Образец заявления на отгулы при рождении ребенка

У мужчин и женщин имеются одинаковые права по воспитанию детей: полагаются отгулы отцу при рождении ребенка, а матери – декретный отпуск. Эти права зафиксированы в законе. Отпуск по уходу бывает двух видов – долгосрочный и краткосрочный.

Общая информация об отгуле

К краткосрочному отпуску относят отгулы. Право отца на них зафиксировано в ст. 128 ТК РФ. По закону отгул можно взять до пяти дней в случае:

• свадьбы;
• рождения ребенка;
• смерти близкого человека.

Такие дни предоставляются на следующих условиях:

• они не оплачиваются;
• предоставляются на основании заявления работника;
• работодатель не вправе отказать сотруднику;
• выдаются при разном стаже, даже если устройство на работу было недавно;
• если право на отгул не использовано, то компенсировать отдыхом в другое время его нельзя;
• нередко на работе требуют документы, подтверждающие основание, однако в случае отгулов, запрашиваемых при рождении ребенка, отец вправе предоставить необходимые бумаги уже после того, как новорожденного выпишут из родильного дома;
• если папа находится в командировке, когда его малыш родился, он вправе выйти в отпуск в тот день, когда подаст заявление;
• работодатель не может вызвать его из этого отпуска.

Чтобы получить отгул при рождении, будущему отцу лучше подать заявление заранее. Но предсказать появление на свет детей трудно, поэтому законом предоставлена возможность написать заявление непосредственно за день до отгула.

Эти дни не оплачиваются по закону, однако некоторые работодатели с целью поощрить сотрудников могут начислять отпускные. Тогда такие отгулы будут предусмотрены в коллективном договоре конкретной организации.

Оформление

Отгул по рождению нужно указать в табеле, где фиксируется рабочее время. Дни, когда сотрудник не работал, пишут в специальных кодах («ОЗ», «17»). Также издают приказ, где сотрудник должен подписаться. Информацию указывают и в личной карточке, где пишут длительность отпуска и его основание.

Если в отпуске отказано

Отказать в отгуле работодатель не имеет права, так как это зафиксировано в статье 128 ТК РФ. Если все бумаги предоставлены, заявление работник написал, но начальник ему отказывает, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру, чтобы решить данный вопрос. Отказ обычно строится на следующих основаниях:

• нет возможности предоставить отдых;
• работник является незаменяемым;
• план работы выполнен не был;
• сотрудник должен поехать в командировку.

Какой бы повод для отказа не был найден, он является незаконным. Все они лишь составляют проблемы работодателя, которые последний должен решать. Но сотрудник может воспользоваться своим правом.

Важно! Если в отгулах отцу было отказано при рождении ребенка, но работник решил отстаивать свои права, на руках нужно иметь доказательства. Таковым может являться заявление. Должна быть доказана подача документа.

Для этого следует сделать копию, на которой получить в секретариате компании отметку о том, что документ принят.

Если этого не сделать, то доказать, что работнику было отказано в предоставлении законного отгула, будет невозможно.

Долгосрочный отпуск

В основном долгосрочный отпуск берут матери по уходу за ребенком. Однако встречаются и ситуации, когда его нужно оформить папе. Тогда основываются на следующих правовых актах:

• 2-й абз. ст. 256 Трудового кодекса;
• ФЗ под номером 81 от 19.05.95.

Отличий от того, берет отпуск мать или отец, почти нет. Исключение касается лишь той его части, которая связана с беременностью и родами. Такой отпуск мужчине не полагается, а что касается права на отпуск по уходу за малышом, то им может воспользоваться лишь один родитель. Если берет папа, то мама должна продолжать ходить на работу.

Выплаты

Во время отпуска мужчине полагается пособие. Его размер считают исходя из среднего заработка работника в месяц. Выплата осуществляется не позже 26 числа каждого месяца. Основанием для этого является решение:

• работодателя;
• отдела социальной защиты.

Чтобы получить пособие, предоставляют заявление, которое рассматривают в течение 10-ти дней.

Особенности учета данного отпуска зафиксированы в ст. 256 ТК РФ. Время идет в общий, непрерывный и профессиональный стаж. В течение декрета начальник не вправе уволить отца, воспитывающего малыша.

Сложности

Такой отпуск работодатели выдают с неохотой как мамам, так и папам. Работодатель должен сохранить соответствующую должность, не увольнять сотрудника, выплачивать ему деньги в течение всего декретного отпуска.

