Требования к оформлению протокола исследований

Оформление протоколов испытаний

Требования к оформлению протокола исследований

При прохождении сертификации продукции требуется оформление протокола испытаний. На основе документа делаются выводы о соответствии товара нормам и стандартам качества, которые утверждены на государственном уровне.

Кто выдает протоколы испытаний?

Организации, занимающиеся оформлением протоколов испытаний, должны быть обязательно аккредитованы компетентными госорганами. Им необходимо:

  • выявить качество производимого товара;
  • определить степень пригодности товара для дальнейшей эксплуатации в различных условиях, включая нестандартные;
  • подтвердить соответствие продукции заявленным свойствам.

В протокол испытаний лаборатория вносит технические характеристики, все этапы проверки, а затем по каждому из них подводит итоги. Заключительная часть документа содержит обобщающее резюме.

Как выглядит протокол испытаний?

Сегодня у протокола испытаний нет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Организации вправе подготавливать его в произвольной форме, ориентируясь на свои потребности, или применять шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике.

Однако есть ряд сведений, которые должны обязательно присутствовать в документе:

  • название организации, которой поручено оформить протокол испытаний;
  • номер документа;
  • дата процедуры;
  • название испытуемого объекта (материала, оборудования, устройства, техники и т. д.);
  • технические характеристики объекта (мощность, вес, объем);
  • условия испытания (температура, напряжение).

В протокол испытаний стоит вносить лишь достоверную информацию. Включение в него непроверенных данных либо заведомо ложной информации может привести к наказанию со стороны контролирующих органов.

Шаблон документа печатается на компьютере, а основные данные в него вносятся от руки или в печатном виде. Оформление протоколов испытаний возможно на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации. Во втором случае нет необходимости вбивать реквизиты компании вручную.

В общем случае документ включает в себя следующие разделы:

  • название, адрес, номер аттестата аккредитации лаборатории, а также место проведения испытаний;
  • наименование фирмы, ФИО и адрес заказчика;
  • характеристику испытуемого объекта;
  • информацию о нормативно-технических документах;
  • характеристику заказываемой услуги;
  • идентификацию образцов;
  • участие субподрядчиков;
  • методы испытаний;
  • условия проведения испытаний;
  • результаты испытаний;
  • утверждающую подпись;
  • заявление, что документ касается лишь испытуемых образцов;
  • указание о недопустимости частичной перепечатки без разрешения лаборатории;
  • обозначение документа, общее количество страниц и нумерацию каждой страницы.

Также в протоколе, если это нужно для толкования результатов испытаний, указываются:

  • отклонения, исключения или дополнения, относящиеся к методике испытаний, а также сведения о спецусловиях (например, условиях окружающей среды);
  • указание на несоответствие или соответствие требованиям и техническим условиям;
  • указание на оцененную неопределенность измерений;
  • мнения и толкования;
  • дополнительные сведения, которые могут быть востребованы специальными методиками испытаний или заказчиками.

Документы, содержащие результаты отбора образцов, обязаны включать, если это нужно для толкования результатов испытаний, следующую информацию:

  • дату отбора образцов;
  • однозначную идентификацию материала, вещества или товара, образцы которых отбирались (в том числе название производителя, обозначение типа или модели, серийные номера);
  • место, где осуществлялся отбор проб, в том числе любые эскизы, графики или фотографии;
  • ссылку на применяемые план и процедуры отбора образцов;
  • подробную характеристику условий окружающей среды во время отбора образцов, которые способны повлиять на толкование результатов испытаний;
  • ссылку на стандарт или другие нормативные документы и техническую документацию, которые касаются метода или процедуры отбора образцов, а также отклонения, исключения или дополнения к ним.

Помощь при оформлении протокола испытаний

Чтобы оформить протокол испытаний, нужно правильно выбрать аккредитованную лабораторию, подготовить все документы и образцы для проведения тестов. Не знаете, как это сделать? Обращайтесь в ЦС «Гарант»! Наши специалисты помогут оформить протокол испытаний и на основании этого документа получить требуемый сертификат.

Если нужна подробная консультация, оставьте заявку на сайте прямо сейчас. Эксперты перезвонят в течение 10 минут.

Источник: https://cs-garant.ru/protokol_ispytaniy

Протокол испытаний продукции

Требования к оформлению протокола исследований

Протокол испытаний занимает одно из важнейших мест среди всего многообразия разрешительной документации. Именно он служит основанием для выдачи всевозможных разрешений – сертификатов и деклараций, без которых ведение законной деятельности по реализации той или иной продукции невозможно.

