Служебная записка о нарушении охраны труда

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей

как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. при том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

в шапке документа указывается адресат и его должность в компании. затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «служебная записка», но и добавить второй заголовок – «о невыполнении сотрудником (фио и должность) должностных обязанностей».

читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.

далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. в конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

на документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

об опоздании на работу

опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

скачать образец служебной записки об опоздании.

о невыходе на работу

отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. в этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

в дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

в основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. в конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

образец докладной о прогуле: скачать тут.

о нарушении трудовой дисциплины

данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

• нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
• нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
• хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
• разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
• прочие нарушения, определенные законом.

служебная записка составляется по основной схеме. в ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. а также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

по данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.

В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.

Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.

Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

1. имя и должность руководителя, название организации;
2. имя и должность составителя служебной записки;
3. название официальной бумаги;
4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
7. дата составления записки и подпись.

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

• в зависимости от содержания:
  • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
  • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
  • инициативными — с предложениями работника;
• в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
• в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

• наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
• проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
• при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
• при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
• создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
• нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
• неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
• происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
• достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст.

193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным.

Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами.

О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести.

Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.

97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение.

Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

• по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
• справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
• в середине — название документа;
• информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
• в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей

Директору

ООО «СпортТовары»

Григорьевой Ольге Петровне

от администратора магазина

Давыдовой Ирины Викторовны

Служебная записка

о нарушении должностных обязанностей

Источник: https://ppt.ru/forms/dokladnaya-zapiska

Три документа, которые убедят директора выделить деньги на охрану труда

Организация работы по охране труда

финансирование

Марина ДОРЖИЕВА, эксперт по охране труда

Некачественные СИЗ приводят к травмам, непройденные медосмотры — к профзаболеваниям, а отсутствие обучения по охране труда может закончиться гибелью работника.

Статистика несчастных случаев не убеждает работодателей. Они упорно экономят на каждом пункте.

Значит, нужно искать другие методы убедить руководство выделить деньги на охрану труда, чтобы снять проблему финансирования. Предлагаем действенный способ.

Напишите служебную записку на имя генерального директора о результатах проверки подразделений. Перечислите выявленные замечания и мероприятия, которые нужно провести, чтобы устранить недостатки.

Напротив каждого мероприятия укажите стоимость. Для наглядности сопоставьте затраты на охрану труда с затратами на возможные штрафы за нарушение правил охраны труда.

Записку согласуйте с главным бухгалтером и юристом.

Пример. На московском заводе специалист по охране труда показал непосредственному руководителю список сотрудников, которых нужно отправить на периодический медосмотр. Чтобы организовать мероприятие, нужно было выделить 195 000 рублей. Руководитель возразил, что штраф обойдется дешевле, всего в 130 000 рублей.

Но специалист по охране труда разъяснил, что сумма штрафа зависит от количества трудовых договоров. Если 65 водителей не пройдут медосмотр, штраф составит не 130 000 рублей, а почти 8 500 000 рублей. Чтобы проверить информацию, руководитель позвонил юристу организации.

Тот подтвердил, что в данном случае штраф действительно будет прямо пропорционален количеству работников, которые не прошли медосмотр.

Вывод. До 1 января 2014 года работодатель мог отделаться штрафом в 30 000 рублей, если не проводил медосмотр работников. При этом размер штрафа не зависел от количества сотрудников. Сейчас отсутствие медицинского осмотра карается суммой до 130 000 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Пример служебной записки

Предписание ГИТ: результаты проверок на аналогичных предприятиях

Приложите к служебной записке копии предписаний, которые инспекторы выдали вашим коллегам. За выявленные отклонения от норм может быть наложен административный штраф или приостановлена деятельность организации.

Пример. Специалист по охране труда узнал от коллеги из другого предприятия, что по результатам плановой проверки выдали предписание на десять листов. Он попросил отправить ему на почту скан предписания. Коллега выслал скан документа, в котором удалил данные о своей компании.

Скан предписания специалист по охране труда показал старшему юристу, директору по финансам, и своему непосредственному руководителю — техническому директору. Через два дня директор по финансам собрал совещание.

На нем было решено профинансировать:— психиатрическое освидетельствование работников на основании предоставленных работодателю чеков об оплате из специализированных диспансеров по месту регистрации;— нанесение сигнальной разметки на территории склада;

— установку щитов из негорючего материала на отопительные приборы.

Затраты на эти мероприятия руководитель раньше по разным причинам откладывал.

Вывод. Подкрепляйте доводы примерами чужих ошибок. Информация о последствиях проверок в других организациях поможет спрогнозировать исход визита трудового инспектора к вам. Добытые сведения послужат надежным аргументом в диалоге с руководителем.

