Приказ по инвентаризации незавершенного производства

Приказ по инвентаризации незавершенного производства

Приказ по инвентаризации незавершенного производства

Периодически организации должны проводить проверку объектов незавершенного строительства и производства. По итогам описи должен составляться итоговый документ – акт. В связи с этим, все лица, ответственные за проведение инвентаризации, должны знать, как выглядит бланк акта незавершенного производства и как он заполняется.

Назначение описи незавершенного строительства

В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:

  • в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
  • имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.

По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.

При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:

  • спецоборудование к установке (07);
  • инвестиции во внеоборотные активы (08);
  • расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).

Назначение описи незавершенного производства

Цели осуществления инвентаризации незавершенного строительства следующие:

  • обнаружение брака продукции, который не учтен в бухучете;
  • определение наличия продукции и полуфабрикатов, обработка которых не закончена;
  • проверка сведений учета движения полуфабрикатов и деталей, а также итоговой суммы затрат на незавершенное изготовление;
  • проверка того, верно ли распределены расходы по видам товаров, а также себестоимость выпускаемых товаров;
  • определение фактической укомплектованность заделов и обеспеченности сборки требуемыми деталями;
  • определение остатков незавершенного изготовления по заказам, которые были аннулированы, а также по тем заказам, выполнение которых было прервано.

Организация проверки

Порядок осуществления инвентаризации НЗП должен быть отражен в учетной политике компании.

В первую очередь директор организации должен издать приказ, в котором указывается следующая информация:

  • причины, по которым проводится проверка;
  • виды имущества, которые попадают под опись;
  • состав комиссии, которая осуществляет проверку;
  • дата начала и окончания проверки;
  • сроки, в которые все необходимые документы должны быть сданы в отдел бухгалтерии.

Можно сказать, что данный приказ является заданием для комиссии по инвентаризации.

В состав комиссии по объектам инвентаризации объектов незавершенного строительства могут входить сотрудники бухгалтерии, работники администрации и иные сотрудники. При проведении проверки в обязательном порядке должны присутствовать работники, несущие мат. ответственность.

Порядок проведения инвентаризации

Председатель комиссии должен проставить на всех документах по приходу и расходу, необходимых для осуществления проверки, пометки «до инвентаризации на определенную дату». Это нужно для того, чтобы зафиксировать сведения об остатках имущества перед началом осуществления описи.

Материально-ответственный работник должен написать расписки в том, что все первичные бумаги были переданы в отдел бухгалтерии, все поступившее имущество было оприходовано, а выбывшее имущество – списано на затраты. Только после этого можно осуществлять инвентаризацию НЗП.

Комиссия начинает подсчитывать фактическое наличие имущества. Информацию о его количестве фиксируют в описях и актах, оформляемых как минимум в двух экземплярах.

Инвентаризационный документ должен быть пронумерован, в нем должна быть проставлена дата проведения описи, дата и номер приказа о проведении проверки. После этого формируются таблицы по каждому цеху и расположению объектов незавершенного производства.

После того, акт проверки будет полностью заполнен, его должны подписать все члены комиссии, а также лица, несущие мат. ответственность.

Отражение итогов проверки

Акты и описи, в которых отражаются итоги описи, должны передаваться в бухгалтерию. Обнаружение в процессе проверки расхождений между сведениями из первичных документов и фактическим наличием имущества обязательно должны отражаться на счетах бухгалтерского учета.

Скачать бланк инвентаризации незавершенного производства.

Скачать образец акта инвентаризации незавершенного производства.

Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)

​Образец акта инвентаризации незавершенного строительства

Каждое отечественное предприятие обязано проводить инвентаризации.

Данное предписание прямо следует из содержания Федерального закона «О бухгалтерском учете», распространяется на все организации и не зависит от их форм собственности.

Указанной проверке подлежат активы, ценности, отдельные структурные элементы компании или же незавершенное производство. Бланк акта инвентаризации нормативно не разработан.

Общие положения об инвентаризации

На территории Российской Федерации основным документом, определяющим порядок проведения сверки фактического состояния активов с данными бухгалтерского учета, являются Методические указания. Поименованный документ утвержден Министерством Финансов России 13 июня 1995 года путем издания Приказа № 49.

Общими основаниями для инициирования проверки являются:

  • случаи, прямо перечисленные Минфином РФ в Указаниях;
  • собственная воля предприятия.

Каждая сверка начинается с издания руководством компании распоряжения, в котором назначаются:

  • срок инвентаризации;
  • объект ревизии;
  • поименный состав комиссии, наделенной правом проведения проверки.