Однако это является его обязанностью. Если работодатель будет идти на уловки, чтобы отказать работнику, последний легко решит вопрос в свою пользу, обратившись в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Порядок предоставления отгулов отцу при рождении ребенка Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/otcu-pri-rozhdenii-rebenka.html

Отгул при рождении ребенка

Рождение ребенка – это всегда радостное и волнующее событие для обоих родителей.

Молодую маму ждут поздравления и несколько тяжелых дней в родильном доме. Папа же наводит порядок в квартире, готовит комнату к новому члену семьи. Но сделать это, как и встретить супругу с новорожденным будет проблематично, имея плотный рабочий график. Имеет ли право новоявленный отец просить у работодателя внеурочные выходные дни?

Появление новорожденного

Государство РФ всевозможными способами поддерживает молодые семьи, стремясь к улучшению демографической обстановки в стране. Появление новорожденного позволяет получить материальную помощь из регионального и государственного бюджета. Также молодым семьям доступны и другие льготы, о которых многие родители не знают.

В 2019 году молодая семья при рождении ребенка получает следующие выплаты:

• единовременное пособие по рождению – 14497,8 руб.;
• единовременное пособие в случае ранней постановки на учет в гинекологии – 543,67 руб.;
• за рождение второго ребенка материнский капитал – 453026 руб.

Женщине работодатель оплачивает декретные – больничный лист за 140 дней. Размер выплаты зависит от среднемесячной заработной платы в предшествующие беременности два года.

Больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка в последние два года. При этом в расчет берутся только полностью отработанные годы.

Если женщина трудоустроена меньше этого времени, то пособие рассчитывается по МРОТ.

Ежемесячно пособие получает тот, кто осуществляет воспитание малыша (это может быть не мама, а папа, бабушка и другие родственники).

На первого малыша его размер составляет не менее 2718,34 руб., на второго – 5436,67 руб. На выплаты можно рассчитывать только до полуторагодовалого возраста малыша.

Перечисленные пособия относятся к государственным. Региональные выплаты отличаются в зависимости от области назначения.

Так, в Москве молодым семьям выплачивается 5500 рублей на первого и 14500 рублей на второго ребенка.

Также при рождении трех и более детей семьям выплачивается из регионального бюджета пособие в качестве материальной поддержки при покупке жилья. Сумма варьируется от 50 до 500 тысяч рублей в зависимости от области.

Дополнительные пособия получают семья, родившие или усыновившие трех и более детей.

Многодетные матеря получают выплаты по уходу за ребенком до трех лет, могут рассчитывать на внеочередное место в детском саду, бесплатное питание и компенсацию за оплату коммунальных платежей. Подробный список выплат и льгот необходимо уточнять в областных органах социальной защиты населения.

Все пособия получает мать ребенка после его появления на свет и регистрации с выдачей свидетельства о рождении. Но большинство выплат может оформить и отец. Исключительно женщине выдаются лишь декретные по больничному листу и пособие за раннюю постановку на учет и только в том случае, если она официально трудоустроена.

Отдельным пунктом стоит рассмотреть льготы работающим родителям:

• женщину, имеющую ребенка в возрасте младше 1,5 лет, обязаны трудоустроить без назначения испытательного срока;
• нельзя уволить молодую мать, имеющую ребенка возрастом до 1,5 лет;
• согласно правилам ТК, работодатели не имеют право отказывать в трудоустройстве матерей или отцов-одиночек;
• каждый родитель может оформить на работе налоговый вычет;
• по просьбе родителя, имеющего ребенка младше 14 лет, может быть сокращен рабочий день;
• в случае болезни ребенка работодатель оплачивает родителю больничный лист, если тот отсутствовал по причине ухода за больным.

Об этих и других привилегиях знают не все родители, чем спокойно пользуются работодатели, нарушая их права. Если такое имело место, работнику необходимо обратиться с заявлением в органы по защите прав трудящихся или в прокуратуру. Нарушитель будет наказан, а истец сможет получить материальную компенсацию (в зависимости от случая).

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, каждый работающий гражданин имеет право на получение неоплачиваемого отпуска продолжительностью до пяти дней в трех случаях:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника.

