Поступление нематериального актива (НМА) в организацию закономерно сопровождается зачислением его на хозяйственный баланс. Иными словами, любой имущественный объект, полученный предприятием на том или ином основании, должен быть надлежащим образом принят к учету.
Специфика данной процедуры существенно зависит от способа (причины) поступления объекта в распоряжение компании-правообладателя. Кроме того, факт появления нематериального актива на предприятии обязательно подлежит документальному оформлению, без которого бухучет соответствующего объекта также не может осуществляться.
Содержание
- 0.1 Как принять нематериальный актив?
- 0.2 Документальное оформление
- 0.3 Образец приказа на ввод в эксплуатацию
- 0.4 Пример акта
- 0.5 Проводки при приобретении и создании собственными силами
- 0.6 Выводы
- 1 Приказ на принятие к учету нма образец
- 1.1 Карточка учета нематериальных активов — форма нма-1
- 1.2 Документооборот по учету нематериальных активов
- 1.3 Оформление первичных документов при постановке на учет нематериальных активов
- 1.4 Форма нма-1. карточка учёта нематериальных активов
- 1.5 Нма-1: бланк и образец заполнения
- 1.6 Приказ о принятии к учету нма образец
- 2 Приказ о принятии к учету нма образец
- 3 Образец приказа о вводе в эксплуатацию нма
- 3.1 Когда оформляется?
- 3.2 Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?
- 3.3 Нюансы заполнения
- 3.4 Образец о вводе в эксплуатацию
- 3.5 Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств
- 3.6 Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец) («Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение», «Налоговый вестник», 2010)
- 4 Учет поступления и выбытия нематериальных активов
Как принять нематериальный актив?
Объект принимается предприятием к учету по своей первоначальной (первичной) стоимости – именно этот показатель фигурирует в хозяйственном балансе.
Первичная стоимость имущественного объекта определяется совокупностью понесенных организацией затрат, непосредственно связанных с его появлением на балансовом учете.
Состав расходов, формирующих первичную стоимость НМА, предопределяется причиной его возникновения на предприятии.
Поступление актива в конкретную компанию может быть обусловлено следующими основаниями:
- приобретение (покупка) у стороннего лица;
- создание (разработка) собственными силами;
- безвозмездное получение от внешнего субъекта;
- обмен на иные активы, принадлежавшие предприятию-правообладателю;
- внесение нематериального актива учредителем (участником) в уставный фонд организации.
Документально подтвержденные расходы организации, непосредственно связанные с приобретением/созданием или иным получением объектов, фиксируются сначала на дебете счета 08 по субсчету приобретения НМА (счет 08/5) в корреспонденции с кредитом затратных счетов (98, 76, 75, 70, 60).
Факт ввода нематериального актива в эксплуатацию отражается на дебете счета 04, непосредственно корреспондирующего с кредитом счета 08/5, что отражает принятие данного актива к бухучету.
Важно отметить, что признание НМА и принятие его к учету на предприятии осуществляются исключительно в том случае, если он полностью соответствует всем этим требованиям:
- Организация-правообладатель намеревается использовать данный объект по назначению на протяжении срока, превышающего двенадцатимесячный период.
- Существует возможность достоверного определения (вычисления) стоимости поступившего или созданного актива.
- Предприятие не планирует реализацию (передачу) данного объекта стороннему субъекту. НМА целенаправленно приобретался правообладателем для хозяйственного использования.
- Эксплуатация характеризуется отсутствием физического выражения, осуществляется организацией исключительно для извлечения экономической пользы (выгоды, дохода).
Документальное оформление
Юридический аспект документального оформления НМА заключается в том, что организация приобретает и принимает к учету не какой-либо итог интеллектуальной деятельности, она получает и оформляет исключительное право на этот продукт.
Факты приобретения объектов предприятием должны подтверждаться составлением и регистрацией правоустанавливающих документов.
В качестве таких документов могут выступать следующие официальные бумаги:
- лицензионное соглашение;
- регистрационное свидетельство;
- соглашение, которым оформляется передача/получение исключительных прав;
- патентная документация;
- прочие бумаги.
Принятие НМА и его поступление в хозяйственную деятельность документируются на предприятии составлением акта приема-передачи (используется установленная форма ОС-1).