Следует подчеркнуть, что в силу пункта 2.1 Указаний Министерства финансов России генеральный директор компании самостоятельно определяет количество сверок в году, их сроки, а также объекты. Какого-либо запрета на инвентаризацию незавершенного строительства, равно как и иного имущества, названный орган исполнительной власти Российской Федерации не предусмотрел.

Минфин РФ этим же Приказом утвердил примерные формы документов, используемых предприятием при инвентаризации. Однако бланков формуляров, применяемых для ревизии «незавершенки», министерство не опубликовало.

Другой орган — Госкомстат Российской Федерации — своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 разработал и утвердил официальные формуляры и описи, используемые при сверке активов и обязательств организации. Однако форму бланка инвентаризации незавершенного производства указанный выше акт нормотворчества также не содержит.

Надо помнить, что на территории России в настоящее время нет строго обязательных к применению актов и описей инвентаризации. Каждое отечественное юридическое лицо вправе как использовать документы, утвержденные Госкомстатом, так и разработать собственные формуляры.

Инвентаризация объектов незавершенного строительства

Источник: https://zealint.ru/prikaz-po-inventarizacii-nezavershen

Как инвентаризировать незавершенное производство при позаказном выпуске продукции

Приказ по инвентаризации незавершенного производства

Без инвентаризации незавершенного производства не получится точно оценивать его стоимость, контролировать качество учета и бороться с хищениями. О том, как подготовиться к ней и как провести – подробно в наших рекомендациях.

Используйте пошаговые руководства:

Инвентаризация незавершенного производства (НЗП) необходима, чтобы:

  • оценивать эти активы;
  • проверять их сохранность, в том числе чтобы предотвращать хищения и сокрытие брака;
  • контролировать правильность учета движения полуфабрикатов в производстве, в том числе удостовериться, что НЗП верно измеряют и взвешивают, корректно оформляют выработку, передачу полуфабрикатов между рабочими местами и подразделениями.

От того, какие из перечисленных задач нужно решить компании, зависят методы и порядок инвентаризации.

Как определить периодичность и масштабы инвентаризации незавершенного производства

Инвентаризируйте незавершенное производство в полном объеме по итогам каждого месяца, квартала и года, если выполняется одно из условий:

1. Себестоимость готовой продукции на предприятии рассчитывают на основе данных о стоимости НЗП.

2. Количество объектов инвентаризации каждого производственного подразделения не превышает 1000 единиц, при этом на инвентаризацию выделяют одни сутки.

Помимо продукции, не прошедшей всех стадий обработки, и недоукомплектованных изделий, не забудьте включить в состав НЗП:

  • полуфабрикаты собственного производства, которые поступили из другого производственного подразделения и работа над которыми еще не началась;
  • материалы, которые передали в производство, но еще не начали обрабатывать, – если в соответствии с учетной политикой  затраты на материалы признают в момент передачи ресурсов на рабочие места

Если по учетной политике затраты на материалы признают в момент фактического использования ресурсов, то до этого ресурсы квалифицируют именно как материалы. Тогда они не относятся к объектам инвентаризации НЗП.

Помимо плановых проверок по окончании отчетного месяца, квартала, года, проводите внезапные инвентаризации в течение периода. Проверяйте активы выборочно, не в полном объеме, чтобы тратить меньше времени.

Какие объекты проверять при выборочной инвентаризации незавершенного производства

Если из-за большого количества объектов и ограниченного времени предстоит провести выборочную инвентаризацию, определите, что именно проверять. Для каждого производственного подразделения решите, сколько объектов инвентаризировать. Воспользуйтесь одним из подходов:

1. Задать количество объектов инвентаризации целевым образом.

2. Рассчитать количество объектов исходя из трудоемкости инвентаризации одного объекта, выделенного на инвентаризацию времени и количества проверяющих.

Формула. Расчет количества объектов выборочной инвентаризации

КОВИ = ПП х Т х КП

Используемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данных
КОВИКоличество объектов выборочной инвентаризациинат. ед.Результат расчета
ПППроизводительность проверяющихед./чДанные хронометража
ТВремя, выделенное на инвентаризациючПриказ уполномоченного руководителя компании
КПКоличество проверяющих или рабочих групп, которые в одно и то же время инвентаризируют разные объектычел. (групп)Приказ уполномоченного руководителя компании

Определив объем инвентаризации, выберите, какие конкретно объекты (группы) проверять. Высший приоритет имеют:

  • объекты, которые в отчетном периоде не перемещались в рамках технологической цепочки и в отношении которых не производили никакие работы;
  • полуфабрикаты и не оконченные сборкой узлы, имеющие самую высокую стоимость и (или) наибольшую трудоемкость изготовления;
  • объекты на первом и последнем участке технологической цепочки. Объекты на этих участках необходимо инвентаризировать полностью, на прочих участках допустима выборочная проверка;
  • излишки и недостачи, выявленные в ходе предыдущих инвентаризаций: рабочие места, операции и полуфабрикаты, по которым были отклонения.

