Доверенность в упп

Настройка прав доступа в 1С:УПП

Доверенность в упп

Профиль полномочий в программе 1С:УПП сочетает в себя:

· Разграничение доступа к объектам, определяется списком ролей

· Доступ к функциональным возможностям, задается настройкой дополнительных прав.

Примеры профилей:

· оператор – возможность создания документов отгрузки

· менеджер по продажам – кроме создания документов возможно изменение цены

· старший менеджер по продажам – возможность отключения контроля взаиморасчетов

Таким образом, профиль полномочий в 1С:УПП полноценно описывает функциональные возможности пользователя.

Для профиля можно установить основной интерфейс, который будет открываться по умолчанию в сеансе пользователя, для которого проставлен текущий профиль. Впрочем, для каждого пользователя также можно установить собственный интерфейс.

Обмен профилями в 1С:УПП

В подменю «Администрирование» находятся средства для обмена профилями между базами:

· Выгрузить профили — разрешает выгрузить профили в файл обмена.

· Загрузить профили — разрешает загрузить профили пользователей из файла обмена, который был создан с помощью сервиса «Выгрузить».

Сервисные функции

В профиле пользователя существует полезная функция копирования настроенных дополнительных прав в другие профили. Ее удобно применять, когда создается несколько профилей.

Вызвать функцию можно с помощью кнопки «Копировать» командной панели дополнительных прав.

В открывшемся окне необходимо выбрать один или несколько профилей, в которые необходимо установить такие же дополнительные права, как и в текущем профиле.

Для того чтобы посмотреть каким пользователем установлен данный профиль, необходимо нажать на кнопку «Показать пользователей с текущим профилем».

Также существует возможность установить текущий профиль сразу нескольким пользователям. Для этого в 1С:УПП необходимо воспользоваться обработкой из меню «Администрирование» -> «Групповая обработка пользователей». В открывшемся окне можно добавить пользователей вручную, либо с помощью подбора.

Роли в 1С:УПП

Каждому профилю может быть присвоено несколько ролей.

При этом доступ к объектам определяется по правилу: действие разрешено, если оно разрешено, хотя бы для одной роли этого профиля.

Выделяют три вида ролей:

1. Обязательные. Без этих ролей невозможно работать в конфигурации. Единственная обязательная роль — «Пользователь». Она по умолчанию присваивается пользователям любого профиля.

2. Специальные. Эти роли наделяют пользователей функциональными возможностями, определяют права доступа к справочникам и документам.

3. Дополнительные. Данные роли определяют доступ пользователя к различным сервисным или регламентным механизмам конфигурации.

Специальные роли в 1С:УПП

Мастер смены

Роль определяет возможность ввода документов оперативного учета производства:»Отчет мастера смены»,»Отчет о составе смены» и «Завершение смены».

Администратор пользователей

Предоставляет доступ к объектам подсистемы «Администрирование пользователей»: справочники «Пользователи», «Профили», настройка доступа на уровне записей и другие.

Полные права

Предоставляет права на полный доступ ко всем объектам системы (за исключением непосредственного удаления из базы данных). Данная роль может назначаться только администраторам базы данных, и ни в коем случае не должна быть присвоена пользователям.

Поскольку для этой роли система не выполняет никаких проверок:

· Контроль достаточности ТМЦ

· Контроль уровня дебиторской задолженности

· Контроль даты запрета редактирования

· И другие.

Дополнительные роли в 1С:УПП

Право администрирования

Предоставляет доступ к административным функциям системы: удаление объектов из базы данных, конфигурирование, управление итогами и другим.

Администрирование дополнительных форм и обработок

Роль позволяет добавлять записи в справочник «Внешние обработки», в котором хранятся:

· Внешние обработки заполнения табличных частей

· Внешние отчеты и обработки

· Внешние обработки, подключаемые к отчетам

Администрирование сохраненных настроек

Назначается пользователям, которым необходимо работать с сохраненными настройками отчетов на базе универсально отчета. То есть определяет доступ на удаление и создание записей в регистре сведений «Сохраненные настройки». Также эта роль необходима, чтобы иметь возможность добавлять произвольные поля в отчетах, построенных на СКД.