Чтобы оприходовать нематериальный актив в целях бухучета, необходимо завести и оформить на него специальную карточку, предназначенную для аналитического учета всех операций с данным активом.
Речь идет о форме НМА-1, в которой отражаются данные о поступлении соответствующего объекта и его дальнейших перемещениях (вплоть до выбытия или ликвидации).
В учетной карточке обязательно указываются причины того или иного действия, совершаемого на предприятии в отношении конкретного актива. Подобная форма НМА-1 составляется для каждого нематериального актива.
Организация-правообладатель может самостоятельно разрабатывать и применять собственные формы (бланки) учета НМА, поскольку официальные инструкции (регламенты) на этот счет пока отсутствуют.
Однако при этом следует руководствоваться нормами законодательства о бухучете, которыми предписывается обязательное наличие в учетных документах следующих необходимых реквизитов:
- срок эксплуатации;
- учетная стоимость;
- регламентированные нормы амортизации;
- даты принятия и последующего выбытия;
- прочие сведения.
Если предприятие оформляет получение права обладания объектом НМА, подпадающим под действие патентного законодательства, необходимо подтвердить данное правомочие лицензионным договором и регистрацией в патентной службе.
Это касается, например, какого-либо изобретения.
Как правило, учет процедур создания (разработки) или приобретения (покупки) объектов подразумевает оформление охранной документации, регламентирующей порядок правомерной эксплуатации подобных активов.
Образец приказа на ввод в эксплуатацию
Руководитель организации-правообладателя издает приказ, регламентирующий принятие нематериального актива к учету.
Обычно такой приказ содержит следующие реквизиты:
- номер регистрационный и дата составления приказа;
- наименование объекта (краткое описание);
- основание (причина) его поступления на предприятие (например, покупка);
- первоначальная стоимость;
- присвоение конкретного инвентарного номера;
- определение групповой принадлежности актива;
- установление срока эксплуатации;
- назначение метода амортизации;
- субъект, ответственный за постановку НМА на учет.
Скачать образец приказа на ввод нематериального актива в эксплуатацию — word.
Пример акта
Передача объекта в хозяйственную эксплуатацию осуществляется предприятием на основании соответствующего акта, оформляемого с указанием следующих реквизитов:
- регистрационный номер акта;
- дата составления;
- наименование НМА;
- название и реквизиты правоустанавливающего документа;
- регламентированный период эксплуатации;
- корреспонденция счетов при взятии на учет;
- дата введения нематериального актива в хозяйственный процесс;
- первичная стоимость;
- амортизационная норма;
- ликвидационная стоимость;
- место (подразделение) непосредственного использования.
Скачать образец акта о вводе в эксплуатацию нематериального актива — word.
Проводки при приобретении и создании собственными силами
Учет НМА осуществляется предприятием на счете 04. По дебету 04-счета фиксируется первичная стоимость нематериального актива при поступлении в организацию. Однако сначала все расходы, связанные с приобретением/созданием, накапливаются по счету 08/5.
Если говорить об учете НДС, то данным налогом не облагаются сегодня исключительные права на топологии интегральных схем, ноу-хау, полезные модели, изобретения, базы данных, программное обеспечение.
Остальные НМА предполагают выделение и вычет НДС из расходов, составляющих первичную стоимость.
Приобретение НМА учитывается следующим образом:
Операция | Дебет | Кредит |
Фиксируется стоимость НМА | 08/5 | 76 |
НДС выделяется из стоимости | 19 | 76 |
Направляется НДС к вычету | 68 | 19 |
Сборы и пошлины учитываются | 08/5 | 76 |
Сборы и пошлины оплачиваются | 76 | 51 |
Принятие объекта к учету | 04 | 08/5 |
Создание НМА собственными силами организации учитывается так:
Операция | Дебет | Кредит |
Зарплата сотрудникам | 08/5 | 70 |
Социальные начисления | 69 | |
Командировочные затраты | 71 | |
Сборы, пошлины | 76 | |
Услуги подрядчиков | 60 | |
Амортизация активов | 02,05 | |
Материалы | 10 | |
Принятие к учету | 04 | 08/5 |
Выводы
Поступление нематериального актива на предприятие является исходным моментом для его бухучета. Документальное оформление принятия таких активов к учету имеет огромное значение для их дальнейшей эксплуатации.