В протоколе фиксируются итоги лабораторных исследований объекта, проходящего процедуру сертификации. Он отражает полные сведения о том, какие были выполнены проверки, включая методики выполнения исследований, а также их итоги.

Выдается испытательными лабораториями, получившими аккредитацию от контролирующих органов.

Цель оформления документа

Без испытаний невозможно оценить соответствие изделия действующим в его отношении стандартам качества. Цель протокола испытаний – документальная фиксация  результатов проведенных исследований. Это является необходимым условием проведения сертификации по определенным схемам, предполагающим анализ продукции.

Без документа об испытаниях невозможно приобрести:

  • Декларацию и сертификат соответствия (в том числе пожарный сертификат);
  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Экспертное заключение;
  • СЕ маркировку;
  • И другие свидетельства.

Как выглядит протокол?

Печатается на листе формата А4. Заверяется печатью и подписью уполномоченного представителя лаборатории (заведующего и т. п.). Содержит следующие данные:  

  • Сведения о лаборатории (название и адрес, контакты, номер аттестата аккредитации, срок его действия);
  • Номер протокола и дата;
  • Сведения о прошедших проверку товарах: наименование и описание предоставленных для исследований образцов (описание, дата изготовления, количество), кем и когда изготовлены (название, адрес предприятия);
  • Основания для проведения испытаний (направление, акт отбора образцов —  их номер и дата);
  • Нормативы, соответствие которым проверялось (ТУ, ГОСТы, СанПиН, Регламенты и т. д.);
  • Даты получения образцов и проведения проверок;
  • Использовавшаяся для исследований техника и даты ее плановых поверок/калибровок;
  • Результаты проверок — могут быть представлены в виде таблице или текстом.
  • Вывод о соответствии либо несоответствии объекта испытаний профильным стандартам.

Заказчиком документа может быть как производитель, так и распространитель/продавец, а также сертификационный центр.

Срок действия

Срок действия протокола строго нигде в законодательстве не определен. Часто он зависит от специфики сертификационной процедуры, либо от внутренних стандартов органа по сертификации. По устоявшейся практике срок действия протокола составляет один год.

Однако, если на основании протокола оформлен документ о соответствии (декларация, сертификат), то он будет действовать весь установленный срок (например, 3 или 5 лет). И производить через год его перевыпуск по причине неактуальности протокола не потребуется.

В связи с необходимостью постоянно поддерживать и проверять качество производимых товаров и  изделий, государство установило процедуру инспекционного контроля над сертифицированными товарами.

Она действует для товаров, подлежащих сертификации в соответствии с ТР ЕАЭС.

Предусмотрены несколько форм инспекционного контроля, одна из которых состоит в ежегодных повторных испытаниях объектов сертификации.  

Порядок проведения испытаний

Алгоритм проверки определяют профильные ГОСТы и иные нормативы. В них же описывается порядок отбора образцов, которые предоставляются в лабораторию. Сделать их отбор может как сама лаборатория, так и сертификационный центр или заявитель.  

Испытания могут быть как разрушающими, так и неразрушающими – это означает, что образец сможет использоваться по назначению. В протоколе отражаются результаты, полученные в ходе испытаний.

Если они отрицательные, то лаборатория уведомляет заявителя, который должен исправить недостатки продукции и затем может повторно обратиться для проведения проверки.

Если товар не отвечает требованиям нормативов, это основание для отказа в выпуске того или иного документа — сертификата, декларации и других.

Как оформить протокол?

Для составления документа можно обратиться к специалистам центра по сертификации или напрямую в лабораторию. На практике выдача этого документа осуществляется через органы по сертификации — исследования обычно включаются ими в алгоритм процедур для получения тех или иных разрешений.  

Какие потребуются документы?

С необходимыми документами поможет определиться эксперт. Обычно это:

  • Полные сведения об изготовителе и заявителе (свидетельство о регистрации в качестве ООО, ИП или иной формы собственности, контакты, адрес);
  • Описание продукции (наименование, коды классификации);
  • Нормативы, согласно которым изготовлен сертифицируемый объект;
  • Образец.

Уточнить дополнительные сведения Вы можете у специалистов нашего центра по сертификации. Мы с радостью ответим на ваши вопросы!

Источник: https://alfagost.ru/protokol-ispytanij/

Протокол испытаний к декларации ТР ТС

Требования к оформлению протокола исследований

Исторически в области сертификации сложилась ситуация, что сертификация ассоциируется с получением самой разрешительной «бумажки» под названием «сертификат» или «декларация».

При этом сам процесс сертификации, процедура осуществления испытаний изделий и сам протокол исследований, являющийся главным доказательством соответствия и основанием выдачи сертификата или декларации, никого не интересует.