Право внешнего подключения

Если пользователь будет подключаться к базе через внешнее соединение (web-расширение, подключение по технологии OLE), ему необходимо установить данную роль.

Право запуска внешних отчетов и обработок

Позволяет пользователям запускать отчеты и обработки, расположенные во внешних файлах. Эту возможность нужно предоставлять только ответственным пользователям.

Дополнительные права пользователей

Разрешить проведение документа без контроля взаиморасчетов

Эта опция влияет на видимость флага «Отключить контроль взаиморасчетов» в документе «Реализация товаров и услуг». Обычно рядовым сотрудникам запрещено отгружать ТМЦ при несоблюдении условий взаиморасчетов, а для руководящих пользователей такая возможность должна быть.

Справочник «Пользователи» в 1С:УПП

В справочнике хранятся пользователи, работающие с системой. Элементы этого справочника указываются во всех документах в поле «Ответственный».

Существует классификация пользователей по группам. Причем группы бывают двух типов.

1. Первые влияют на иерархию в справочнике «Пользователи» и используются, преимущественно, для удобства навигации по справочнику. В этом случае каждая запись справочника принадлежит одной группе-родителю.

2. Также существует справочник «Группы пользователей», который предназначен для разграничения доступа на уровне записей. При этом один пользователь может входить в несколько групп пользователей. Вхождение пользователя в группы обеспечивается через пункт меню «Пользователи» — > «Группы пользователей».

Рисунок 1 — Справочник «Группы пользователей»

Ограничение доступа на уровне записей

Механизм построчного разграничения доступа данных применяется, когда необходимо организовать доступ только к некоторым элементам. Часто этот механизм называют RLS. Например, каждый менеджер по продажам работает со своей группой клиентов. Просматривать документы по клиентам не своей группы пользователю запрещено. Подобная задача решается с помощью ограничения доступа на уровне записей.

Ограничение доступа на уровне записей настраивается для справочника «Группы пользователей». Если пользователь входит в несколько групп, то области данных, которые ему будут доступны, объединяются.

Например, для группы «МСК» доступны данные по организации «МебельСтройКомплект», а для группы «ЮФО МСК» — организации «ЮФО МебельСтройКомплект».

Тогда если пользователю будут назначены обе группы, то он будет вводить документы от имени обеих организаций.

Включение ограничений на уровне записей можно выполнить из интерфейса «Заведующий учетом» главное меню «Доступ на уровне записей» -> «Параметры». Здесь же настраивается, по каким справочникам необходимо настраивать ограничение.

Непосредственно настройка RLS выполняется с помощью формы настройки прав доступа. Открыть форму можно главное меню «Доступ на уровне записей» -> «Настройка доступа». Также форму разграничения доступа можно вызвать из справочников, для которых возможна настройка RLS.

В рамках одной группы пользователей ограничения объединяются по логическому условию «И».

Например, для группы «МСК» настроено доступ по организации «МебельСтройКомплект», и по группе доступа контрагентов контрагентов «Покупатель».

Тогда пользователи данной группы смогут вводить документы только от имени «МебельСтройКомплект», и только для контрагентов, входящих в группу доступа «Покупатель».

Если пользователь входит в несколько групп, то его права на уровне записей объединяются по всем группам. То есть права разных групп суммируются по логическому условию «ИЛИ».

Например, для группы «МСК» открыт доступ к документам только организации «МебельСтройКомплект», а для группы «Торговый дом «Комплексный».

Если пользователю назначены обе группы, то он будет иметь доступ к документам обеих организаций.

Ограничение доступа на уровне записей применяется только для указанных справочников. Например, на рисунке для группы пользователей «МСК» определен доступ к организациям и внешним обработкам.

Для всех остальных справочников группа пользователей «МСК» имеет полный доступ на уровне «RLS».

Для того, чтобы обратиться к настройке группы, необходимо открыть форму с помощью контекстного меню, либо клавиши F2.