Если рассмотренные выше приоритеты не подходят к конкретной ситуации, используйте «равномерное» распределение – проверкой нужно охватить все виды (группы) полуфабрикатов, которые производят в цехе, все виды технологических операций и все технологические участки.

Как подготовиться к инвентаризации незавершенного производства при позаказном выпуске продукции

Сформируйте инвентаризационную комиссию, включив в нее представителей производства, планового отдела, бухгалтерии. Необходимо оформить приказ по предприятию об образовании инвентаризационной комиссии, ее составе и сроках инвентаризации.

Комиссия должна составить план инвентаризации, определив:

  • сроки инвентаризации по предприятию в целом и по отдельным подразделениям;
  • перечень лиц, ответственных за инвентаризацию в отдельных подразделениях и местах хранения;
  • количественный и профессиональный состав рабочих групп, которые непосредственно проведут опись НЗП;
  • содержание и сроки подготовительных работ;
  • перечень и количество необходимых бланков и инструкций.

Поскольку на инвентаризацию отводится ограниченное время, а ошибки сложно обнаружить и исправить, предусмотрите достаточное количество исполнителей. Важно, чтобы они хорошо знали производственный процесс в данном подразделении и участвовали в подготовительных работах.

Подготовьте для участников рабочих групп краткие, конкретные инструкции и ознакомьте с ними сотрудников. Инструкции нужно разработать индивидуально для каждого подразделения, учесть особенности их технологических процессов.

За несколько дней до инвентаризации нужно организовать подготовительные работы в цехах и на складах НЗП (полуфабрикатов):

  • проверить наличие сопроводительной документации с указанием реквизитов детали или узла на всех местах нахождения НЗП;
  • распорядиться, чтобы полуфабрикаты уложили в таком порядке, чтобы можно было быстро их подсчитать;
  • проверить, подлежат ли полуфабрикаты использованию в производстве. Устаревшие и отмененные конструкции, аннулированные заказы, производственный брак нужно выявить и разместить отдельно;
  • вернуть из цехов на склады и в материальные кладовые остатки материалов, убрать отходы.

Поручите бухгалтерии и планово-производственному (диспетчерскому) отделу сверить данные о действующих заказах. Нужно выделить заказы с длительным сроком действия, а также те, по которым в течение последних трех месяцев не было движений.

Как провести опись незавершенного производства при позаказном выпуске продукции

Инвентаризацию (опись) незавершенного производства можно провести одним из способов – заполнить инвентарные ведомости (см.пример) или использовать ярлыки.

Каждая рабочая группа заполняет свою ведомость на вверенном участке инвентаризации, последовательно внося в строки информацию об объектах.

Недостатки использования ведомостей: легко допустить и трудно заметить ошибку – пропустить объект или внести его в ведомость дважды.

Чтобы избежать ошибок, можно описывать незавершенное производство с помощью специальных карточек – ярлыков. Ярлык содержит реквизиты:

  • наименование документа – инвентарный ярлык;
  • № документа – порядковый номер ярлыка;
  • цех и отделение (участок) – где находится объект НЗП;
  • деталь, узел, материал – наименование и (или) номер детали, узла, материала;
  • заказ – номер производственного заказа;
  • № чертежа детали или узла;
  • операция – номер и название операции, на которой находится деталь, узел или переданные в производство материалы;
  • количество в натуральном измерении – в штуках, по весу и т. д.;
  • дата составления описи;
  • подпись лица, составившего ярлык.

Каждая рабочая группа получает необходимое количество ярлыков. В процессе инвентаризации в ярлык вносят все необходимые данные об объекте. Затем ярлык прикрепляют к объекту (или помещают на него). При описи полуфабрикатов устаревших и отмененных конструкций нужно использовать карточки иного цвета или на лицевой стороне делать определенную отметку.

Когда проверяющие завершают подсчет и заполнение ярлыков, руководитель инвентаризации по данному подразделению проверяет, на все ли объекты повесили ярлыки, и выборочно просматривает, верно ли заполнены реквизиты, точны ли подсчеты.

По окончании работ инвентаризационная комиссия принимает результаты по каждому производственному подразделению. Если ошибок много, предстоит сплошная проверка произведенной работы.

