Как написать приказ об увольнении по собственному желанию образец

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Основания для прекращения трудового договора

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора:

• обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
• выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
• отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
• решение работодателя (ст. 71, 81);
• нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
• нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
• завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
• нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
• отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
• не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)

Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc

Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.

Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.

Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.

Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.

Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2018

Прекращение трудовых отношений должно оформляться распоряжением администрации компании, для которого обязательным является письменная форма. Для этих целей должен использоваться приказ об увольнении форма Т-8. Его оформление включается в обязанности кадрового работника. После составления приказ об увольнении подписывается директором фирмы и передается для ознакомления работнику.

На основании каких документов составляется приказ об увольнении

Распоряжение, для которого предусмотрена возможность использования унифицированного бланка форма т-8, составляется на основании поступивших в кадровую службу документов с присутствием на них соответствующих отметок руководства компании.

Трудовое законодательство предусматривает, что основаниями приказа на увольнение могут выступать поступившие от сотрудника заявление на расторжение контракта, заключенное сторонами соглашение о прекращении трудовых отношений, акты о дисциплинарных проступках и т.д.

Также основаниями могут выступать документы, оформленные из вне третьей стороной. К ним относятся свидетельство о смерти сотрудника, определение суда о признании длительного отсутствия по основному месту проживания и т. д.

Какие документы будут являться основанием приказа, определяется тем, что является причиной увольнения. Особенное внимание нужно уделять правильности документального оформления при увольнении по инициативе администрации предприятия. В этой ситуации обязательно нужно соблюдать все этапы данной процедуры.

Внимание: если какой-то момент опустить, работник получит возможность через суд оспорить решение компании, и потребовать восстановить свои права. К примеру, за нарушение правил внутреннего распорядка компания принимает решение расстаться с сотрудником.

Для правильного оформления увольнения за прогул потребуется составление актов нарушения, докладных и получения от самого такого работника объяснительных.

Приказ может компанией издаваться по стандартизированной форме. Или же субъект может оформлять приказ в свободной форме. Главное требование, предъявляемое к оформляемому в последнем случае бланку — присутствие в документе всех обязательных реквизитов. Поэтому не стоит забывать указывать в этом случае перечень оснований, послуживших причиной данного распоряжения.

Какой датой должен быть оформлен документ

Довольно часто у кадровиков возникает вопрос, от какого числа должен быть издан приказ на увольнение. Положения трудового права разрешают издавать его в любой день с момента поступления документов-оснований и до последнего рабочего дня сотрудника включительно.

Следует различать даты издания приказа и даты увольнения. В большинстве случаев они совпадают. Однако, возможно и расхождение этих дат.

Если работник подал на имя руководства заявление о прекращении трудовых отношений, то он по общим правилам должен отработать еще две недели. Многие специалисты спешат и сразу же подготавливают распоряжения администрации об увольнении.

Но у работника сохраняется право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения руководства о предстоящем увольнении. Поэтому рекомендуется издавать распоряжение об расторжении трудового контракта в последний рабочий день. Это позволит избегать необходимости аннулирования приказа на увольнение.

Внимание: чтобы не пропустить издание приказа, рекомендуется использовать обходные листы, в которых фиксируется этапы увольнения, в том числе и оформление кадровых документов. Он не является обязательным документом, поэтому требовать его использования нельзя.

Когда приказ на увольнение издается на основании документа третьей стороны, например, свидетельства о смерти. То датирован он должен быть датой поступления документа в организацию, а датой увольнения будет считаться указанная в этом бланке дата.

Файлы для скачивания:

 Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8, word.

 Скачать бланк приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию, excel.

 Скачать бланк приказа на увольнение для нескольких сотрудников по форме Т-8а, word.

 Пример заполнения приказа по форме Т-8, pdf.

 Приказ об увольнении образец заполнения для формы Т-8а.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Оформление приказа необходимо производить сверху вниз, начиная с шапки документа. Здесь сначала указывается полное название компании, а затем в правой таблице — его номер по справочнику ОКПО.

Рядом с наименованием бланка располагаются пустые поля — в них заносится номер и дата оформления приказа. Эти сведения нужно будет применить для регистрации приказа в журнале их учета.

Далее в документе отражаются сведения о заключенном между сторонами трудовом соглашении. Необходимо проставить его номер и дату. Следом указывается дата увольнения — как правило, таким днем выбирается последний рабочий день, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию.

Далее в бланке необходимо указать полные Ф.И.О. сотрудника, название подразделения, в котором он трудился и наименование должности, на какую он был оформлен.

Следующим этапом в приказ записывается причина увольнения работника. При выполнении этой записи необходимо следить за тем, чтобы текстовка полностью совпадала с соответствующей статьей из ТК. Обязательно записывается номер статьи.

В поле «Основание» необходимо записать обозначение документа, на основании которого было принято решение об увольнении. Так, если производит увольнение по своему желанию, им выступает заявление сотрудника, если по соглашению сторон — реквизиты подписанного соглашения и т. д.