В форме элемента справочника «Группы пользователей» указывается по каим видам объектов будет применяться RLS, а также количество настроенных правил. Также возможно менять состав группы: включать или исключать из нее пользователей.

Если для какого-либо вида объекта не задано ни одного правила, это означает, что доступа к элементам этого справочника не будет вообще. Например, на рисунке для группы «МСК» нет ни одной строки у объекта «Внешние обработки».

Это означает , что для пользователя группы «МСК» не будут доступны внешние обработки. Однако, если пользователь будет входить в две группы: «МСК» и «Торговый дом», то ему будут доступны все внешние обработки, как на чтение, так и на запись.

Поскольку для группы пользователей «Торговый дом» не назначено ограничение доступа к внешним обработкам.

Рисунок 2 — Обработка для ограничения доступа на уровне записей

Производительность

Следует иметь в виду, что при включении механизма ограничения доступа на уровне записей, возможно замедление системы. Это связано с реализацией механизма RLS: в каждый посылаемый запрос к БД вставляется условие, где выполняется проверка соответствующих прав. Таким образом, каждое обращение к базе данных выполняется немного медленнее, а нагрузка на сервер возрастает.

Также важно то, в чем большее количество групп входит пользователь, тем медленнее будет работать система в его сеансе. Поэтому для увеличения скорости, прежде всего, рекомендуется уменьшить количество групп, в которые пользователь входит.

Роли, для которых не настроен RLS

При настройке ограничения доступа на уровне записей следует иметь ввиду, что для некоторых ролей не настроен RLS.

· Для роли «Полные права» есть полный доступ ко всем объектам без ограничений на уровне записей.

· Для роли «Планирование» возможно чтение (просмотр) всех объектов без ограничений RLS.

· Роль «Финансист» допускает открытие многих объектов без проверки доступа на уровне записей.

Таким образом, при настройке профиля полномочий пользователя следует иметь в виду, что добавление одной из этих трех ролей может снять ограничения RLS.

Например, для менеджера по продажам настроено ограничение доступа по организациям: пользователю доступны данные только по организации «МебельСтройКомплект».

Если в профиль полномочий пользователя добавить кроме роли «Менеджер по продажам» роль «Финансист», то сотруднику в журнале «Документы контрагентов» будут видны документы по всем организациям.

Разграничение доступа по уровням в 1С:УПП — организации, подразделения, физические лица

Настройка доступа для справочников «Организации», «Подразделения», «Подразделение организаций»

Особенность справочника «Организации» заключается в том, что он не является иерархическим. Однако определение подчинения в нем возможно с помощью реквизита «Головная организация».

Справочники «Подразделения» и «Подразделения организаций» отличает то, что в нем организована иерархия элементов. Это означает, что любой элемент справочника может иметь подчиненные подразделения. При этом все записи равноправны, то есть, нет разделения на группы и элементы.

Перечисленные выше особенности означают, что значение реквизита «Вид наследования» можно заполнять либо значение «Распространить на подчиненных», либо «Только для текущего элемента».

По справочникам возможны следующие ограничения:

· Чтение – определяет возможность просмотра данных в справочнике «Организации», формирования отчетов, а также документов по выбранной фирме

· Запись – задает возможность создания и редактирования документов по выбранной организации

Отчет по системе прав в 1С:УПП

Для просмотра настроенных прав пользователей удобно использовать «Отчет по системе прав».

Отчет выводит данные:

· По настройкам ограничения доступа на уровне записей в разрезе групп пользователей

· Дополнительных прав пользователей в разрезе профилей

· По группам пользователей

· По профилям полномочий пользователей

Рекомендуется после настройки системы прав посмотреть данные отчета и убедиться, что разграничение доступа выполнено правильно.

Отчет по системе прав разработан с помощью «Системы компоновки данных», поэтому возможна его гибкая настройка.

Рисунок 3 — Отчет по системе прав

Просмотр прав доступа по ролям

Для того чтобы узнать какие роли имеют доступ к определенным объектам, необходимо воспользоваться конфигуратором. В ветке «Общие» -> «Роли» можно просматривать права, настроенные для каждой роли.