Не секрет, что декларацию по техническим регламентам Таможенного союза (далее ТР ТС) можно получить без протокола испытаний либо с протоколом испытаний, который не соответствует по содержанию требованиям по установленным показателям в ТР ТС. Отсюда и рождаются предложения за 2000 и 3000 руб.

за оформление декларации, да еще и за час или за день. Получая такую «чудо декларацию», заявитель (изготовитель) никак не подтверждает безопасность продукции.

Со вступлением ТР ТС значительная часть продукции народного потребления требует оформления декларации о соответствии, в частности вся пищевая продукции за редким исключением.

Часто можно услышать: зачем нужен протокол испытаний?

Протоколы проведения испытаний, оформленные компетентными аккредитованными лабораториями по результатам тестирования продукции или в производственных лабораториях, служат как основание для принятия декларации о соответствии. Испытания лежат в основе подтверждения соответствия. Протокол является для держателя декларации документом, на базе которого он берет ответственность на себя за соответствие продукции требованиям регламента и ее безопасность.

В протоколе измерений обязательно заполняются результаты испытаний в соответствии с нормами соответствующих статей ТРТС и приложений, а также нормативно-технической документации на продукцию, регламентирующие показатели безопасности и качества. В некоторых случаях, и в том числе по желанию заказчика, протокол также содержит так называемые показатели подлинности/фальсификации.

Объективная ситуация

Вы только вдумайтесь, что проведение испытаний, например, на пищевую продукцию идет в среднем от 4-х до 7 дней, в зависимости от определяемых показателей. Стоимость же проведения исследований варьируется от 5000 до 9000 руб.

Нужны ли протоколы испытаний при декларировании заявителю?

Да, нужны. Доводы и основания в пользу проведения испытаний и получения протоколов по результатам испытаний:

1.

Ответственность за сертификацию (административная и в том числе уголовная) лежит в равной степени на аккредитованных органах по сертификации и изготовителях (уполномоченных лицах), поставщиках, а за декларацию о соответствии ТР ТС в большей степень несет ответственность сам заявитель. Ведь принцип декларирования в Таможенном союзе является уведомительным: заявил, что продукция соответствует, декларацию зарегистрировали;

2.решение Коллегии ЕЭК № 76 от 9.04.2013 г.

закрепляет обязанность заявителя предоставлять определенный пакет документов (заявление, заполненную декларацию, свидетельство ОГРН, договор уполномоченного изготовителем лица (если производство иностранное), контракт и инвойс при декларировании партии изделий), в том числе дополнительно документы, которые регламентирует профильный регламент на продукцию. В каждом регламенте есть состав доказательной базы и всегда в состав доказательной базы входит протокол исследований и измерений. Обратите внимание, существует проект изменений в данное 76 решение, который еще более детально указывает перечень документов, который должен представить, желающий оформить декларацию. Отмечу, что среди них будет протокол с результатами испытаний. Этим же проектом закреплена обязанность органа проверить протокол испытаний. Это значит, что протокол не просто должен быть, а еще и должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями и содержать все необходимые показатели;

3. Во всех регламентах за заявителем закреплена обязанность хранить все документы, явившиеся основанием регистрации декларации, в том числе самый главный – протокол исследований продукции.

По законодательному акту союза (решение) от 7 апреля 2011 года за номером 621 «Положении о правилах применения типовых схем оценки соответствия требованиям ТР ТС» документы технического характера и подтверждающие соответствие продукции (главным образом протоколы испытаний) должны хранится в общем случае 10 лет:

у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня снятия (прекращения) с производства этой продукции;

у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня реализации последнего изделия из партии, при декларировании партии продукции;

4. Держатель декларации обязан предоставлять данные документы по требованию контролирующих органов.

Отказ в предоставлении или невозможность предоставить протокол исследований может послужить основанием для наложения штрафа за нарушение требований технических регламентов ТС и одновременно недостоверное декларирование соответствия продукции. Размеры штрафов по данным нарушениям регламентированы статьями 14.43 и 14.44 КоАП соответственно (см. Таблицу 1).

Таблица 1 — Информация по штрафам

Первичное нарушениеНарушение с причинением вреда здоровью, жизни людей, животных, нанесение вреда имуществу и окружающей средеПовторное нарушение
Ст. 14.43Должностные лицаДля ИПДля ЮЛ10 –20 тыс. руб.20 –30 тыс. руб.100–300 тыс. руб.20 –30 тыс. руб.30–40 тыс. руб.*300–600 тыс. руб.*30 –40 тыс. руб.40 –50 тыс. руб.**700 –1 000 тыс. руб.**
Ст. 14.44Должностные лицаДля ЮЛ15 –35 тыс. руб.100 –500 тыс. руб.35 – 50 тыс. руб.700–1 000 тыс. руб.*

*с изъятием предметов административного нарушения либо без нее.