Пример предписания

Ссылайтесь на официальные данные

Открытые статистические данные с результатами проверок Государственной инспекции труда представлены на сайте Минтруда России. На сайтах территориальных ГИТ можно найти оперативные данные по итогам проверок. Сделайте краткую подборку прямых ссылок на страницы с официальной статистикой по своему региону. Передайте эти данные своему руководителю.

Расчет окупаемости затрат на охрану труда: подтвердите выгоду цифрами

Руководитель легче согласится на расходы, если будет уверен, что они окупятся. Поэтому объясните, как деньги, истраченные на охрану труда, помогут компании сэкономить. В частности, на дополнительном отпуске, медосмотрах.

Пример. Специалист по охране труда предложил руководителю установить в шлифовальном цехе виброгасящие эластомерные пластины, чтобы снизить уровень шума и вибрации на рабочих местах. Затем провести внеплановую спецоценку, чтобы снизить класс условий труда и сэкономить на медосмотрах и дополнительных ежегодных отпусках.

Специалист по охране труда утверждал, что в результате предприятие окупит даже установку виброгасящих пластин. В подтверждение своих слов он представил руководителю расчет затрат и экономической выгоды.

Руководитель согласился с этими аргументами и оплатил установку панелей и проведение спецоценки.

Вывод. При подготовке к спецоценке важно нормализовать условия труда на рабочих местах. Эти работы требуют финансовых вливаний, но они способны превратить вредные условия труда в допустимые. При этом можно устранить затраты хотя бы на доплаты и медосмотры.

Пример расчета

Почему работодатель обязан тратить деньги на охрану труда

Выделять деньги на охрану труда работодателя обязывает закон. Минимальный уровень финансирования составляет 0,2% от суммы затрат на производство (ч. 3 ст. 226 ТК РФ). При этом улучшать условия труда нужно ежегодно. В годовой отчетности укажите, какую сумму потратили на охрану труда. В ходе проверки ГИТ обязательно запросит справку о количестве средств, направленных на эти цели.

Источник: https://e.otruda.ru/518349

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной.

Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Источник: https://WorkDispute.ru/narusheniye-truda/dokumenty-narushenija-truda.php

Оформление служебной записки о нарушениях в работе

На факте нарушения трудовой дисциплины следует акцентировать внимание руководителя организации. Для этого составляется служебная записка о нарушениях в работе конкретного сотрудника. По информации, изложенной в таком документе, должна быть проведена всесторонняя проверка с целью выявления указанного негативного события.

статьи

• 1 Как составить
• 2 Образец
• Бесплатная консультация у юриста

Как составить

В законодательстве отсутствуют какие-либо указания на служебные записки. Такая форма используется во внутреннем документообороте многих организаций. Поэтому в конкретной компании может быть определён отдельный шаблон для неё. В целом, в служебной записке должны быть следующие сведения:

• Номер и дата. Реквизиты фиксирует делопроизводитель подразделения или всей организации, если речь идёт о небольшой компании. Указанные сведения проставляют уже после оформления документа и перед его передачей адресату. Делается это для того, чтобы судьбу каждой записки можно было отследить;
• Адресат. Данный документ следует направлять руководителю. Нарушения влекут за собой наложение дисциплинарного взыскания. Соответствующие полномочия имеются, как правило, только у директора;
• Информация о сотруднике-нарушителе: Ф.И.О., должность, подразделение;
• Описание случая. Следует указать дату, когда произошло нарушение, в чём оно выражалось, сопутствовавшие обстоятельства. Чем подробнее будет изложен данный пункт, тем лучше;
• Данные о предпринятых мерах. Нарушения всегда требуют проведения мероприятий по их ликвидации. Поэтому автору необходимо указать, что было сделано им для того, чтобы минимизировать последствия. Если нарушение обнаружил, например, рядовой сотрудник, то он должен был известить руководство;
• Информация о внутренних документах, положения которых были нарушены. Это могут быть приказы директора, положения об использовании или хранении материальных ресурсов, о распорядке дня; положение об отделе или должностная инструкция. В целом, автор может и не указывать на конкретные нормы, если у него нет к ним доступа;
• Данные о последствиях, предполагаемых или наступивших. Здесь можно описать примерный ущерб, причинённый предприятию, сбой в работе служб, задержку отгрузок, урон, нанесённый деловой репутации.

• Рекомендация по поводу мер дисциплинарной ответственности, которые будут применены к сотруднику. Если нарушение небольшое, то можно ограничиться снижением премии;

• Должность, подпись, фамилия и инициалы.

Оформить служебную записку может практически любой работник, интересы которого были затронуты конкретным неисполнением обязанностей. Это может быть коллега или начальник нарушителя, сотрудник смежного отдела, а также руководитель подразделения, в обязанности которого входит контроль за исполнением определённых обязанностей. Например, отдела охраны, службы информационной безопасности.

Документ направляется директору организации через его секретаря. Целесообразно составлять его в двух экземплярах, чтобы референт на одном из них поставил отметку о принятии записки. Тогда не возникнет вопросов о дате передачи и о содержании документа.