Если есть необходимость получить сводную таблицу, в строках которой будут выводиться объекты, а в колонках роли, то необходимо воспользоваться контекстным меню для корневого объекта «Роли».

Спасибо! 

Источник: http://vnedriupp.ru/stat/?ELEMENT_ID=8275

Учет и контроль использования доверенностей 1с

Доверенность в упп

Программа позволяет оформлять доверенности на сотрудников организации, для получения товарно-материальных ценностей у наших поставщиков. Помимо этого программа позволяет контролировать использование выданных доверенностей.

Перед использованием доверенностей, в форме настроек параметров учета, на странице Запасы и закупки необходимо установить флажок Использовать доверенности на получение товаров.

Ведение списка доверенностей доступно в программе менеджеру по закупкам, а так же бухгалтеру организации. Список всех оформленных в программе доверенностей можно открыть в разделе Запасы и закупки, по команде Доверенности на получение товаров.

Создать доверенность на получение товара можно обычным способом для документа (команда Создать в форме списка), а можно на основании заказа поставщику.

Оформление доверенности 

Зарегистрировать доверенность на основании заказа поставщику можно в списке доверенностей на странице Распоряжения на оформление. В список распоряжений попадают все заказы в статусе К поступлению и Закрыт.

В списке можно установить отбор Наличие доверенности со следующими значениями отбора:

  • Не важно – отбор отключен, в список распоряжений попадают все заказы (в статусе К поступлению и Закрыт). Серым цветом в списке выделяются заказы, по которым доверенность уже оформлена и находится в статусе Выдана или Использована (подробнее о статусах доверенности см. далее).
  • Не выдана доверенность – в список распоряжений попадают заказы по которым доверенность еще не оформлялась или заказы по которым доверенности были оформлены, но доверенности находятся в статусе Аннулирована и Не использована (подробнее о статусах доверенности см. далее).

Если нет необходимости оформлять доверенность по каждому заказу, то в заказе можно воспользоваться флажком Требуется доверенность на получение товара (на странице заказа Дополнительно).

Программа запоминает значение флажка, которое было установлено в последнем заказе по каждому поставщику.

При оформлении нового заказа или при выборе в заказе другого поставщика, программа по умолчанию устанавливает флажок в состояние, установленное в последнем заказе по выбранному поставщику.

Например, если оформлять по конкретному поставщику доверенности не требуется, то в первом заказе такому поставщику флажок Требуется доверенность на получение товара выставлять не нужно. Программа запомнит это и в последующих заказах этому поставщику по умолчанию не будет выставлять этот флажок.

В списке распоряжений с помощью отбора Состояние можно вывести в список только те заказы, в которых флажок Требуется доверенность на получение товара установлен.

Командой Создать на основании в списке распоряжений можно сформировать доверенность на основании выбранного заказа, при этом в доверенности будут заполнены следующие данные:

  • Поля Поставщик, Контрагент, Организация и Банковский счет (если он один у организации);
  • В качестве основания будет установлена ссылка на заказ;
  • Срок действия доверенности по умолчанию будет установлен в 15 календарных дней, будет рассчитано от даты документа и заполнено поле Действует до;
  • Статус доверенности по умолчанию будет заполнен значением Выдана (подробнее о статусах доверенности см. далее);
  • В текстовом поле По документу по умолчанию будет указан номер и дата заказа, поле необходимо для формирования печатной формы;
  • Таблица Товары. По умолчанию количество товара в доверенности будет заполнено количеством не отгруженного товара по заказу. Если в табличной части заполнена номенклатура поставщика, то она попадает в печатную форму доверенности.

В обязательном порядке необходимо указать доверенное лицо (в поле Физическое лицо) на которое оформляется доверенность. При этом по умолчанию будет заполнено поле Должность значением из последней оформленной на физическое лицо доверенности.

Для того что бы отразить особые требования поставщика по оформлению доверенности, можно воспользоваться таблицей Материальные ценности. Таблицу можно заполнить произвольным текстом. Текст указанный в таблице будет использоваться в печатной форме доверенности.

Например, в список можно ввести следующий текст «Получение мат. ценностей по накладной №777-89 от 17 августа 2010г».