Необходимо обеспечить наличие у компании правоустанавливающих бумаг, корректно составить учетные документы, точно указать все обязательные реквизиты, осуществить регистрацию прав (если нужно).
Специфика учетных процедур существенно предопределяется правовым основанием возникновения НМА – создание (разработка) или приобретение (покупка).
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/prinyatie-k-uchetu.html
Приказ на принятие к учету нма образец
Несмотря на то что нематериальные активы не имеют материально-вещественной структуры, движение этого вида активов, как и движение других видов активов организации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должно оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых организацией ведется бухгалтерский учет.
В статье мы расскажем о том, какие именно активы могут быть признаны нематериальными, а также о документообороте по учету нематериальных активов.
Напомним, что правила формирования в бухгалтерском учете и отчетности информации о нематериальных активах организаций установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденным Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н (далее — ПБУ 14/2007).
Важно
Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.
Внимание
Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт.
Но слишком пространное описание не приветствуется.
Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.
Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка.
Карточка учета нематериальных активов — форма нма-1
По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено.
Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.
Составные части карточки Бумага заполняется с двух сторон.
На титульной стороне располагаются:
- наименование документа;
- его номер;
- код по ОКУД;
- ОКПО
После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.
Документооборот по учету нематериальных активов
Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков. Как можно оформить альтернативные документы Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов.
Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.
Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.
Сколько экземпляров требуется Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре.
Оформление первичных документов при постановке на учет нематериальных активов
N 105 (далее — Положение о документообороте), которое в настоящее время применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.
Согласно Положению о документообороте движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком, работу по составлению которого организует главный бухгалтер. График утверждается руководителем организации.
График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, что установлено п.
Форма нма-1. карточка учёта нематериальных активов
Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа. Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…». Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА.
Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность. На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1: Скачать образец Итоги Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы.
Нма-1: бланк и образец заполнения
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов, согласно п. 5 ПБУ 14/2007, является инвентарный объект, то есть совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.
В качестве инвентарного объекта может быть признан сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, например, кинофильм, мультимедийный продукт, единая технология.
Обратимся к части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) с тем, чтобы рассмотреть общие положения, касающиеся исключительных прав на интеллектуальную деятельность и средства индивидуализации.Перечень объектов, относимых к интеллектуальной собственности, охраняемой законом, содержит ст. 1225 ГК РФ.
Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.
2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< … → Бухгалтерские консультации → Нематериальные активы Актуально на: 7 июля 2017 г.
О видах нематериальных активов (НМА) и их классификации по различным основаниям мы рассказывали в нашей консультации. А в этом материале расскажем о карточке учета нематериальных активов (форме НМА-1) и приведем образец ее заполнения.
Основные средства, как и нематериальные активы, относятся к объектам внеоборотных активов организации.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.
Использование этих документов для учета объектов нематериальных активов также следует закрепить приказом по учетной политике организации.
Формы по учету основных средств можно взять за основу при самостоятельной разработке документов, предназначенных для учета и движения нематериальных активов, удалив из документов реквизиты, которые не будут заполняться.
Обратите внимание, что если организация примет решение об использовании унифицированных форм документов по учету основных средств, удаление отдельных реквизитов из документов не допускается.
Этот бухгалтерский стандарт предназначен для применения организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений.
Объект может быть принят к учету в качестве нематериального актива, если единовременно выполняются условия, перечисленные в п.
3 ПБУ 14/2007:- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, предназначен для использования в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации;- организация имеет право на получение экономических выгод, которые объект способен приносить в будущем, а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее — контроль над объектом).
Приказ о принятии к учету нма образец
При этом каждый такой объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций.
В некоторых случаях инвентарным объектом НМА может признаваться сложный объект, которые включает в себя несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (к примеру, кинофильм, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт).
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждена форма Карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/05/prikaz-na-prinyatie-k-uchetu-nma-obrazets/
Приказ о принятии к учету нма образец
Несмотря на то что нематериальные активы не имеют материально-вещественной структуры, движение этого вида активов, как и движение других видов активов организации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должно оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых организацией ведется бухгалтерский учет.
В статье мы расскажем о том, какие именно активы могут быть признаны нематериальными, а также о документообороте по учету нематериальных активов.