Образец

Более наглядно изложенная информация будет выглядеть на примере.

№ 9004/34                                                                            Директору ООО «Вектор»

от ДД.ММ.ГГГГ                                                                    Самойлову Г.В.

Служебная записка

О нарушениях в работе Соловьёва В.В.

Довожу до вашего сведения, что ДД.ММ.ГГГГ в ходе контроля текущей работы сотрудников отдела мною была обнаружена переписка менеджера по работе с корпоративными клиентами Соловьёва В.В. с сотрудниками компании ООО «Кензо». Для этого использовался рабочий компьютер и личный ящик электронной почты.

Речь в переписке шла о заключении предварительных договоров на обслуживание с рядом организаций.

Данные действия грубо нарушают требования Положения о коммерческой тайне в организации, которое Соловьёв В.В. подписал 01.03.2016 г.

Сотрудникам отдела запрещено использовать личную электронную почту на рабочих компьютерах, а также запрещается передавать любые сведения о клиентах организации третьим лицам.

После обнаружения переписки Соловьёв В.В. был отстранён от выполнения своих обязанностей. Информация также была передана в службу безопасности для принятия соответствующих мер.

Считаю целесообразным применить к Соловьёву В.В. дисциплинарное взыскание в виде увольнения, а также рассмотреть вопрос о привлечении его к материальной ответственности. Возможно, действия Соловьёва В.В. также образуют состав правонарушения, предусмотренный статьёй 13.14 КоАП РФ.

Начальник отдела

по работе с корпоративными клиентами                                                            Игнатова М.Л.

Служебная записка по поводу нарушений в работе детально описывает факт неисполнения работником своих обязанностей, указывает на принятые меры и содержит просьбу разобраться в ситуации.

Источник: https://mirblankov.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-narusheniyax-v-rabote/

Образец докладной записки о нарушении правил по охране труда | Лига справедливости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец докладной записки о нарушении правил по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Образцы докладной записки: о премировании, о дисциплинарном нарушении, хамском поведении. Докладная записка о невыполнении рабочих обязанностей.

Все перечисленные документы разрабатываются органами власти (Минтрудом, Правительством РФ и т. п.) и являются обязательными для всех организаций. Помимо нормативных документов для легальной производственной деятельности предприятию требуются и внутренние акты.

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании.

О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации.

Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии (приказы, служебные расследования).Докладная записка должна иметь дату написания и подпись автора.

В тексте следует в свободной форме описать ситуацию — что побудило написать докладную записку (описать ситуацию, указать последствия, которые имела данная ситуация).

Практика, в том числе судебная, показывает, что чаще всего должностные записки оформляются по фактам нарушении трудовой дисциплины. В таких ситуациях докладная носит обязательный характер, т.к.

её наличие служит основанием для истребования у работника объяснений и последующего привлечения к дисциплинарной ответственности.

И здесь очень важно, чтобы документ был составлен правильно, в противном случае наказание может быть признано незаконным.

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Иметь представление о юридическом значении докладной записки, знать о разновидностях докладных записок и уметь правильно составить этот документ необходимо любому офисному работнику, чтобы он мог полноценно выполнять свои обязанности. При этом следует обязательно получить от виновного работника объяснительную записку. Возможно, причина нарушения трудовой дисциплины была уважительной. Предлагаем , . Объяснительная записка прикрепляется к докладной записке.

Особенность данной статьи состоит также в увеличении размера штрафных санкций. Так, например, по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ за необеспечение сотрудника индивидуальными средствами защиты администрация организации должна быть наказа штрафом в размере от 130 000 до 150 000 руб., что в 3 раза превышает санкцию ч. 1 ст. 5.27.

Прежде всего, это адресат – докладная подается на имя руководителя организации или структурного подразделения. Должностное лицо, которому оно адресована, должно рассмотреть записку и в отдельных случаях предоставить по ней ответ.

Сразу отметим, что направить докладную может любой сотрудник организации, вне зависимости от занимаемой должности.

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда может иметь место на любом предприятии даже при наличии стремления к идеальному соблюдению всех предписаний. О возможных нарушениях и их последствиях расскажет предлагаемая нами статья.

Например, при нарушениях требований охраны труда в записке указываются данные работника, а также излагаются все обстоятельства нарушения с указанием конкретных положений нормативных документов.

Характерной особенностью докладных записок по нарушениям охраны труда является указание на причины, которые привели к этим нарушениям, либо обозначение возможных последствий их совершения.

В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

Следует указать адресата — кому предназначена докладная записка (руководитель организации). На бланке также пишут название подразделения.

Лица, имеющие право составлять докладные

Бывают докладные записки исключительно информационного характера, которые не содержат в себя каких-либо выводов и предложений.

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде.

Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Источник: https://hellhauss.ru/strakhovoe-pravo/2240-obrazec-dokladnoy-zapiski-o-narushenii-pravil-po-okhrane-truda.html