Зарегистрированную доверенность можно распечатать. Поддерживается печать форм M-2 и М-2а.

Важно. При формировании печатной формы нужно учитывать, что таблица в печатной форме доверенности заполняется данными и из таблицы «Товары» и из таблицы «Материальные ценности».

 

Все оформленные на основании заказов доверенности попадают в список Доверенности на получение товаров. В этом же списке командой Создать, можно сформировать доверенность не привязанную к заказу.

В этом случае заполнить все не заполненные и рассмотренные выше поля необходимо самостоятельно.

Работа со списком оформленных доверенностей

Как было сказано выше у вновь оформленной доверенности по умолчанию устанавливается статусВыдана. После того как доверенность распечатана и оформлена (подписана, на доверенность поставлена печать и т.д.

), она выдается доверенному лицу для получения им в течение срока действия доверенности товарно-материальных ценностей у поставщика. У выданных и просроченных доверенностей в списке, текущее состояние, срок и дата до которой доверенность действует выделены красным шрифтом.

Далее у выданной доверенности можно установить следующие статусы:

  • Аннулирована – статус устанавливается при лишении доверенного лица права на получение товарно-материальных ценностей по выданной доверенности. Доверенность у такого лица отбирается. При этом необходимо немедленно известить поставщика об аннулировании доверенности. Аннулированные доверенности в списке отображаются серым, перечеркнутым шрифтом.
  • Использована – статус устанавливается у доверенности по которой доверенное лицо в течение срока действия доверенности получило товарно-материальные ценности у поставщика. Использованные доверенности в списке отображаются серым, шрифтом.
  • Не использована – статус устанавливается у доверенности по которой доверенное лицо в течение срока действия доверенности не получило товарно-материальные ценности у поставщика. Неиспользованная доверенность должна быть возвращена в бухгалтерию организации не позже чем на следующий день после истечения срока её действия. Неиспользованные доверенности в списке отображаются серым шрифтом.

Для групповой установки статуса у выделенных в списке доверенностей можно воспользоваться командой списка Установить статус, далее выбрав необходимый статус. Выделенные в списке доверенности по команде Печать (далее выбрав необходимую печатную форму) можно распечатать.

В списке доверенностей можно установить отборы: по доверенным лицам на которых оформлялись доверенности (отбор Физическое лицо); по статусу доверенностей (отбор Текущее состояние); по сотруднику оформлявшему доверенности (отбор Ответственный).

Так же можно отобрать только просроченные или только не просроченные доверенности, отобрать доверенности с истекающим на конкретную дату сроком действия.

Источник: http://www.helperp.ru/articles/67-uchet-i-kontrol-ispolzovaniya-doverennostej-1s

Доверенность в упп

Доверенность в упп

Типовая внешняя печатная форма Доверенность М-2 для документа «Доверенность» после обновления релиза 1С: УПП на версию 1.3.27.2, перестала печататься.

Для решения этой проблемы, наш ведущий программист 1С разработал внешнюю печатную форму доверенности.

Для подключения внешней печатной формы:

1. Войдите в меню Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние печатные формы;

2. Добавьте новый элемент справочника;

3. Добавьте строку в табличную часть, в открывшемся списке укажите Документ «Доверенность». Укажите загруженный файл печатной формы;

4. Сохраните изменения;

5. Войдите в документ «Доверенность», в подменю «Печать» на нижней панели, выберите новую печатную форму.

Заполнение доверенностей в документе «Реализация товаров и услуг» УТ 11.2

Для того, чтобы обработка правильно работала, нужно:

1. В справочнике «Контактные лица» добавить 4 дополнительных реквизита (НСИ и администрирование -> Общие настройки -> Дополнительные реквизиты): «Номер доверенности» ( тип: строка ), «Дата доверенности» ( тип: дата ), «Кем выдана» ( тип: строка ), «Кому выдана» (тип: строка). Длину строк выбирайте по своему усмотрению. Наименования должны быть именно такими, как указано ранее.