По окончании приемки руководитель инвентаризации на каждом из участков снимает ярлыки, сортирует их по номерам деталей и узлов, в пределах деталей – по операциям, по заказам или по другим аналитическим разрезам. Рассортированные ярлыки направляют в учетную или планово-производственную службу, где по каждому цеху составляется реестр инвентарных ярлыков (см.пример). Реестры подписывают начальники цехов.

Определив результаты инвентаризации, комиссия должна установить причины излишков и недостач, 

выявить персонально виновников

. Конечные результаты инвентаризации фиксируют в акте (протоколе) инвентаризационной комиссии, в котором, помимо размера излишков и недостач, указывается, почему они возникли и как их списывать.

Подготовлено по материалам «Системы финансовый директор»

Источник: https://www.fd.ru/articles/158836-kak-inventarizirovat-nezavershennoe-proizvodstvo-pri-pozakaznom-vypuske-produktsii

Инвентаризация незавершенного строительства

Приказ по инвентаризации незавершенного производства

Любое российское предприятие обязано периодически инвентаризировать собственные активы и обязательства. Эта обязанность предписана законом № 402-ФЗ «О бухучете» и распространяется на все компании независимо от их организации. Проверка должна охватывать все объекты имущества, в том числе и незавершенное производство. Узнаем об особенностях инвентаризации незаконченного строительства.

Инвентаризация незавершенного строительства: нормативная платформа

Регулируют проведение инвентаризации Методические указания, утвержденные Минфина РФ 13.06.1995 № 49.

Периодичность проведения инвентаризации НЗП руководитель компании устанавливает сам, опираясь на возникшую необходимость, например, из-за реорганизации фирмы, нештатных или аварийных событий, передачи ценностей другому ответственному лицу или исходя из других оснований, перечисленных в Указаниях.

Инициируется проверка изданием соответствующего распоряжения, где указываются:

  • объект;
  • сроки проведения инвентаризации и представления ее результатов;
  • комиссия с перечислением должностей и ФИО, участвующих в инвентаризации.

Проводится инвентаризация незавершенного строительства в порядке, установленном указанной выше методикой № 49 в одноименном разделе (пункты 3.32 – 3.35).

По итогам проверки составляют акт инвентаризации незавершенного производства. Бланк специальной формы нормативно не утвержден. Обычно предприятиями используются унифицированные формы ИНВ. Компаниям дано право формировать собственные документы для фиксации результатов проведенных инвентаризаций с условием содержания в них всех необходимых реквизитов, установленных законом № 402-ФЗ.

Инвентаризация объектов незавершенного строительства: особенности проведения

Поскольку незавершенное строительство, как правило, весьма сложный и состоящий из множества элементов организм, ревизировать его достаточно сложно. В строительных фирмах одновременно возводится не один объект, и на практике инвентаризационные описи заводят по каждому объекту.

Начинают всегда с подготовки: в инвентаризационных описях по объекту указывают объем выполненных работ (опираясь на документально подтвержденные факты), причем в отдельности по каждому виду, конструктивным элементам, установленному оборудованию и т.п. На этом этапе обязательно выясняют:

– имеется ли переданное на объект, но не смонтированное оборудование (его учитывают также отдельной строкой и сверяют с отпуском с основного склада), незадействованные в процессе полуфабрикаты (их предварительно сдают на склад);

– наличие законсервированных или прекращенных к возведению объектов и узлов, причины и обоснование этой ситуации;

Отдельно учитывают уже возведенные объекты, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, либо те, на которые ввод оформлен частично, что бывает при сдаче комплексов. Наличие подобных объектов должно быть рационально объяснено, т. е. указаны причины затягивания при оформлении документации.

При установлении прекращенного строительства, остановки проектно-изыскательских работ по еще не начавшемуся возведению, также составляются отдельные описи, где приводятся сведения об объеме и стоимости выполненных работ, причинах их прекращения. Основой для занесения всех сведений на этапе подготовки к фактической проверке объектов являются бухгалтерские документы, техническая документация, рабочие проекты, сметы, акты выполненных работ и справки об их стоимости.

Утвержденная инвентаризационная комиссия определяет и документально обосновывает сумму, которая должна быть отражена в стоимости каждого незаконченного объекта.

Следующим этапом инвентаризации незавершенного строительства становится сверка фактических объемов с определенными по документам.

Понятно, что сверить фактический расход материалов на возводимый объект – процесс трудоемкий и требующий опыта расчетов потребности МЦ на выработанный объем, поэтому в составе комиссии наряду с работниками финансовой сферы должны присутствовать квалифицированные инженеры-строители.

При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета указаны некорректные сведения, комиссия вносит в опись исправления, технически обосновывая их.