После заполнения всех граф заявление передается руководителю, который должен проставить свою подпись, дату и расшифровку. Далее, приказ передается сотруднику, который должен с ним ознакомиться и зафиксировать это проставлением подписи. Если в компании есть орган профсоюза, то сведения о его мнении записываются в графу в конце документа.

Пример заполнения приказа на увольнение по форме Т-8а

Это бланк обычно используется, когда необходимо оформить увольнение сразу нескольких человек. В верхней части документа проставляются наименование компании, а справа в таблице — ее код по справочнику ОКПО.

После этого рядом с названием бланка указывается его номер и дата оформления. Используя эти сведения необходимо будет произвести регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

Дальше располагается таблица, в которую вносятся сведения об увольняющихся работниках. Заполнение данных производится по принципу «Один работник — одна строка». Пропускать строки в таблице нельзя.

Заполнение граф нужно осуществлять по такому принципу:

• №1 — Ф.И.О. увольняемого сотрудника;
• №2 — табельный номер, присвоенный при приеме;
• №3 — название подразделения;
• №4 — обозначение должности;
• №5, 6 — сведения о заключенном трудовом соглашении, его дата и номер;
• №7 — день увольнения;
• №8, 9 — сведения о документе, выступающим как основание для увольнения;
• №10 — отметка сотрудника об ознакомлении. Он здесь должен проставить дату и подпись.

После заполнения документа руководитель подписывает его и проставляет дату. В нижней части приказа располагается графа, в которую необходимо внести сведения о мнении профсоюза, если такой орган сформирован в компании.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Действующее законодательство предусматривает несколько случаев, при наступлении которых уже изданное распоряжение на руководителя фирмы можно аннулировать.

Обычно такое происходит в следующих ситуациях:

• Увольняющийся по собственному желанию может в установленный период отработки отозвать свое заявление. Это можно сделать и в завершающий рабочий день. Если к данному моменту уже был оформлен приказ об увольнении работника, то его придется аннулировать. Для этого подготавливается дополнительное распоряжение на основе письменного заявления об отзыве.
• В последние дни периода отработки работник открывает больничный. По закону, уволить его в данный период, если только это не увольнение по собственному желанию нельзя. Уже изданный приказ на увольнение необходимо будет отменить.
• На основании решения суда происходит восстановление сотрудника на ранее занимаемой должности. Для осуществления этого процесса издается приказ на признание предыдущего распоряжения недействительным. Работнику должны быть предоставлены ранее занимаемой рабочее место, выплаты и льготы, которыми он пользовался до этого.

Внимание: при любой причине ранее оформленного приказа на увольнение, необходимо издавать новое распоряжение, которое отменит действие старого и определит новые указания руководителя.

Документы для увольненияПриказУвольнение сотрудников

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-uvolnenii.html

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

На основании чего издается приказ об увольнении

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

• №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
• №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
• №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
• №4 — его должность;
• №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
• №7 — дата расторжения договора;
• №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
• №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

• Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
• Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
• Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html

Распоряжение об увольнении по собственному желанию (образец)

Распоряжение об увольнении с работы по собственному желанию издается работодателем для того, чтобы зафиксировать в документах завершение трудовой деятельности сотрудника в компании (образец документа вы найдете на нашем сайте). Основанием для его издания может быть лишь заявление об увольнении, поступившее от самого работника.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Образец, формы и примеры распоряжения об увольнении по собственному желанию

Важнейший  этап операции, связанной с увольнением сотрудника – оформление распоряжения, поступающего от работодателя. Необходимость в оформлении такого документа прописана в соответствующих статьях Трудового кодекса РФ.

Такая правовая норма устанавливает некоторые условия для работодателя, который в последний день работы уходящего работника в 2017 году должен:

• издать распоряжение о расторжении трудового договора;
• предоставить документ увольняющемуся человеку;
• выдать ему копию приказа об увольнении, заверенную надлежащим образом;
• внести соответствующую запись в трудовую книжку бывшего сотрудника, подтвердив ее при помощи печати и подписей обеих сторон;
• разобраться с расчетом, т.е. с выплатой компенсации или с удержанием какой-то суммы бывшему работнику.

Скачать образец бланка приказа об увольнении >>

Если нет возможности ознакомить увольняющегося человека с изданным распоряжением, работодатель отмечает этот факт непосредственно в документе. Такое случается, если работника нет на рабочем месте в момент увольнения, а также тогда, когда он отказывается изучать приказ.

Образец распоряжения об увольнении по собственной инициативе может быть самостоятельно разработан сотрудниками организации или же оформлен на бланках, определенных российским законодательством.

Где скачать шаблон распоряжения

Унифицированные формы таких распоряжений не обязательно должны использоваться всеми работодателями. Однако в сфере кадрового делопроизводства большинство сотрудников предпочитают придерживаться именно их, а не писать приказ в свободной форме.