2. Зарегистрировать скачанную обработку ( НСИ и администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки ). Добавляем новый элемент, Выбираем скачанный файл. указываем «Разместить в:» — «Реализация товаров и услуг».

После этих действий в справочнике «Контактные лица» появится вкладка «Дополнительно», где можно будет заполнять реквизиты доверенностей, а в документе «Реализация товаров и услуг» появится кнопка «Заполнение -> Заполнить доверенность». После нажатия этой кнопки заполняются все данные по доверенности в «Реквитзиты печати ТОРГ-12».

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Смотрите так же:  Доверенность на товарно-материальные ценности бланк

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как сделать доверенность в 1с 8

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей необходима для того, чтобы получатель ценностей смог удостоверить свои права на получение этих ценностей перед поставщиком.

Формально документ «Доверенность» в 1С Бухгалтерии 8 не является бухгалтерским документом, потому что он не отражает самого факта хозяйственных операций в организации и не формирует бухгалтерских проводок.

Печатная форма документа доверенности содержит все официальные реквизиты предприятия и физического лица, печать организации получателя и подписи руководителя и главного бухгалтера. Документ отражает факт получения полномочий указанного лица на право получения материалов и товаров или других ценностей от указанного поставщика.

Смотрите так же:  Признание убытка при переуступке права требования

Чтобы сделать доверенность в 1С 8.2 необходимо выполнить меню Покупка – Доверенность. В результате в журнале одноименных документов открывается список доверенностей. Для того чтобы выписать доверенность создаем новый документ средствами 1С через кнопку «Добавить» в панели инструментов или Inser с клавиатуры.

В форме созданного документа доверенности необходимо заполнить все обязательные реквизиты документа и табличную часть «Товары». Из справочника физических лиц выбирается физическое лицо, которое должно быть туда внесено с правильными паспортными данными.

Из справочника «Контрагенты» выбирается поставщик ценностей к получению. Также заполняется поле «договор» этого поставщика (ну не ведет 1С учет контрагентов без договоров). Если договора с поставщиком нет, то его следует сформировать из формы выбора договоров контрагента.

В табличной части документа из справочника «Номенклатура» заполняются ТМЦ к получению с указанием единиц измерения и количества (поля обязательны к заполнению). Если таких материалов или товаров пока еще не было в справочнике номенклатуры, то необходимо создать новые записи справочника. Они же пригодятся в дальнейшем при фактическом оприходовании этих наименований на склад.

На вкладке «Дополнительно» можно заполнить расширенное описание поставщика и документ-основание на получение для печатной формы.

Печатные формы доверенности формируются кнопкой «Печать». Здесь возможны два варианта формы доверенностей: М-2 и М-2а. Отличаются тем, что в форме М-2а отсутствует отрывной корешок на возврат. Отрывной корешок по форме М-2 с подписью получателя выписанной доверенности остается на предприятии, которое выдало документ в случае ведения учета этих корешков.

Программа 1C выполняет типовое проведения документа доверенности, о чем свидетельствует зеленый флажок в журнале документов, но при этом проводок не формируется.

Большой выгодой создания доверенностей в 1С является то, что правильно сформированная и записанная в базу доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно материальных ценностей документом «Поступление товаров и услуг». Для этого используется механизм в 1С ввод на основании.

В случае большого количества получаемых товаров или материалов, такой стиль работы позволяет уменьшить как общее время ввода документов в базу так и снизить количество потенциальных ошибок ввода.

Документы, удостоверяющие личность + Доверенность?

Доверенность не является документом, удостоверяющую личность.

Смотрите так же:  Арбитражный суд по мурманской области официальный сайт

Есть определенные требования к таким документам. Иначе я любую доверенность нарисую, только вот как ты определишь что перед тобой Иванов, которому доверили груз, а не мошенник Петров, который не имеет никакого отношения к грузу?

v7: Доверенность на получение денежных средств

подскажите: есть ли в 1С 8.1 УПП возможность создать документ (доверенность) на получение денег у нашего покупателя.

Необходимо, чтобы по предъявлении этой доверенности, ему выдали деньги.

Есть ли такая стандартная форма или внешняя? Или надо придумывать самим?