Инвентаризация незавершенного строительства: образец описи

Полученные данные о фактических расходах заносят в одноименную графу и сравнивают наличие по факту с наличием по документам.

Для отражения результатов инвентаризации НЗП в строительстве чаще используют типовую форму ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», форму ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС», либо другой бланк, видоизменив некоторые столбцы. Образец заполнения формы ИНВ-3 можно посмотреть здесь.

На базе перечисленных форм предприятия могут составить документ, приемлемый для обработки информации по инвентаризации НЗП, закрепить его в учетной политике и применять в документообороте фирмы. Представляем пример заполнения подобной формы:

ИНВ-1-КС: образец заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizaciya-nezavershennogo-stroitelstva

Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)

Приказ по инвентаризации незавершенного производства

Периодически организации должны проводить проверку объектов незавершенного строительства и производства. По итогам описи должен составляться итоговый документ – акт. В связи с этим, все лица, ответственные за проведение инвентаризации, должны знать, как выглядит бланк акта незавершенного производства и как он заполняется.

В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:

  • в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
  • имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.

По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.

При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:

  • спецоборудование к установке (07);
  • инвестиции во внеоборотные активы (08);
  • расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).

Бланк акта

Скачать бланк инвентаризации незавершенного производства.

Образец акта

Скачать образец акта инвентаризации незавершенного производства.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/nezavershennoe-stroitelstvo-blank-i-obrazec-akta

Для чего предназначен документ инвентаризация незавершенного производства

Приказ по инвентаризации незавершенного производства

НЗП;

  • остатки незавершенного производства по закрытым, аннулированным или приостановленным заказам;
  • продукция впервые в запуске, экспериментальные виды продукции, заказы и продукция после конструкционных или технологических изменений;
  • полуфабрикаты и узлы, не оконченные сборкой, имеющие высокую стоимость и наибольшую трудоемкость изготовления;
  • продукция, полуфабрикаты, узлы, от своевременного изготовления которых зависят сроки выполнения других важных заказов;
  • объекты НЗП на первом и последнем участке технологической цепочки;
  • продукция и заказы на контроле у топ-менеджмента или собственника.

ЭТО ВАЖНО Даже если инвентаризации НЗП выборочные, нужно за год охватить мониторингом все группы полуфабрикатов, которые производит компания, все виды технологических операций и все производственные участки.

Программы

  • составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта или изделия, его количество, степень готовности и комплектности, стадия производства;
  • выявление неучтенного брака в производстве и определение его процентного соотношения к производимой продукции;
  • изучение и анализ карт отпуска материалов в производство с целью выявления нерационального использования материальных ресурсов предприятия;
  • расчет себестоимости незавершенного производства согласно методу, который указан в учетной политике и используется в организации.
  • Подготовительные мероприятия Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты.

Инвентаризация незавершенного производства устраняем недостачи и излишки

Важно

  • неукомплектованные изделия;
  • заказы невыполненные;
  • самостоятельно произведенные полуфабрикаты, не относящиеся к готовой продукции;
  • услуги и работы, не принятые заказчиком;
  • полуфабрикаты и материалы, подвергшиеся обработке;
  • узлы, детали, сборочные соединения.

Для учета затрат процесса производства используют активные счета 20–29. В дебете собираются расходы, а по кредиту происходит их списание (распределение). Остатки по этим счетам в конце месяца и характеризуют стоимость незавершенного производства.

Типы оценки В бухгалтерском учете данные отражаются в натуральных и денежных измерителях. Чтобы принять или списать средства, необходимо знать их стоимость.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

  • Вводить заказы по строкам, Заказ – если флаг не установлен, то данные о заказе (заказе покупателя или заказе на производство) указываются в реквизите «Заказ» в шапке документа, то есть значение заказа будет одно для всех строк документа, если флаг установлен, то становится видимым реквизит «Заказ» в табличной части документа, и значение заказа вводится для каждой строки документа.

Материалы

  • Номенклатура — номенклатура материала, полуфабриката — реквизит, обязательный для заполнения.
  • Характеристика номенклатуры — при необходимости можно указать характеристику, если учет в НЗП для этой номенклатуры ведется по характеристикам.
  • Серия номенклатуры — при необходимости можно указать серию, если учет в НЗП для этой номенклатуры ведется по сериям.
  • Статья затрат — по какой статье затрат производится инвентаризация.

Незавершенное производство — инвентаризация и учет

Вне зависимости от причин проведения проверки, процесс осуществляется согласно указаниям Минфина (приказ № 49). В первую очередь руководитель издает и подписывает приказ, который содержит информацию о:

  • причинах проведения проверки;
  • группах имущества, попадающих под процесс;
  • составе комиссии, участвующей в инвентаризации;
  • дате начала и окончании;
  • сроке, в течение которого документы должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Приказ является своего рода заданием для инвентаризационной комиссии. Ее составляют работники бухгалтерии, административные сотрудники, иные специалисты.