Напомним, что правила формирования в бухгалтерском учете и отчетности информации о нематериальных активах организаций установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденным Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н (далее — ПБУ 14/2007).
Важно
Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.
Внимание
Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт.
Но слишком пространное описание не приветствуется.
Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.
Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка.
Образец приказа о вводе в эксплуатацию нма
Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.
Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Поступление объекта на предприятие возможно:
Когда оформляется?
К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).
Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.
В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.
Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.
Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:
- ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
- ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
- ОС-1б — при поступлении групп объектов;
ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.
Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?
В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.
Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.
В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:
- дата и порядковый номер бланка;
- наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
- причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
- реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
- дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
- первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
- присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
- срок полезного использования основного средства;
- обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
- отнесение имущества в определенную группу основных средств;
- определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
- обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
- подпись руководителя компании.
Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.
https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74
Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.
Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.
В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.
Смотрите так же: Вытяжная труба для газовой колонки требования
Нюансы заполнения
Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.
Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.
Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:
- активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
- ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
- собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.
Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.
Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.
В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.
Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.
Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.
Образец о вводе в эксплуатацию
Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.
Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.
Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:
Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.
Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств
НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ!
о вводе в эксплуатацию объекта основных средств
г. Москва «__» ___________июня 2017 г.
В связи с приобретением (завершением строительства, получением в качестве взноса в уставный капитал, вклада в имущество) ______________________
1. Ввести в эксплуатацию ______________________ (далее по тексту — Объект) первоначальной стоимостью:
— в размере __________________ руб. в бухгалтерском учете;
— в размере __________________руб. в налоговом учете.
2. Присвоить Объекту инвентарный номер ______________.
3. Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — ____ лет (_________ месяцев). Для целей налогового учета включить Объект в ______ амортизационную группу.
5. Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете — линейный.
6. Главному бухгалтеру _______________ принять Объект к бухгалтерскому учету в составе основных средств.
Генеральный директор: ———- /______________/
Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец) («Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение», «Налоговый вестник», 2010)
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 18.08.2010.
Источник: https://zealint.ru/obrazec-prikaza-o-vvode-v-jekspluataci
Учет поступления и выбытия нематериальных активов
Учет поступления и выбытия нематериальных активов осуществляется на балансовом сч. 04 «НМА». Рассмотрим, как отражаются в учете операции по приобретению актива, его использованию и выбытию.
Документальное оформление поступления и выбытия нематериальных активов
Документированным доказательством поступления имущества в производственный процесс компании является акт приемки-передачи ф. № ОС-1. Оприходование НМА сопровождается оформлением аналитической учетной карточки ф. № НМА-1, где фиксируются сведения о каждом объекте в отдельности, а также причины его ликвидации или выбытия.
Официальные рекомендации по оформлению движения НМА пока не определены, поэтому компании вправе разрабатывать необходимые формы самостоятельно, опираясь на указания действующих НПА, например, закона «О бухучете», диктующего наличие в документе обязательных реквизитов, отражающих период использования актива, его стоимость, нормы износа, даты приема и вывода из процесса эксплуатации и др.
Именно на их основании осуществляется учет поступления амортизации и выбытия нематериальных активов.
Особое внимание требуется при оформлении передачи права владения активом, поскольку приобретение прав на распоряжение имуществом, подпадающим под охрану патентным правом (например, изобретения), следует подтверждать лицензионными соглашениями с соответствующей регистрацией в Патентном отделе. Зачастую учет приобретения и создания нематериальных активов предполагает оформление специальных форм защиты, определяющих внутренние правила эксплуатации и охраны подобного имущества с целью пресечения разглашения производственной тайны.
Учет поступления нематериальных активов
Поступлением НМА считаются:
- покупка;
- обмен;
- безвозмездная передача;
- создание актива собственными силами или сторонними исполнителями;
- вклад в УК компании.
Затраты на создание нематериального актива отражаются на сч. 08-5 «Приобретение НМА». На нем аккумулируются все расходы, понесенные компанией при формировании первоначальной стоимости этого актива. Ввод НМА в эксплуатацию НМА фиксируется в дебете сч. 04.
Принятие к учету НМА: проводки
Общими для всех видов приобретения НМА являются следующие бухгалтерские записи:
- Д/т 08-5 К/т 60, 70, 75-1, 76, 98-2 – совокупность затрат, связанных с приобретением или изготовлением НМА
- Д/т 04 К/т 08-5 – актив принят к учету.