Отгул предоставляется мужчине с учетом нескольких нюансов:

• Отпуск не оплачивается работодателем.
• Отпуск назначается только по заявлению от работника.
• Отказать в отгуле работодатель не имеет права. В качестве подтверждения после события работник должен предоставить свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака или о смерти родственника.
• Отгул предоставляется вне зависимости от ежегодного оплачиваемого отпуска и трудового стажа.

Заявление на предоставление отгула не обязательно писать за несколько дней. Рождение или смерть – вещь непредсказуемая и предоставить отпуск работодатели должны на следующий же день после подачи заявления.

Сколько дней

В Трудовом кодексе прописано, что работник может рассчитывать на получение отпуска на срок до пяти дней. Точное количество дней обговаривается с руководством организации.

Нередко работодатель идет навстречу молодым отцам и разрешает оформить отгул сроком до 10 и более дней.

Количество дней отгула работник определяет самостоятельно. Имея в распоряжении пять дней, он может взять только 2 и даже 1 день.

Делопроизводство

Перед работодателем, при оформлении краткосрочного отпуска без сохранения заработной платы, стоит задача грамотно внести отгул в табель учета рабочего времени и другие документы.

На основании заявления составляется приказ о предоставлении отпуска сотруднику предприятия.

Данные об отгуле должны быть отражены и в личной карточке работника.

Обязательно указывается срок отпуска и причина. Мужчина должен быть ознакомлен с приказом, где он ставит свою подпись.

В табеле учета рабочего времени пропущенные дни обозначаются кодом «17» или «ОЗ».

Кадровый учет

По соглашению сторон, мужчине может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 5 дней. Согласно статье 128 ТК РФ, работник имеет право на получение дополнительного вида отдыха.

Отпуск «за свой счет» предоставляется на любой срок. При этом рабочее место за работником не сохраняется. И по возвращению ему может быть предоставлена альтернатива. Это перевод на другую должность, в другое структурное подразделение и т.д.

Коллективным договором могут быть предусмотрены и другие возможности для работника.

Например, предоставление дополнительного отпуска в случае свадьбы или рождения ребенка. Такой вид отдыха не заменяет положенный по закону отгул, а увеличивает его на указанный промежуток времени. С данной информацией можно ознакомиться в отделе кадров или у руководителя.

Дополнительные дни отпуска становятся отличной мотивацией для работников. И работодателю важно не только соблюсти законы, но и правильно преподнести информацию о возможностях персонала и ввести материальные поощрения при значимых жизненных событиях.

Финансовый вопрос

О том, положен ли мужчине отпуск в случае рождения ребенка, мы выяснили. А что касается финансовой стороны вопроса? Работодатель кодовыми обозначениями в табеле учета рабочего времени ставит отметку о том, что сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Такие дни не оплачиваются, но входят в общий трудовой стаж, если срок отгула составляет не более 14 дней.

По желанию работодателя, работник может быть поощрен материально от лица организации при рождении ребенка. Сумма определяется самостоятельно. Если на предприятии работают оба новоиспеченных родителя, то поощрения выдаются обоим сотрудникам.

Возможность получения материального поощрения и его сумма зависит от желания работодателя мотивировать персонал на продуктивную работу. В кризисной обстановке финансовая поддержка была отменена во многих организациях, поэтому мужчине не стоит рассчитывать на получение денежных средств без уточнения данной информации.

Если работодатель отказывает в отпуске

Работодатель может отказать новоиспеченному папе в предоставлении отгула, мотивируя его это разными причинами:

• в компании не предусматривается такая возможность;
• нет замены для работника;
• кадровик в отпуске (или руководитель);
• не выполнен ежемесячный план;
• нужно уехать в командировку и т.д.

Причин для отказа может быть множество.

И если такое имеет место, мужчине необходимо написать заявление в прокуратуру или в органы по защите прав трудящихся. Документы для доказательства предоставить, безусловно, пока не получится. Но работодатель обязан предоставить отпуск до получения свидетельства о рождении ребенка. Поэтому заявление о нарушении прав будет принято и без доказательств.