Обязательным условием является присутствие материально ответственных лиц. Могут быть привлечены и представители независимой аудиторской службы.

Присутствие каждого из членов комиссии является обязательным, иначе результаты проверки считают недействительными.

Бланк акта инвентаризации незавершенного производства

Проверяющие должны хорошо знать технологический процесс.

  1. Получаем от материально ответственных лиц производственных подразделений:
  • последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, производственные отчеты по цехам;
  • расписки о том, что все документы по движению НЗП сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.
  1. Инструктируем членов инвентаризационной комиссии о целях, объемах и порядке проведения инвентаризации.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Ревизионная комиссия проверяет фактическое наличие заделов путем пересчета (взвешивания, перемеривания) и фиксирует полученные результаты в инвентаризационных описях (актах инвентаризации). Данные инвентаризационных описей сопоставляют с показателями бухгалтерского учета. На этом этапе выявляют расхождения, составляют сличительные ведомости и определяют причины расхождений.

Мастер участка или иное ответственное лицо обязаны составлять отчет по технологическим потерям, согласно которому материально-производственные запасы в пределах нормы будут списываться на производство.

При этом экономисты обязаны рассчитать объем таких потерь и их экономическую целесообразность, а также норматив списания. Потери сверх такой нормы могут быть отнесены на счет виновного лица или прочие расходы.

Внимание

Вопрос №3. Если в организации существует простой в производстве в течение длительного времени, нужно ли производить инвентаризацию незавершенного производства? Да, инвентаризацию необходимо проводить не реже 1 раза в год.

Простой в производстве не является основанием для отказа от инвентаризации незавершенного производства.

Отсутствие результатов инвентаризации приведет к тому, что контролирующие органы могут применить штрафные санкции к компании.

Вопрос №4.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства Что и как учитывать при проверке НЗП, определяется особенностями производства, его технологическими процессами. Это следует подробно описать в учетной политике предприятия.

Для проведения инвентаризации издается приказ руководителя с указанием цели и объектов проверки, даты ее начала и окончания, состава комиссии и срока предоставления результатов в бухгалтерию предприятия. Далее комиссией и материально ответственными лицами проводится проверка НЗП в соответствии с общими правилами, описанными в нормативных документах.

После заполнения документ подписывают члены комиссии и материально ответственные лица. Последние дополнительно предоставляют расписку о том, что проверенный объем незавершенного производства принят на ответственное хранение.

Инвентаризация незавершенного строительства Проверка объектов капитального строительства выполняется по каждому конструктивному элементу, виду работ, оборудованию и прочим его составляющим.

При этом перед комиссией возникает необходимость выяснить:

  • не состоят ли в числе НЗП объекты, переданные в монтажные работы, но еще незатронутые ими;
  • в каком состоянии находятся объекты на консервации и строительство которых временно прекращено.

Отдельные акты составляют на введенные в эксплуатацию, но не принятые надлежащим образом строения. Подобная мера применяется и для объектов, срок сдачи которых по каким-то причинам затянулся.

На любом производственном предприятии имеется продукция, не прошедшая полностью цикл изготовления и не ставшая готовой, а потому она находится в стадии незавершенного производства.

Однако такие товары являются имуществом предприятия, а потому в обязательном порядке должны подвергаться инвентаризации, как и любые другие материальные ценности.

В статье мы рассмотрим как проходит инвентаризация незавершенного производства (НЗП) в строительстве и на производстве и как осуществляется бухгалтерский учет (проводки).

Сущность инвентаризации незавершенного производства Инвентаризация незавершенного производства предполагает определение объема такой продукции на предприятии и ее фактическую себестоимость, а также соответствие этой информации данным бухучета.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. 1. До начала инвентаризации проверяем:

  • наличие и корректность учета в регистрах аналитического учета по каждому виду продукции, заказу, объекту НЗП;
  • наличие конструкторской и технологической документации, результатов инженерных изысканий, проектной документации, патентов;
  • подлежат ли полуфабрикаты использованию в производстве;
  • обеспеченность рабочей силой для перевешивания и перемещения крупногабаритных деталей и узлов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Если инвентаризация НЗП плановая, нужно организовать подготовительные работы в цехах, которые упростят работу комиссии.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/dlya-chego-prednaznachen-dokument-inventarizatsiya-nezavershennogo-proizvodstva/

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Приказ по инвентаризации незавершенного производства

Незавершенным производством принято считать продукцию или вид услуг, которые не прошли полностью все обязательные стадии производственного цикла на момент окончания отчетного периода.