Бухи молчат, т.к. придумал директор.

Просто необходимо, чтобы за товар, торговый представитель мог получать деньги на месте

Будет так: 1 Торговый представитель привозит товар и с доверенностью. 2 Забирает по доверке деньги 3 Приезжает в магазин — выписывает документы и ККМ

4 Отвозит покупателю.

Источник: https://zealint.ru/doverennost-v-upp

Доверенности в 1с 8 3: как сформировать и распечатать?

Доверенность в упп

Как сформировать доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3? Как распечатать документ? Как можно обеспечить эффективное решение многих других вопросов по продуктам 1С? Предлагаем вашему вниманию подробную инструкцию и ответы на эти и многие другие вопросы!

Доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3

Доверенность может оформлять при помощи двух форм:

  • M-2. Если необходимо однократное получение ценностей. У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию, паспортные данные доверенного лица, а также номер, дата и срок действия доверенности. Этот корешок с подписью остается в бухгалтерии, а доверенность выдается для получения товара. Действует  доверенность не более 15 дней.
  • M-2a. Если необходимо многократное получение ценностей. Доверенность по форме M-2a оформляется без корешка, но при оформлении необходимо сделать соответствующую запись в журнале учета выданных доверенностей. То есть сотрудник, получающий доверенность вместо корешка расписывается в этом журнале.

В 1С можно сформировать обе эти формы, так что предлагаем перейти к конкретной инструкции.

Шаг 1

Зайдите в раздел «Покупки» и нажмите на ссылку «Доверенности». Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». Вы должны увидеть форму для заполнения доверенности.

Шаг 2

В форме доверенности заполните поля:

  • Организация. Укажите наименование вашей компании.
  • Контрагент. Укажите поставщика материальных ценностей.
  • Договор. Укажите реквизиты договора с поставщиком.
  • Подотчетное лицо. Выберите из справочника «Физические лица» доверенное лицо.
  • Срок действия. Укажите дату, по которую будет действовать документ.

Шаг 3

В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару: ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную; из справочника «Номенклатура».

Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» и в поле «Наименование товара» впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи».

Укажите единицу измерения и количество товара. Товарный раздел заполнен.

Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор». Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…». В этом окне кликните на нужный товар и введите его количество. Далее нажмите «ОК» для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции». Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ». Товарный раздел  заполнен.

Для сохранения доверенности нажмите «Записать» и «Провести».

Теперь доверенность можно распечатать и подписать.

Шаг 4

Нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужный бланк доверенности (о видах мы упоминали в самом начале). Откроется печатная форма доверенности.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать». Документ отправлен на принтер.

Не забудьте подписать доверенность у руководителя и главного бухгалтера, и поставить печать организации. Лицо, получившее доверенность также ставит свою подпись.

Как гарантировать стабильную работу программы?

Для того чтобы ваши бизнес-процессы не тормозились и не возникали риски потери важной информации, нужно обеспечить стабильную работу 1С. Сделать это можно двумя основными способами:

  • Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения вопросов и проблем с программой.
  • Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.

Почему многие клиенты выбирают второй вариант и приходят к нам?

  • Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.
  • На вас работает целая команда, а значит вы не зависите от одного человека.
  • Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.
  • Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы подходит всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.
  • Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вас удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Источник: https://1c.programs93.ru/articles/kak-sdelat-doverennost-v-1s-rasskazyvaem-kak-formirovat-dokument/

Как сформировать доверенность в программе 1С 8: все нюансы оформления

Доверенность в упп

В организациях у руководителя нет возможности присутствовать при получении товара. Для этого он передает полномочия через представителя путем выдачи доверенности на совершение конкретных действий сотруднику организации.

Она также может выдаваться для получения денежных средств в банковской организации либо для представления компании в судебных инстанциях.

Рассмотрим подробно все действия, как сформировать доверенность в 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0».

Первичные настройки 1С

Для того, чтобы бланк был корректно заполнен автоматически, необходимо проверить данные о сотруднике, на которого планируется выдача товарно-материальных ценностей. Кроме того, необходимо в карточке организации внести информацию о руководителе и главном бухгалтере.