Нюансы

• Молодой отец может оформить и очередной оплачиваемый отпуск, если он положен по срокам. Многие работодатели предусматривают такой вариант и разрешают мужчинам уходить в отпуск раньше времени.
• Если при рождении ребенка отец не воспользовался отпуском, то в дальнейшем его получить будет невозможно. Да и нет смысла его оформлять, если отгул не оплачивается даже на 50%.
• Работодатель не вправе требовать доказательства раньше выписки ребенка из роддома. Не стоит изощряться и пытать молодую маму вопросами о том, как получить справку о рождении малыша. Если в родильном доме такую и выдадут в качестве исключения, в ней не указываются данные об отце. Работодатель обязан дождаться выписки ребенка и получения свидетельства о рождении.
• Работодатель также не вправе требовать написания заявления заблаговременно. Мужчина может подать просьбу в день рождения малыша и воспользоваться отпуском уже со следующего дня. И сделать это стоит без прогулов, которые работодателем не будут одобрены.
• Если молодой отец находится в командировке или работает вдали от дома, то воспользоваться отпуском он может сразу, в день подачи заявления
• Работодатель не имеет право вызвать сотрудника из отпуска.

Молодому папе по закону положено до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Мужчина может воспользоваться лишь частью из них, либо отгулять весь положенный срок. Но не стоит забывать, что предоставляется отпуск не самостоятельно и не стоит прогуливать работу! Написав заявление, можно рассчитывать на несколько дополнительных выходных.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на отгул на несколько часов (образец) Сколько отгулов положено в год

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/otgul-pri-rozhdenii-rebenka.html

Положены ли отгулы при рождении ребенка отцу по Трудовому кодексу РФ — продолжительность, оформление, образцы документов

Несомненно, рождение ребенка – одно из самых важных событий в любой семье. Чтобы подготовиться к встрече жены и нового члена семьи из роддома, отцу необходимо дополнительное, свободное от работы время, а, следовательно, нужен дополнительный отпуск или отгулы.

Что говорится в ТК РФ об отгулах по случаю рождения ребенка, как отцунаписать заявление, а кадровой службе предприятия составить приказ.

Положен ли по Трудовому кодексу РФ?

Статья 128 ТК РФ предусматривает возможность получения отгулов по семейным обстоятельствам, среди которых можно выделить обязательные причины для предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска:

• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника;
• свадьба.

Ст.186 ТК РФ позволяет брать выходные дни за донорство.

Выходные предоставляются без оплаты и их можно взять несмотря на длительность стажа работника в компании, а также графика запланированных отпусков.

Период отгулов не оплачивается и предоставляется по заявлению работника на следующий рабочий день. При этом работодатель не может отказать работнику в данном отпуске, но может потребовать документы, подтверждающие рождении ребенка.

Также статья 123 Трудового кодекса РФ предусматривает для молодых отцов возможность оплачиваемого ежегодного отпуска в связи с рождением ребенка. Не важно при этом, какой стаж у сотрудника, и на какой день запланирован по графику его ежегодный отпуск.

Отгулы без оплаты предоставляются также за сверхурочную работу — подробности здесь, работу в выходные и праздничные дни.

Сколько выходных можно взять?

Что касается количества неоплачиваемых дней, которые отец может взять в связи с рождением ребенка, то по ст.128 ТК РФ их может быть до 5-ти дней.

При этом при согласовании с руководством этот период можно продлить.

При этом следует помнить, что в стаж для ежегодного отпуска включается только 14 неоплачиваемых дней отдыха за год.

Предоставленные дни свыше отодвинут рабочий год сотрудника и право получения очередного отпуска.

Обычно если отец новорожденного просит большее количество дней, то руководители входят в положение и идут навстречу.

Кроме того, часто большая продолжительность неоплачиваемого периода отдыха предусмотрена внутренними локальными актами фирмы.

Если речь идет об ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по случаю рождения малыша, то он может составлять то количество дней, которое на текущий момент доступно для данного работника.

Для крупных предприятий характерно наличие коллективного договора, который предусматривает отгулы в связи с рождением ребенка, а также материальную помощь от работодателя при наступлении радостного события в семье работника.

Информацию о коллективном договоре, а также о наличии в нем указанного пункта работник может уточнить в отделе кадров своего предприятия.

К сожалению, работодатель оплачивает только взятые дни из ежегодного оплачиваемого отпуска. Что касается дополнительных отгулов – их работник берет за свой счет.

Как правильно оформить отцу?

Для того, чтобы взять отгулы в связи с рождением малыша, отцу ребенка необходимо написать заявление. Далее его следует подать в кадровую службу.

На основании полученного заявления кадровик составляет приказ, для чего обычно используется форма Т-6.

Приказ служит основанием для обоснования отсутствия сотрудника, заполнения личной карты и проставления обозначений в табеле.

Как написать заявление?