**с изъятием предметов административного нарушения либо приостановление деятельности на срок до 90 суток с изъятием предметов административного нарушения;

5. Также стоит упомянуть приказ Минэкономразвития «О Критериях аккредитации» № 326, который после поправок возложил на орган по сертификации обязанность хранить по месту осуществления деятельности документацию, представленную заявителем для целей регистрации декларации, в том числе протоколы испытаний, удостоверяющие соответствие продукции установленным ТРТС требованиям.

Проанализировав размеры штрафов и стоимость реальных испытаний продукции, однозначно можно утверждать, что «овчинка выделки не стоит».

Сэкономив на испытаниях и получив сомнительную декларацию, заявитель рискует получить штрафы, превышающие в разы, а для юридических лиц в десятки раз, стоимость испытаний и оформленных по результатам испытаний протоколов испытаний.

Также выявленное нарушение грозит отменой декларации и приведёт к затратам на повторное оформление.

Не стоит надеяться «на авось» или думать, что «нас это не коснется». Испытывайте продукцию и оформляйте протоколы в проверенных аккредитованных лабораториях.

Источник: https://trts24.ru/article/protokol-ispytanij-k-deklaracii-tr-ts

Протоколы испытаний при оформлении разрешительной документации

Требования к оформлению протокола исследований
Полезная информация Экспертные мненияМнения экспертов

Основанием для оформления обязательного сертификата соответствия, добровольного сертификата, свидетельства о государственной регистрации (СГР), для регистрации декларации о соответствии являются протоколы испытаний. 

Протоколы испытаний — обязательные документы, выдаются на продукцию, прошедшую определенные исследования согласно действующим нормативным требованиям в испытательных лабораториях, компетентных в определенной области аккредитации и при условии наличия соответствующего оборудования.

Номер протокола испытаний, дата его выдачи и название лаборатории, проводившей испытания с указанием номера имеющегося аттестата аккредитации, обязательно указываются в самом сертификате (поле 11) или декларации (поле 7) согласно Решению ЕЭК от 25 декабря 2012 года №293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления».

Зачем протоколы испытаний получать «на руки»?

Для производителя (поставщика, импортера) наличие и хранение протоколов испытаний обязательно, это, в первую очередь, весомое доказательство того, что испытания продукции осуществлялись по всем требованиям, без нарушений, и, конечно же, подстраховка в случае, если в отношении компании будет организована проверка со стороны надзорных органов, которые могут предъявить компании мотивированное требование, запросив протоколы испытаний. 

Согласно Решению ЕЭК от 9 апреля 2013 года №76 «Об утверждении Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза», которое действовало до 1 июля 2018 года, весь комплект документов, на основании которого регистрировалась декларация, в том числе и протоколы испытаний, должны были храниться у производителя (поставщика, импортера) 10 лет, если иное не установлено техрегламентом.

С 1 июля 2018 года вступило в силу Решение Коллегии ЕЭК от 20 марта 2018 г. №41 «О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза».

В соответствии с пунктом 16 данного Решения, сейчас и органы по сертификации обязаны хранить у себя протоколы испытаний продукции в течение не менее 5 лет после окончания срока действия декларации о соответствии, а если срок действия не ограничен, — не менее 10 лет с даты регистрации декларации.

Кроме того, без предоставления протоколов испытаний в орган декларацию в принципе по новому порядку невозможно будет зарегистрировать в реестре на сайте Росаккредитации.

Усиленное внимание надзорные органы (Роспотребнадзор, таможня и др.) при осуществлении проверок уделяют предприятиям, занимающимся производством, реализацией, импортом продуктов питания, товаров для детей, игрушек, косметических средств, медицинских товаров (риск-ориентированный подход).

Важно учитывать, что если у организации при проверке не оказалось протоколов на руках, на запрос документов от лабораторий уходит немало времени, в результате чего может быть приостановлена деятельность компании и, соответственно, понесены убытки.

Кроме того, может оказаться, что испытательная лаборатория уже не функционирует, в этом случае придется повторно проводить исследования и переоформлять документы, а это дополнительные финансовые и временные затраты для предприятия.

Таким образом, протоколы испытаний на руках позволяют компаниям спокойно работать и проходить проверки уполномоченных органов без последствий.

Протоколы испытаний в реестрах Росаккредитации

С 1 августа 2017 года вступили в силу изменения в приказ Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. № 329. С указанной даты органы по сертификации обязаны представлять в Росаккредитацию детальные данные о протоколах испытаний продукции.