Тем не менее, такая продукция является имуществом предприятия, а значит,  как и любые другие материальные ценности, должны подвергаться обязательной инвентаризации.

Ниже рассмотрены порядок проведения инвентаризации на строительных и производственных предприятий, а также особенности ведения бухгалтерской отчетности как результат инвентаризационного учета.

Сущность процесса инвентаризации НЗП

Инвентаризация НЗП призвана произвести учет неготовой продукции, её объем, фактическую себестоимость и достоверность данных об этой продукции в бухгалтерских отчетах. Объектами незавершенного производства считаются продукция или услуги, которые не прошли полностью производственный цикл, а значит не могут быть реализованы и использованы потенциальным потребителями.

К незавершенным стадиям производства относят не только незаконченность процесса изготовления продукции, а так же ее несоответствие канонам качества в результате технологических испытаний. Таким образом, к объектам НЗП относят:

  • полуфабрикаты, направленные на производство;
  • неукомплектованная продукция;
  • изделия с браком;
  • готовая продукция, не прошедшая технологических испытаний, если данный этап производства является обязательным;
  • полуфабрикаты местного производства, которые не считаются готовой продукцией;
  • услуги или работы, отклоненные заказчиком.

Обязательным этапом инвентаризации является определение фактической себестоимости объектов НЗП. Данная процедура может проводиться посредством нескольких методик, согласно П. 64 Положения по велению бухгалтерского учета:

МетодРасчет себестоимости
Простой (попроцессный)Используется при производстве однородной продукции, и предполагает разделение общей суммы расходов на количество произведенных единиц
ПозаказныйСебестоимость определяется в разрезе прямых затрат на каждое отдельно взятое изделие или услугу
Попередельный бесполуфабрикатныйИспользуется в случае, когда каждое изделие проходит несколько стадий производственного цикла, и не может быть реализовано будучи не готовым полностью. Себестоимость рассчитывается посредством деления общей суммы расходов на каждый отдельно взятый этап производства
Попередельный полуфабрикатныйИспользуется в случае, когда каждое изделие проходит несколько стадий производственного цикла, но может быть реализовано после каждой из них. Себестоимость рассчитывается посредством деления общей суммы расходов на этапы производства, которые продукция успела завершить
НормативныйДанный метод подразумевает использование нормативной себестоимости, которая может претерпеть корректировки индексами норм, если на этапах завершения производства были зафиксированы какие-либо отклонения

Цели и задачи инвентаризации НЗП

Самой главной целью инвентаризации незавершенного производства является определение объёма объектов НЗП, выявление неучтенной бракованной продукции, формирование комплектности продукции производства,  определение остатков по приостановленным или аннулированным заказам, а также расчет себестоимости изделий, находящихся на стадии незавершенного производства.

Еще одной целью, которую можно обособить, это сравнение данных о НЗП с показателями бухгалтерского учета, а так же выявление событий, поспособствовавших появлению различий и несоответствий в вышеуказанных документах.

Из целей инвентаризации НЗП можно сформулировать задачи, которые преследует данный процесс:

  1. Определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства.
  2. Составление специальных инвентаризационных описей, в которые должны быть включены все собранные сведения, в том числе наименование произведенной продукции, её количество, степень готовности и укомплектованности, а также стадия производства, на котором зафиксирован процесс изготовления.
  3. Выявление неучтенной бракованной продукции в производстве и определение его процентного соотношения к общему количеству производимой продукции.
  4. Подробное изучение и анализ карт отпуска материалов в производственный процесс, с целью ликвидировать нерациональное использование сырья и других ресурсов предприятия.
  5. Расчет себестоимости НЗП, с использованием метода, указанного в учетной политике предприятия.

Подготовительные мероприятия

Чтобы процесс инвентаризации незавершенного производства дал эффективные результаты, необходимо провести на предприятии ряд подготовительных процедур. Работникам склада необходимо произвести сортировку объектов НЗП согласно их номенклатуре, а также отделить от общего числа продукции изделия с браком, чтобы облегчить процесс подсчета.

Сотрудники бухгалтерии обязаны провести все документы по движению материалов, полуфабрикатов, сырья и объектов НЗП по счетам аналитического и синтетического учета. Помимо этого, необходимо выявить приостановленные и аннулированные заказы, а также подготовить схему, по которой будет производиться расчет себестоимости НЗП.