Запрос на отгулы по причине рождения малолетнего всегда подается отцом в письменной форме.

Конкретная форма заявления законодательством не установлена, но содержание должно соответствовать определенным требованиям.

В заявлении работника должно быть указано:

• на кого и от кого оно подается;
• в чем причина подачи заявления — появление в семье ребенка поясняется ФИО родившегося, дата его рождения);
• количество дней отгулов с указанием начальной даты (просить следует отпуск без сохранения зарплаты в заявлении, понятие «отгул» в официальных документах не применяется);
• прилагаемые документы, если таковые имеются;
• подпись сотрудника;
• дата составления.

Редко, но случается ситуация, когда работодатель не подписывает заявление работника на отгулы в связи с рождением ребенка. В таком случае необходимо действовать следующим образом:

1. Обязательно зафиксировать факт подачи заявления. Это может быть запись в журнале входящих документов либо вручение под подпись уполномоченному лицу.
2. При непредоставлении пожаловаться на бездействие работодателя в трудовую инспекцию.

Как показывает практика, в подобных ситуациях закон всегда стоит на стороне работника.

Работодатель может попросить работника предоставить свидетельство о рождении ребенка либо другие, подтверждающие данный факт документы.

В законодательстве нет прямого указания о необходимости прикладывать дополнительные документы к заявлению на неоплачиваемые выходные в связи с появлением нового члена семьи.

Закон также ничего не говорит о сроке, в течение которого можно подать заявление на отгулы за свой счет. Думается, что данный вопрос должен быть в устном порядке урегулирован работодателем и сотрудниками либо отражен в коллективном договоре.

Скачать образец заявления на отгулы по случаю рождения малыша можно здесь:

Как оформить приказ?

При оформлении необходимо помнить, что юридически правильно оформленные документы помогут избежать лишних вопросов при регулярных проверках инспекции по труду.

Кроме того, необходимо зафиксировать дни, взятые работником в качестве отгулов, в табели рабочего времени.

Любой вид отдыха должен обязательно оформляться определенным перечнем документов. В данном случае речь идет о приказе по форме «Т-6».

Как правило, заполнением данной формы занимается работник кадровой службы, после чего приказ на отгул должен быть подписан руководителем компании.

В бланке Т-6 может быть отражена причина отпуска и количество предоставляемых дней отгула. Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Отметку о предоставленных отгулах также необходимо поставить в личную карточку работника.

Скачать образец приказа о предоставлении отгулов без содержания в связи с рождением ребенка — word:

На основании данного бланка вносится запись в личную карточку и табель учета рабочего времени.

Выводы

Неоплачиваемые отгулы при рождении малыша в семье для отца предусмотрен законодательством, и работодатель не вправе отказать работнику в реализации данного права.

Выходные дни можно взять несмотря на продолжительность стажа данного работника в компании, а также графика запланированных отпусков. Отгулы не оплачивается работодателем.

При оформлении отпуска от работника требуется правильно составленное заявление, а от работодателя – юридически грамотно оформленный приказ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/rozhdenie-rebenka-ottsu.html

Отгул при рождении ребенка: положен ли по Трудовому кодексу, сколько дней отдыха может взять отец?

Правила предоставления неоплачиваемых дней отгула персоналу изложены в ст.128 ТК РФ. Согласно данной статье, при наступлении определенных семейных обстоятельств работник может попросить выходные дни.

Если же причина данной потребности – это рождение ребенка в семье, то такое основание дает право на 5 дней отдыха.

Сколько дней положено отцу по Трудовому кодексу?

По ст.128 ТК РФ работник может попросить выходные дни без сохранения зарплаты в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• смерть родственника;
• свадьба личная;
• пенсионный возраст;
• иные причины, прописанные в локальных актах работодателя.

Указанные основания являются законным основанием для требования отгулов, отказать в таких случаях руководитель не может.

Кроме того, предусмотрено такое основание, как семейные обстоятельства. В эту категорию попадают все те причины, что не названы в ст.128 ТК РФ.

Например, необходимость отъезда, присутствия на торжественном мероприятии, посещение врача или иное.

При таких основаниях вопрос о предоставлении отгулов решается по согласованию.

Право на дополнительный отдых появляется у сотрудника при сверхурочной работе, за донорство, работу в выходные дни.

Если же в семье работника родился ребенок, то это законное право требовать до 5 дней отгулов. Руководитель не имеет право отказать в отдыхе, предоставить выходные – это его обязанность по ст.128 ТК РФ.