Это можно выполнить с рабочего места кадрового работника в карточке сотрудника. Для ввода паспортных данных нужно во вкладке «Физические лица» выбрать фамилию человека, на которого бланк будет оформлен. Затем внести паспортные данные в карточку в закладке «Документы». После чего необходимо записать и провести документ.

Заполнение данных о поставщике

Перед тем, как в 1С сделать доверенность 1С на получение ценностей от новой организации, необходимо предварительно данные о контрагенте внести в справочник. Это можно выполнить с рабочего места администратора. На общей панели слева следует выбрать ячейку «Продажи», в открывшемся поле кликнуть на вкладку «Клиенты».

В открывшейся карточке вводятся все данные о контрагенте, в том числе сокращенное наименование согласно уставным документам. После внесение необходимой информации кнопкой «Далее», которая находится в правом нижнем углу, сохранить карточку нового клиента в справочнике.

Формирование документа

В поле «Продажи» можно выбрать доверенность 1С на получение денежных средств в банке. Эту операцию можно также выполнить из общей вкладки «Доверенности».

Для этого нужно в документе «Создание» кликнуть на вкладку «Тип доверенности» и сделать выбор необходимого документа.

Бланк, если выбрали тип «На получение товара», состоит из двух полей.

При заполнении поля «Основное» необходимо выбрать поставщика и сотрудника, на которого документ оформляется.

Если карточки поставщика и сотрудника заполнены правильно, вся информация о них автоматически заполнится.

Договор-основание необходимо выбрать из справочника. В случае ручного ввода информации, взаиморасчеты с контрагентом могут не закрыться.

Необходимо проверить поле «Срок выдачи» и откорректировать его при необходимости вручную. Поле «Номер доверенности» заполняется в хронологическом порядке автоматически при проведении бланка.

Далее следует перейти в закладку «Товары».

  • Кнопкой «Добавить» можно выбрать товар к получению в поле «Номенклатура»;
  • При помощи клавиши «Выбрать» сделать выбор позиции из справочника;
  • Создать новую карточку товара путем нажатия кнопки «Создать».

После чего записать карточку товара для доверенности в 1С.

Наименование товара после записи и проведения карточки автоматически попало в поле документа. Следует вручную внести количество товара. Аналогичным образом можно выполнить выбор нескольких товаров путем нажатия кнопки «Добавить».

Перед тем, как выписать доверенность в 1С, необходимо выбрать печатную форму М 2 и М 2а. При единичных закупках можно использовать форму М 2а. Для больших объемов рекомендуется применять форму М 2. При выводе на печать есть возможность вывода нескольких документов.

Материально-ответственное лицо должно подписать бланк в верхней и нижней части. Затем верхний корешок отрезается и передается для контроля в бухгалтерию. Доверенность визируется руководителем и главным бухгалтерам, также на ней нужно поставить круглую печать организации.

Контроль над выданными документами

Контроль над выданными бланками и получением товара можно проводить из журнала «Закупки» вкладка «Доверенности на получение товара».

В данном поле можно провести анализ выданных бланков, их статус, получение товарно-материальных ценностей. Можно сделать выборку для узкой аналитики.

  • Во вкладке «Установить статус» есть возможность аннулировать документ;
  • Вкладка «Использование» позволяет отследить документы с неполученными либо частично полученными ценностями;
  • Вкладка «Срок выполнения» позволяет отслеживать просроченные документы.

Получение товара нужно отметить в доверенности во поле «Товары» вкладка «Заполнить на основании».

Заключение

Мы пошагово рассмотрели весь процесс, как сделать доверенность в 1С, какие бланки могут быть распечатаны и как провести контроль над выданными документами и полученными ценностями.

Основное, на чем следует заострить внимание, — это ведение справочника.

Насколько подробно он будет заполнен в разрезе сотрудников, контрагентов и номенклатуры, настолько проще будет выполнить формирование документа.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-ut/kak-sformirovat-doverennost-v-programme-1s-8-vse-nyuansy-oformleniya.html

Адвокат Демьянов
Добавить комментарий