Так, в реестрах Росаккредитации должна быть размещена информация о дате и номерах протоколов исследований (испытаний), испытательной лаборатории, выдавшей данные протоколы, кроме того, осуществлена и возможность подгрузки скан-копий протоколов испытаний в формате PDF, которые стали основанием для выдачи разрешительных документов.

При этом в рамках повышения обеспечения безопасности продукции на территории Российской Федерации и противодействия производству и обороту фальсифицированной продукции, а также прозрачности работы системы сертификации и декларирования, все чаще встает вопрос и о создании отдельного единого реестра протоколов испытаний, в котором будут полностью выгружаться сведения, содержащиеся в документах, в том числе и результаты проведенных испытаний.

Такие меры, по мнению ведомства, позволят очистить рынок от недобросовестных участников, избежать применения компаниями поддельных и недостоверных протоколов для получения разрешительных документов.

Оформить разрешительные документы в комплекте с протоколами испытаний, определить, сколько протоколов испытаний понадобится для сертификации конкретной продукции (в зависимости от ее вида, состава, показателей и свойств), компании могут, обратившись в наш экспертный центр.

Специалист по сертификации

Макаренко Галина

Контакты для связи:

mng-1@globalsertservice.ru

+7-953-38-04-301

Источник: https://globalsertservice.ru/poleznaya-informatsiya/ekspertnye-mneniya/mneniya-ekspertov/protokoly-ispytanij-pri-oformlenii-razreshitelnoj-dokumentacii.php

Лабораторное исследование как основание оценки соответствия продукции

Требования к оформлению протокола исследований

На стадии получения различных видов разрешительной документации в любой системе сертификации, как правило, возникает необходимость в проведении ряда лабораторных исследований в целях подтверждения соответствия продукции или товара установленным требованиям.

Протокол испытаний является официальным документом, составляемым независимой аккредитованной организацией, проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции

Лабораторное исследование осуществляется в обязательном порядке, независимо от применяемой системы (добровольная или обязательная) и формы (декларирование или сертификация) оценки соответствия, а также подтверждаемого документа (техрегламент, ГОСТы, ТУ и др.). Завершающим этапом любых сертификационных исследований является составление протокола испытаний, содержащего итоговые выводы и результаты исследований.

Протокол испытаний является официальным документом, составляемым независимой аккредитованной организацией (испытательной лабораторией), проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции.

Проведение испытаний заключается в исследовании специальными методами воздействия объектов сертификации и экспертном анализе представленной документации, которая позволяет однозначно идентифицировать данную продукцию.

На сегодня в России действуют официальные ведомственные системы, занимающиеся аккредитацией испытательных лабораторий, среди которых выделяют: Росстандарт, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Министерство Чрезвычайных Ситуаций, «Росатом» Росреестр и Россвязь.

Разрешение на проведение испытаний и лабораторных исследований выдается организациям, располагающим специальными средствами контроля и измерениями, определённым оборудованием, благодаря которому можно осуществить тестирование продукции и достоверно установить отклонение от международных или внутренних государственных стандартов, отраслевых нормативов или технических условий.

  • Сроки оформления
  • Стоимость оформления
  • Процесс оформления
  • Схема оформления

Оформление протокола испытаний необходимо в случаях получения:

  • обязательных деклараций или сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р, а также экологической, пожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности и др.;
  • добровольных сертификатов (при проведении добровольного декларирования соответствия продукции нормативным документам);
  • экспертного заключения при пересечении границы и прохождении продукции санитарно-эпидемиологического надзора;
  • свидетельства госрегистрации Таможенного Союза.

С введением в действие нормативов ТС произошло частичное изменение требований, касающихся безопасности товаров, и как следствие лабораторных испытаний. В связи с этим, происходит приведение существующей нормативной базы России в соответствии с утвержденными Едиными гигиеническими и санитарно-эпидемиологическими требованиями.

Для этого создаются единые реестры сертификационных центров и испытательных лабораторий ТС. На данный момент протоколы испытаний, выданные лабораторией, аккредитованной согласно российским нормативам, могут быть приняты лишь по личному усмотрению экспертов конкретной сертификационной службы.

Существующие методики проведения лабораторных испытаний

задача испытаний заключается в независимой оценке соответствия качественных свойств, параметров и характеристик продукции действующим положениям и принятым стандартам, а также анализе и идентификации товара на соответствие предоставленной технической документации.

Основная программа исследования определяется экспертом лаборатории на основе технических заданий, стандартных программ и типовых методик.