При этом сотрудник самостоятельно решает, нужны ему дни отдыха или нет.

Если отец родившегося ребенка не нуждается в дополнительных выходных днях в связи с увеличением численности его семьи, то он вправе не писать заявление.

Насильно работодатель не имеет право его отправлять отдыхать.

Не всегда данное право на выходные используется отцом новорожденного ребенка.

Дни отгулов не оплачиваются, уходя отдыхать, работник теряет часть своего заработка, что не всегда выгодно и удобно.

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска по данному основанию – это 5 дней. Однако по согласованию с руководством можно этот срок увеличить.

Возможно, в организации имеется коллективный договор или иной локальный акт, где прописана большая длительность отдыха в случае рождения детей в семьях сотрудников. Перед написанием заявления следует уточнить этот момент в кадровой службе.

Право сотрудника не только просить неоплачиваемые дни отдыха, но и ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику.

Если работодатель посчитает причину уважительной, то отпускные дни с оплатой могут быть предоставлены по письменному запросу сотрудника.

Обозначение отгула в табеле.

 Как оформить?

Если отец ребенка решает взять несколько неоплачиваемых выходных дней, чтобы помочь дома семье с уходом за новорожденным, то следует написать заявление на имя руководителя.

В заявительном тексте пишется просьба о предоставлении выходных дней без сохранения заработной платы.

Правильной будет именно такая формулировка дней отдыха.

Понятие «отгул» использовать не рекомендуется, так как такое определение отсутствует в ТК РФ и иным законах трудового характера.

В качестве основания указывается – рождение ребенка (ФИО, дата рождения).

Работодатель не обязан просить работника подтвердить факт рождения, однако может это сделать. В этом случае работнику нужно либо предоставить копию свидетельства о рождении, если таковое имеется, либо копию справки.

В тексте нужно пояснить, сколько именно дней отгулов нужно работнику, не обязательно просить все 5, гарантированных по ТК РФ, можно попросить и меньшее количество в зависимости от потребностей семьи трудящегося.

На основании полученного заявления издается приказ, в котором отдается распоряжение кадровику провести предоставление выходных дней – оформить необходимые кадровые документы, проставить отметки в табеле.

Составленное распоряжение доносится до сведения сотрудника.

Только после личного ознакомления с содержимым приказа можно отправляться спокойно отдыхать.

Пока заявитель не увидел приказа о своих отгулах, уходить не стоит. Невыход на работу без приказа расценивается как прогул, а это грубое нарушение трудовой дисциплины, которое может стать основанием для увольнения.

Можно ли отказать?

Работодатель не вправе не принять заявление или отказать в удовлетворении просьбы. Если же факт отказа зафиксирован, заявителю не следует отчаиваться.

Необходимо зафиксировать факт подачи заявления. Например, составить два экземпляра и оставить один себе после проставления на нем отметки о принятии.

Далее нужно подать жалобу в Инспекцию по труду, приложив документ, подтверждающий факт обращения к работодателю с подобной просьбой на основании ст.128 ТК РФ.

Трудовая инспекция быстро решит данный вопрос в пользу работника, назначит штраф организации работодателя.

Образцы документов

Скачать заявление от отца о предоставлении отгулов в связи с рождением ребенка в семье – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении неоплачиваемых выходных дней – образец.

Так выглядит образец:

Как оформить отгул по семейным обстоятельствам?

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.

Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.

Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

О чем говорит законодательство рф?

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.

Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.

Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:

• рождение детей;
• заключение брака;
• похороны.

Руководство обязано предоставить выходные дни:

• участникам ВОВ продолжительностью до 35 дней;
• пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – 2 недели;
• инвалидам – до 2 месяцев.

Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.

Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?

Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска (за свой счет, очередного оплачиваемого или дополнительного отпуска отдельным категориям сотрудников).

Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.

Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.

Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:

• уважительную причину, вынуждающую брать такой отпуск;
• информацию о наличии подтверждающих документов.

Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.

В результате следует увольнение по статье.

После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.

Особенности оформления отпуска на свадьбу

Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.

Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.

Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:

• на дни бракосочетания;
• до даты заключения брака;
• после свадебного мероприятия.

Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:

• просьбу о предоставлении дополнительного отдыха;
• причину (вступление в брак);
• точную дату отсутствия.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:

• ксерокопия справки из ЗАГСа, предоставляемая до даты свадьбы;
• копия свидетельства о браке — подается после свадьбы.