Увидеть образцы можно в постановлении российского Госкомстата, касающемся утверждения унифицированных форм.

Здесь имеется два примера, один из которых (Т-8) применяется для увольнения с работы только одного человека, но если этот процесс рассчитан на несколько человек, лучше, если издаваться будет форма Т-8а.

На нашем портале вы можете найти и скачать образец распоряжения, а затем приспособить его под ситуации в конкретной компании (для ИП, обычной фирмы и т.д.), а также узнать, какая статья ТК касается этого вопроса.

Пример заполнения бланка

Этот документ составляется работником кадрового отдела фирмы, по совместительству главным секретарем. Подпись в нем проставляет директор организации.

Если трудовое соглашение расторгается с материально ответственным лицом, сопровождающим приказ документом должен являться акт приема-передачи, который содержит в себе подтверждение отсутствия претензий к сотруднику, занимавшему ответственную должность.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию должно заполняться согласно всем условиям оформления. Как писать приказ (пример заполнения):

• сверху пишется название фирмы или ФИО руководителя;
• далее пишется номер документа и дата его составления;
• строка «Прекратить действие трудового контракта от…» дополняется датой заключения соглашения и датой его завершения;
• далее указывается информация о сотруднике: ФИО, занимаемая должность;
• далее пишется причина расторжения соглашения – инициатива сотрудника;
• основание для издания приказа;
• подпись руководителя и печать фирмы;
• фраза «Ознакомлен», а затем дата и подпись сотрудника.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с данной бумагой.

Распространенные ошибки

Фактические ошибки в заявлениях и приказах об увольнении по собственному желанию – достаточно частая ситуация. Существуют некоторые нюансы с периодом отработки. Если заявление обычное и не содержит в себе уважительных причин для уменьшения данного срока, то в бланке должен быть проставлен день увольнения. Четырнадцать дней – обычный срок, в который должна быть произведена отработка.

Важно! Еще одно нарушение – отсутствие пояснения причин, по которым сотрудник хочет уволиться без отработки. К примеру, он вышел на пенсию, но не указал этот факт в заявлении. Тогда отработка все равно должна быть осуществлена.

Кадровый отдел должен внимательно изучить дату увольнения, проставленную заявителем, собравшимся увольняться.

Предлог «с» дает неточное представление о том, какой датой отмечено увольнение, а это должно быть внесено и в распоряжение, и в трудовую книжку.

Такое упущение могут расценить как уход сотрудника по желанию работодателя, а значит, у него есть право в дальнейшем восстановиться на рабочем месте. Отсутствие точного дня – тоже ошибка, возможно, намеренно допущенная работником.

Заполнять документ перед тем, как увольнять человека, нужно правильно, внимательно и аккуратно, проверяя каждое слово, особенно, когда подписывается приказ, иначе можно нажить существенные проблемы, касающиеся и бывшего сотрудника, и работодателя.

Источник: https://uvolneniye.ru/rasporyazhenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-obrazets.html

Приказ об увольнении по форме Т-8: как правильно составить

Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.

Порядок применения приказа на увольнение сотрудника

Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.

Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.

Сюда прежде всего относится:

• Медицинское заключение.
• Свидетельство о смерти работника и другие.

Внимание! Руководство компании должно понимать, что если оно инициирует расторжение действующего контракта с работником, то ему необходимо в точности соблюсти установленную процедуру увольнения. В противном случае прекращение действия договора будет признано недействительным.

Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.

На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.
Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.

Внимание! Работник кадровой службы может оформить его в любой из дней до увольнения. Но если расторжение трудового контракта выполняется по инициативе работника, он может отозвать данный документ в течение всего периода предупреждения, составляющего две календарные недели. Тогда оформленный ранее приказ об увольнении по собственному желанию нужно будет аннулировать.

Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.

  Заявление на увольнение по собственному желанию

Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.

Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.

Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.

Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.

Важно! Только на основании приказа можно внести отметку об увольнении в трудовой работника. Далее отметка о прекращении действия трудового контракта вносится в личную карточку с обязательным отражением его реквизитов.

Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а

Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:

Бланк приказа по форме Т-8 в формате Word.

Бланк приказа по форме Т-8 в формате Excel.

Образец заполнения приказа по форме Т-8.

Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:

Бланк приказа по форме Т-8а в формате Word.

Образец заполнения приказа по форме Т-8а.

Приказ об увольнении: основания, форма, порядок оформления, образец

Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.

Основания для издания приказа

Основаниями для расторжения договора может являться:

• собственное желание лица;
• проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
• инициатива руководства;
• нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
• отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
• неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
• сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
• ликвидация компании.

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении.

Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки.

Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

• дата составления приказа;
• дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
• дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

• Ф. И. О.;
• полное наименование занимаемой должности;
• табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
• полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
• описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.

Ознакомление работника

После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

• передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
• восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
• оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

Форма приказа об увольнении:

Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:

Образец приказа об отмене приказа об увольнении:

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/prikaz