При необходимости проведения испытаний на базе специфических программ зачастую разрабатываются новые технологии исследований, которые подлежат обязательному согласованию с сертификационным органом и организациями, обладающими определёнными полномочиями государственного надзора.

Невзирая на существенные различия в методиках исследования разных по категориям и свойствам видов продукции (товара), существуют общие принципы, используемые при лабораторных работах:

  • обозначение условий и правил проведения испытаний;
  • утверждение средств контроля и измерений, необходимых для успешного проведения исследований;
  • составление перечня показателей, свойств и характеристик, подлежащих оценке;
  • заключение об итоговых результатах испытаний (оформление протокола).

Программа исследований в обязательном порядке содержит анализ и проверку технической документации, включая конструкторскую, эксплуатационную и др.

В зависимости от вида испытуемой продукции методика исследований прописывается в ГОСТах, устанавливающих правила проведения испытаний конкретных материалов, изделий, конструкций и др.

Для начала проведения испытаний заявитель обязан предоставить образцы продукции, которые в дальнейшем будут подвергаться проверке. В процессе отбора образцов может оказать помощь сертификационный орган, поскольку подготовка исследуемых образцов для лабораторных испытаний, довольно часто, стандартизирована соответствующими нормативными правилами и актами.

Испытания в зависимости от целей исследования и результата воздействия на объект (продукцию) могут повлечь:

  • разрушение образца – исключает дальнейшее его использование или эксплуатацию);
  • сохранение образца – испытания не затрагивают целостности и функциональных качеств предмета исследования.

При этом основной целью проведения исследований является проверка эксплуатационных показателей продукции, определения её надёжности и безопасности, а также оценка возможного воздействия внешних факторов.

Процедура оформления и срок действия протокола испытаний

По окончанию проведения полных испытаний эксперты аккредитованной лаборатории составляют специальный документ, называемый протоколом испытаний, подтверждающий, в свою очередь, соответствия изделия или продукции требованиям нормативных актов.

Оформляется он на бланках строгой отчётности, имеющих несколько степеней защиты и индивидуальный номер. Оригинал протокола испытаний передаётся непосредственно заявителю или в сертификационный центр.

Копия документа хранится в лаборатории на протяжении 3 лет.

Протокол испытаний обязательно должен содержать следующую информацию:

  • основание для выполнения испытаний;
  • реквизиты изготовителя продукции;
  • описание предоставленных образцов и особенности их отбора;
  • выбранные методики проводимых испытаний;
  • результаты;
  • дата.

В целом процедура испытаний включает следующие мероприятия:

  • проведение отбора образцов;
  • выполнение исследований и испытаний (на основе внутренней документации производителя или согласно требованиям заказчика протокола);
  • занесение в документ исследований и оформление протокола.

Заявление на проведение испытаний может подавать производитель товара (компания, предоставляющая услуги), продавец продукции или третья сторона (эксперт-аудитор, сертификационный орган).

Срок действия протокола испытаний в зависимости от системы сертификации может составлять:

  • 1 год с момента завершения процедуры испытаний (даты составления протокола) – при первичной обязательной сертификации;
  • 6 лет – для последующих обращениях в орган по сертификации;
  • согласовывается между специалистами центра и заявителем – при проведении добровольной сертификации.

Процедура испытаний может осуществляться не только в лабораторных условиях, но и в исключительных случаях, на постоянном месте эксплуатации объекта. Помимо этого, допускается проведение испытаний степени безопасности на аттестованных стендах самого производителя.

При получении отрицательных результатов испытаний лаборатория информирует своего заявителя об этом в письменном виде.

Необходимость оформления протокола испытаний определяется выбором используемой схемы сертификации и не всегда считается обязательным документом при подтверждении соответствия товара в одной из действующих систем сертификации.

Источник: https://www.GOST-RST.ru/certificates/laboratornye-issledovaniya.html

Протокол испытаний

Требования к оформлению протокола исследований

В ходе получения разрешительного документа в любой системе сертификации возникает необходимость проведения лабораторных исследований с целью подтверждения соответствия продукции установленным требованиям. Завершающим этапом любого лабораторного исследования является Протокол испытаний, который содержит результаты исследования и выводы.

Протокол испытаний – это официальный документ, он может быть выдан только лабораторией, прошедшей аккредитацию в сфере, к которой принадлежит заявленная продукция.

Чтобы лаборатория имела право формирования Протокола испытаний, она должна иметь аккредитацию в одном из федеральных органов, это могут быть:

  • Министерство Чрезвычайных Ситуаций;
  • Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии;
  • Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
  • Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору;
  • Федеральное Агентство Связи;
  • Федеральная Система Безопасности;
  • Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии;
  • Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом» и другие.

