Как печатать договор в ворде

Печать договоров из 1С

Как печатать договор в ворде

7 849 просмотров

Посмотреть историю версий программы

Инструкция по работе с программой печати и хранения договоров

Часто задаваемые вопросы по программе печати договоров из 1С

, демонстрирующее работу программы:

Данный программный продукт предназначен для оперативного оформления, печати, хранения, систематизации, быстрого поиска и отбора договоров и спецификаций из 1С Предприятие.

Сформированный договор в формате word

Программа будет полезна для:

— любых организаций, заключающих договоры;

турагенств, продающих туры и заключающих договоры с физлицами;

юридических отделов организаций для быстрого оформления и поиска договоров;

торговых организаций, оформляющих большое количество договоров на поставку;

— организаций, реализующих программное обеспечение и оформляющих лицензионный договоры;

1. Возможность оперативно оформлять и распечатывать договор и спецификацию на основе созданных шаблонов:

— Программа работает на конфигурациях Бухгалтерия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление Производственным Предприятием 1.3 (в том числе на базовых версиях);

— Основные реквизиты (наименование, адреса, банковские реквизиты) подставляются из карточки контрагента автоматически;

— Возможно быстрое оформление договоров с физическими лицами;

— Фамилии и должности руководителей указываются в нужном падеже;

— Присутствует возможность создавать свои, дополнительные реквизиты и также выводить их значения в печатную форму;

— Дополнительных реквизитов может быть неограниченное количество и они могут принимать любые значения (в том числе и заранее заданные пользователем);

— Печать договора осуществляется на основе выбранного шаблона (табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer);

— Присутствует возможность выбирать адреса из КЛАДР;

— Возможно запоминать каждый реквизит для каждого контрагента;

— Автоматически нумеровать договор, в том числе и с префиксами для каждой организации;

— Конвертация договоров и спецификаций в формат PDF;

— Отправка договора и спецификации на электронную почту клиента;

Быстрое оформление договора

2. Пользовательская настройка шаблонов печати:

Шаблон — это заготовка для печати договора, в которой расставляются реквизиты организации и клиента в нужных местах.

— Шаблонов может быть неограниченное количество;

— Пользователь может настраивать шаблоны по своему вкусу — располагать в нужных местах реквизиты и дополнительные реквизиты, изображения (например логотип);

— Шаблоны могут быть в форматах табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer;

— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;

Редактор макетов

3. Возможность использовать дополнительные реквизиты.

Дополнительные реквизиты — мощный функционал, серьезно расширяющий функционал программы.

— В качестве дополнительных реквизитов могут выступать любые дополнительные данные (например, номер доверенности, регион, тип клиента, тип договора, процент предоплаты и т.д.);

— Пользователь сам определяет дополнительные реквизиты;

— Пользователь может указывать фиксированные значения дополнительных реквизитов и в последствие выбирать их из списка;

— Значения дополнительных реквизитов могут выводится в шаблон договора;

— Возможен быстрый поиск и отбор договоров по дополнительным реквизитам;

Дополнительные реквизиты договора

4. Программа умеет формировать спецификацию к договору и распечатывать ее на основе выбранного шаблона

Спецификация может быть сформирована на основе документов «Счет на оплату покупателя» или «Реализация товаров и услуг«. Также спецификация может быть отредактирована в ручную;

— Шаблон спецификации редактируется пользователем;

— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;

— Спецификация хранится вместе с договором;

Спецификация к договору

5. К договору можно прикреплять неограниченное количество файлов:

— Возможно автоматическое прикрепление формы договора и/или спецификации в форматах MXL, XLS, PDF;

— Программа умеет получать изображения со сканера (например, после печати и подписания договора);

— Есть возможность прикреплять любые файлы с жесткого диска;

— В последствие можно открыть прикрепленные файлы, просмотреть, отредактировать, отправить по электронной почте;

Прикрепленные файлы

6. Отправка по электронной почте:

— Возможность указывать почтовые настройки для каждой организации;

— Возможность сразу отправлять договоры и спецификации на электронную почту клиенту;

— Возможность редактировать тему и тело письма;

Отправляем договор на электронную почту

Почтовые настройки для организации

7. Журнал договоров, быстрый поиск и отбор

— Все созданные договоры можно сохранить и в последствие просмотреть, открыть, отредактировать с помощью журнала;

— Договоры можно быстро отобрать по нескольким реквизитам — контрагентам, датам, суммам, менеджерам, цветам, дополнительным реквизитам, дате истечения;

— Параметры отбора запоминаются;

Журнал договоров

Отбор договоров по параметрам

8. Дополнительные функции

— Программа имеет встроенную систему контроля версий, с помощью которой всегда можно скачать новую версию программы;

— Если у Вас появились предложения, возникли вопросы или проблемы в использовании данной программы, Вы можете отправить сообщение разработчику через встроенную форму обратной связи;

Форма отправки сообщения разработчикам

Система контроля версий

В стоимость программы входит 1 год обслуживания — исправление выявленных ошибок и скачивание обновлений.

Источник: http://doka-studio.ru/products/dogovor

Автоматическое заполнение договора/договоров в Word 2007/2010/2013/2016

Как печатать договор в ворде

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора.

Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности.

Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты.

При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам.

Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word.

Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров.

Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения.

Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров.

Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки.

Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму —  диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки.

Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов.

Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel

Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).

Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word

Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel.

При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое.

Узнать больше об использовании надстроек для Excel.

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/163-avtomaticheskoe-zapolnenie-dogovora-v-word

Правильное оформление текста в программе Word: советы для копирайтеров + видеоурок

Как печатать договор в ворде

Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)».

В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста.

ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи, о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика.

Microsoft Word просто заменит его на стандартный.

Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

  1. На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
  2. Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
  3. Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «» и группу «Абзац».

Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

Итак, к вам поступил заказ. Вы набрали в текстовом редакторе Word текст. Можно его сразу отправить. Но гораздо лучше, если вначале вы:

  1. Удалите из текста лишние пробелы.
  2. Подберете подходящий шрифт.
  3. Красиво выровняете написанное.
  4. Оформите текст, используя стили.
  5. Добавите интервалы между абзацами.
  6. Украсите текст с помощью картинок.

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

Источник: https://v-zdor.com/pravilnoe-oformlenie-teksta-v-programme-word-sovetyi-dlya-kopirayterov-videourok.html

Адвокат Демьянов
Добавить комментарий