Директор производственного предприятия, или лицо, выполняющее его обязанности, должен издать приказ о проведении инвентаризации, в котором будут указаны сроки осуществления мероприятия, а так же состав рабочего ревизионного комитета. В документе прописывается перечень проверяемого имущества, и указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация.

Причины инвентаризации могут быть различны. Вот пример некоторых из них:

  • увольнение работника склада или иного материально-ответственного лица;
  • составление годовой отчетности (ст. 12 закон 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
  • подозрение или установление хищений или кражи;
  • порча имущества.

Основные подготовительные процедуры можно представить в виде наглядной схемы:

Процедура Описание
Издание приказаПриказ издается директором предприятия, или иным уполномоченным лицом. В приказе прописываются ключевые моменты по инвентаризации, указываются сроки проведения проверки, причины ревизии и состав проверяющей комиссии
Оформление документации и процесс ее сдачиМатериально-ответственные лица должны предоставить в бухгалтерию все данные о движении объектов НЗП, а сотрудники бухгалтерии обязаны обработать документы в соответствии с установленными правилами и внести их в программу инвентаризации
Выявление отдельных единиц или групп объектовНоменклатура, по которой должна проводиться инвентаризация разрабатывается бухгалтерией и отделом экономики предприятия совместно с ревизионным комитетом

Порядок проведения инвентаризации

Все аспекты инвентаризации, в зависимости от специфики деятельности объекта проверки, должны быть закреплены в учетной политике предприятия согласно П.3 ст. 6 закона 129-ФЗ.

На начало проведения инвентаризации, члены рабочей ревизионной комиссии получают на руки документы, которые служат основанием движения всех объектов незавершенного производства, и проверяют правильность их заполнения. Затем происходит подсчет всех объектов НЗП и их перепись в инвентаризационную опись. Примерные формы описей и актов приведены в Приложении No 6-18 к указаниям Минфина (Приказ от 13 июня 1995 года No49).

Для изделий с производственным браком составляется отдельная опись, так как они не являются активом, а значит не могут находиться в одной описи с другим имуществом незавершенного производства предприятия.

Важно учитывать, чтобы во время инвентаризации присутствовали все члены ревизионной комиссии и материально-ответственное лицо. В ином случае, все инвентаризационные процессы будут приняты неправомерными, а результаты проверки – недействительными.

Когда инвентаризация завершена, составленные документы подписываются членами ревизионной комиссии, и далее передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Если выявляются несоответствия фактического и бухгалтерского учета,  то факт должен быть документально зафиксирован посредством сличительной ведомости, а излишки или недостачи по результатам проверки должны быть отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.

Пример заполненного акта инвентаризации НЗП

Инвентаризация НЗП на производстве

На предприятиях промышленного производства инвентаризация может подходить как по отдельно взятым объектам незавершенного производства, так и по их совокупному показателю. Имеются следующие показатели, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь:

  • определение общего количества всех позиций номенклатуры;
  • установление комплектности всех объектов НЗП;
  • определение остатка незавершенного производства, который относится у приостановленным или аннулированным заказам.

Производственный процесс на крупном предприятии подразумевает организацию обособленных рабочих участков, а значит и проверку необходимо проводить в разрезе этих участков, и на каждый из них составлять отдельную инвентаризационную опись, объединив их потом в общую ведомость проверки.

Инвентаризация НЗП в строительстве

Если проверка проходит по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются следующие показатели:

  • наименование здания;
  • стадия его производства (строительства);
  • объем запланированных работ по ним или отдельно взятым элементам конструкции.

Так же в документации необходимо указать те объекты строительства, которые находятся на стадии «заморозки», с обязательным указанием причин консервации строительства.

Важно знать, что здания, строительство которых было завершено, но которые еще не имеют соответствующей документацию и не вводились в эксплуатацию, так же являются объектами НЗП.

Для них составляется отдельная инвентаризационная ведомость.

В документе должны быть отображены причины, по которым здание не вводилось в эксплуатацию, с так же перечень документов по сдаче строительства, оформленные должным образом.

Типовые проводки по инвентаризации НЗП

На конечном этапе инвентаризационной проверки ревизионная комиссия может получить несколько результатов, по каждому из которых необходимо сформировать соответствующие проводки. Наиболее часто встречающимися из них являются:

  1. Если выявлен излишек объектов незавершенного производства:
  • Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принята к учету;
  1. Если выявлена недостача объектов незавершенного производства:
  • Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи;
  1. Недостача по норме и сверх нее будет относиться к разным счетам:
  • Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства;
  • Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен;

Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен.

Источник: https://glavbuhx.ru/otchetnost/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-nezavershennogo-proizvodstva.html

Адвокат Демьянов
Добавить комментарий