Сертификация и Протокол испытаний

Необходимость в Протоколе испытаний может возникнуть в следующих случаях:

  • при обязательной сертификации продукции в системе ГОСТ Р, в пожарной безопасности, в электробезопасности, при проверке на электромагнитную совместимость, в санитарно-эпидемиологической системе, экологической, медицинской, радиационной безопасности и других системах;
  • для получения Свидетельства о государственной регистрации Таможенного Союза;
  • для добровольного декларирования товаров или продукции на соответствие нормативным документам;
  • для прохождения санитарно-эпидемиологического контроля на таможенной границе РФ на основе Экспертного заключения.

Протокол испытаний и Экспертное заключение органа сертификации являются главными документами, на основании которых производится выдача сертификатов соответствия.

Протокол испытаний содержит сведения, на основе которых эксперт может сделать выводы о соответствии исследуемой продукции, установленным стандартным требованиям.

Производится это с помощью средств измерений и различных технических средств.

Собственниками результатов исследований и Протокола испытаний являются лаборатория и заявитель-заказчик в равной степени. Если возникает необходимость в опубликовании данных результатов, то должно быть получено согласие обеих сторон. Кроме того, лаборатория и ее сотрудники несут ответственность за разглашение содержания Протокола испытаний. Данные сведения являются конфиденциальными.

Только проведение полного цикла лабораторных испытаний позволяет сформировать Протокол испытаний является документом, на основе которого эксперт органа сертификации, имеющий аккредитацию в той же сфере, что и исследовательская лаборатория, может вынести свое заключение касательно оценки соответствия требованиям норматива и выдать официальное экспертное заключение.

Если для получения обязательного сертификата соответствия требуется подтверждение безопасности в нескольких областях деятельности, то продукции потребуется проведение сертификационных испытаний в различных лабораториях, имеющих аккредитацию в разных сферах, и в каждой из них требуется получить Протокол испытаний.

Протокол сертификационных испытаний

Чаще всего лабораторные испытания проводятся по типовым схемам, согласованным с органами сертификации и имеющими различные уровни согласований, в том числе, с органами государственного надзора.

Если заявлена такая продукция, для которой не существует типовой программы испытаний и стандартной методики, то на основе технического задания производится разработка программы испытаний, которая проходит этапы согласований и разрешений.

Программа испытаний обязательно содержит анализ всей технической документации, начиная с проектной и заканчивая эксплуатационной.

Для составления Протокола испытаний необходимо наличие образцов продукции. Отбор образцов для испытаний и подготовка их к исследованиям – эти процессы являются регламентированными соответствующими стандартами. Поэтому органы сертификации оказывают помощь заявителю в подборе образцов.

Проводятся испытания как в лабораторных условиях, так в исключительных случаях и на месте эксплуатации изделия. Возможно проведение испытания безопасности на стендах изготовителя, которые прошли необходимую аттестацию. Часто проводят испытания с целью подтверждения функциональности объекта сертификации, с целью оценки надежности продукции, воздействия внешних факторов.

В случае если в Протоколе испытаний записаны отрицательные результаты, то заявитель после устранения недочетов может вновь обратиться для проведения исследований. Протокол испытаний, прошедших успешно, содержит сведения с указанием нормативов, на соответствие которым проводилось исследование. Данный протокол является основанием для органа сертификации при выдаче разрешительного документа.

Копия Протокола хранится в лаборатории. Сам Протокол испытаний является действительным в течение 1 года (для первичной обязательной сертификации) или в течение 6 лет – для последующих процедур. При добровольной сертификации срок действия Протокола обсуждается с органом сертификации.

Протокол испытаний в Таможенном Союзе

Основными документами, подтверждающими санитарную безопасность продукции, ввозимой на территорию РФ или вновь выпускаемой в России, являются Свидетельство Государственной регистрации Таможенного Союза (ТС) и Экспертное заключение РосПотребНадзора. Для их получения необходимо представить Протокол испытаний на соответствие Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (далее Единые требования) Таможенного Союза.

С 1 июля 2010 года на территории России, Белоруссии и Казахстана действуют Единые требования ТС. Если лаборатория проводит испытания для продукции, пересекающей границу, то исследования проводятся на соответствие данным Единые требования ТС, что находит свое отражение в Протоколе испытаний. Эти санитарные требования не всегда совпадают с российскими нормативами.

В настоящее время орган сертификации принимает еще Протокол испытаний на соответствие Единым требованиям ТС, оформленный в лаборатории, имеющей аккредитацию по российским нормативам (на усмотрение органа сертификации).