В случае создания НМА поступление нематериальных активов оформляется проводками:
- Д/т 08 К/т счетов, участвующих в формировании стоимости НМА – зарплата персонала, отчисления в ФСС, стоимость материалов, энергоносителей и др. (70, 69, 76, 10 и др.). По завершении создания актива его стоимость переходит в дебет сч. 04.
Учет поступления нематериальных активов, как доли в уставной фонд компании находит отражение в записях:
- Д/т 75 К/т 80 –задолженность учредителя в УК;
- Д/т 08 К/т 75 – поступление актива в предприятие;
- Д/т 04 К/т 08 – ввод НМА в эксплуатацию;
- При покупке актива выделяют НДС, учитываемый на сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Пример
Компания приобрела право на программное обеспечение. Цена по договору составила 472000 руб., в т.ч. НДС 72000 руб. Консультации специалиста обошлись предприятию в 29500 руб. (с учетом НДС 4500 руб.) В этом случае поступление нематериальных активов от поставщиков отражается записями:
Операция |
Д/т |
К/т |
Сумма |
Акцепт счета поставщика |
08 |
60 |
400 000 |
НДС |
19 |
60 |
72 000 |
Оплата счета на приобретение программы |
60 |
51 |
472 000 |
Стоимость услуг консультанта |
08 |
76 |
25 000 |
НДС |
19 |
76 |
4500 |
Оплата счета по консультациям |
76 |
51 |
29 500 |
НДС зачтен (72000 р.+ 4500 р.) |
68 |
19 |
76 500 |
Ввод в эксплуатацию (400000 р. + 25000 р.) |
04 |
08 |
425 000 |
Поступление НМА на безвозмездной основе задействует счет 98 «Доходы буд. периодов» с субсчетом безвозмездных поступлений. Безвозмездное поступление НМА в фирму отражается:
По мере начисления износа, суммы амортизации, снижая стоимость объекта по дебету сч. 98, переходит в кредит сч. 91, что означает признание прибыли по статье прочих доходов:
Учет выбытия нематериальных активов
Стоимость НМА, использование которого стало нецелесообразным по разным причинам (отсутствие дохода, полный износ или необходимость реализации), должна быть списана.
Операция выбытия сопровождается соответственным распоряжением руководства компании.
Если причиной выбытия становится моральный износ актива, то созданной на предприятии комиссией анализируется ситуация и составляется акт на списание НМА.
При ликвидации актива с остаточной стоимостью, разница между ней и учетной ценой актива списывается на сч. 91, определяя убыток. Полностью амортизированный объект при ликвидации убытка не создает.
Пример
Морально устарел и должен быть ликвидирован объект НМА первоначальной стоимостью 100000 руб. Сумма начисленного износа к дате ликвидации составила 85 000 руб. Выбытие нематериальных активов оформляется проводками:
Операция |
Д/т |
К/т |
Сумма |
Списана сумма начисленного износа |
05 |
04 |
85 000 |
Остаточная ст-ть списана на фин. результат |
91 |
04 |
15 000 |
Отражен полученный убыток |
99 |
91 |
15 000 |
Если актив был внесен, как вклад в УК, то списание отразится так |
58 91 |
04 58 |
15 000 |
НМА могут быть реализованы, уступлены, переданы безвозмездно или в уставные фонды других компаний. Доходы от продажи материальных и нематериальных активов отражаются на результативных счетах 91 и 99.
Пример
Фирма продает право пользования на актив первоначальной стоимостью 150 000 руб., принадлежащий ей. Начислена амортизация – 100 000 руб. Стоимость покупки по договору – 295 000 руб. (в т.ч. НДС – 45 000 руб.). Оформляется продажа НМА, проводки:
Операция |
Д/т |
К/т |
Сумма |
Счет покупателю выставлен |
76 |
91 |
295000 |
НДС |
91 |
68 |
45000 |
Остаточная стоимость списана на фин. результат |
91 |
04 |
50000 |
Получена оплата за НМА |
51 |
76 |
295000 |
Отражен полученный результат — прибыль |
91 |
99 |
200000 |
Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-postupleniya-i-vybytiya-nematerialnyh-aktivov