Пример:

Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу

Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.

В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.

Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.

Пример документа показан здесь:

Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу

Свадьба во время ежегодного отпуска

Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.

Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.

Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.

Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.

Ситуация из судебной практики:

Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.

Суд принял увольнение неправомерным.

Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.

Оформление отгулов при рождении детей

При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.

Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.

Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.

Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в коллективном договоре.

Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:

• заявление, содержащее просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием причины и периода планируемого отсутствия;
• свидетельство из ЗАГСа о рождении ребенка.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул при рождении ребенка

В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:

Буквенный код	Цифровой код
ОЗ	17

Работники кадрового отдела должны подготовить такой приказ:

Приказ на отпуск (рождение ребенка)

Если жена не находится в декретном отпуске и не получает пособия, супруг предоставляет соответствующую справку от ее работодателя и может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.

Отец должен написать такое заявление:

Пример заявления на выплату единовременного пособия

Оформление отпуска на похороны

При смерти близких родственников сотрудника руководитель компании должен дать разрешение на предоставление отпуска.

Длительность составляет пять рабочих дней. Если сотрудник за это время не сможет оправиться от невосполнимой потери, он имеет право продлить срок до 14 дней.

Согласно законодательству, такие дни не оплачиваются, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.

К близким родственникам, согласно ст. 14 СК РФ, относятся:

• дети;
• родители;
• бабушки и дедушки;
• внуки;
• полнородные братья или сестры;
• не полнородные братья или сестры.

К родственникам по происхождению приравниваются усыновленные дети и их потомство.

Для оформления отпуска в рассматриваемой ситуации сотрудник должен подготовить заявление, содержащее:

• просьбу предоставить отпуск;
• длительность отсутствия;
• причину необходимости отстраниться от работы.

Пример:

После предоставления документа сотрудник отдела кадров должен оформить приказ на предоставление отпуска без оплаты труда:

Приказ на отпуск (похороны)

В табеле рабочего времени необходимо сделать следующие обозначения:

• буквы «ОД» либо номер 17 – отпуск без содержания, предоставляемый по закону;
• буквы «ДО» либо номер 16 – неоплачиваемый отпуск, предоставляемый с согласия руководителя организации.

Нередко организации оказывают своим сотрудникам материальную поддержку. Согласно п.8 НК РФ, такие пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Каков срок давности отгулов? Читайте тут.

Можно ли брать больничный во время отгулов? Информация — здесь.

Гарантии

Для сотрудника, оформляющего отпуск без содержания сроком до 14 рабочих дней, трудовой стаж сохраняется, при большем количестве – нет.

Данное правило распространяется как отдых, предоставляемый работодателем в обязательном порядке, так и на необязательный.

Отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам не влияет на:

• длительность ежегодного отпуска;
• расчет среднего заработка для начисления отпускных (при продолжительности менее 2 недель);
• возможность денежную компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью.

Другие гарантии для сотрудника:

Если работник заболеет во время отдыха, оплачивать больничный нужно только в случае, если руководство согласится переоформить дни отпуска в рабочие дни.

В противном случае смело отказывайтесь от досрочного возвращения и предоставления денежных средств.

В период нахождения в отгуле по семейным обстоятельствам сотрудник не может быть уволен по желанию работодателя за исключением случаев, когда предприятие становится банкротом и ликвидируется.

Если во время отгула сотрудница уходит в декрет, начальник обязан выдать денежное пособие, так как она относится к застрахованным лицам. Сумма предоставляется в полном размере.

Что делать, если работодатель отказывает?

Когда служащий собирается оформить отпуск по обстоятельствам, не предусмотренным Трудовым кодексом или коллективным договором, работодатель принимает решение на свое усмотрение.

Если, по его мнению, причина неуважительная – он имеет право отказаться, тогда сделать ничего нельзя.

Если работодатель не желает предоставлять отпуск сотруднику в связи с происшествиями, прописанными в ТКРФ (статья 128), он нарушает закон.

В подобной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для защиты своих прав. Как оформить документы – необходимо проконсультироваться с юристом.

Специалистам кадровой службы нужно знать все нюансы оформления отгулов по семейным обстоятельствам, а также права, которыми наделены сотрудник и организация.

Только в таком случае можно избежать конфликта между подчиненными и руководителем.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-po-semejnym-obstojatelstvam/