Сейчас заканчивается в целом формирование Единого реестра испытательных лабораторий ТС, которые будут уполномочены (национальными федеральными организациями) на проведение лабораторных испытаний.

Источник: https://infogost.com/protokol-ispytaniy.html

Испытания продукции | ОС «Сертификация»

Требования к оформлению протокола исследований

Каждая испытательная лаборатория специализируется на исследовании одной или нескольких видов продукций. Для начала своей работы любая лаборатория обязана пройти аккредитацию в определенной сфере деятельности в государственных уполномоченных органах.

Для того, чтобы Ваша продукция прошла сертификацию и получила:

  • обязательный сертификат соответствия в какой-либо системе российской сертификации (ГОСТ Р, санитарно-эпидемиологической, медицинской, экологической, пожарной безопасности, электробезопасности, радиационной безопасности и других),
  • добровольную декларацию соответствия требованиям нормативных документов,
  • сертификат Таможенного Союза, декларацию соответствия Таможенного союза,

Вам может потребоваться проведение испытаний продукции и получение протокола испытаний.

Как проводятся испытания продукции в лаборатории?

задача испытаний – оценить, насколько Ваша продукция способна выполнять ожидаемые или требуемые от нее функции в определенных конкретных условиях, путем получения исследовательскими методами качественных и количественных характеристик продукции.

Для проведения исследований специалисты разрабатывают программы испытаний. По возможности, применяются типовые программы и стандартные методики испытаний. Если же требования исследований для Вашей продукции не соответствуют типовым программам, мы разрабатываем новую программу и новые методики испытаний и согласовываем их с органами государственного надзора.

В ходе исследований обязательно проверяется и анализируется предоставленная Вами техническая документация: конструкторская, эксплуатационная и прочая.

Также для проведения испытаний необходимо предоставить образцы продукции, которые подвергнутся проверке.

Следует учесть, что в ходе испытаний предоставленный образец может быть разрушен и станет непригодным для последующей эксплуатации (об этом Вас заранее предупредят); при неразрушающих способах испытаний образец остается годным для дальнейшего нормального функционирования.

Испытания продукции могут проводиться как в лаборатории, так и на месте ее постоянной эксплуатации. Допустимо также проводить испытания безопасности на аттестованных стендах, площадках, полигонах самого изготовителя.

В ходе испытаний с помощью различного оборудования и средств измерений происходит тестирование продукции и устанавливается ее соответствие необходимым стандартным требованиям (ГОСТам, ТУ, ТР и другим нормативным документам) и требованиям безопасной эксплуатации, проверяются функциональные показатели, оценивается воздействие внешних факторов и определяется уровень надежности продукции.

Если результаты испытаний будут отрицательными, лаборатория информирует Вас об этом.

По завершении полных испытаний составляется протокол. Он подтверждает или не подтверждает соответствие продукции требованиям нормативных документов. Протокол испытаний передается в орган по сертификации или на руки заявителю. Лаборатория обязана хранить копию протокола не менее 3-х лет.

Затем орган по сертификации на основе протокола выдает экспертное заключение. Эти документы являются основополагающими при выдаче различных сертификатов.

Если для получения того или иного конкретного сертификата необходимо подтверждение безопасности в разных областях сертификации, то Вам может потребоваться проведение исследований в нескольких лабораториях с соответствующими аккредитациями, каждая из которых составит свой протокол испытаний.

Полученная в ходе исследований информация является конфиденциальной. Предусматривается персональная ответственность за разглашение данных сведений. Юридически результаты лабораторных испытаний принадлежат в равной степени как заказчику, так и лаборатории. Поэтому, при необходимости опубликования результатов испытаний, на это должно быть получено согласие каждой из сторон.

Срок действия протоколов испытаний

  • протокол для первичной обязательной сертификации действителен в течение 1 года с даты окончания испытаний (или даты протокола испытаний).

    При последующих обращениях в орган по сертификации протокол может быть действителен в течение 3-х лет;

  • протокол для добровольной сертификации – его срок действия согласовывается заявителем и специалистами органа по сертификации (но не более 3-х лет).

С образованием Таможенного Союза изменяются требования, касающиеся безопасности товаров, завозимых на территорию России. Соответственно, меняются и требования к лабораторным испытаниям.

Основными документами, которые подтверждают санитарную безопасность продукции, ввозимой или вновь выпускаемой в обращение на территории РФ, являются Сертификаты Технического регламента Таможенного Союза (ТР ТС).

Источник: http://www.m-sertif.ru/ispyitaniya/ispyitaniya-produkczii.html

Адвокат Демьянов
Добавить комментарий