г. _______________ «__»___________ ____ г. _________________________________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, (наименование работодателя) в лице _________________________________________, действующ___ на основании (должность, Ф.И.О.) ______________________________________, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ (Устава и т.д.
) ________________________________________, именуем___ в дальнейшем Работник, (фамилия, имя, отчество) с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
1.1.
Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности юрисконсульта, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять функции юрисконсульта, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.2. Работа по договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: _________________________.
1.4. Работник подчиняется непосредственно _______________.
1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которой являются Работодатель и его контрагенты.
Содержание
- 0.1 2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
- 0.2 3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
- 0.3 4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ . ОТПУСКА
- 0.4 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
- 1 Оформление трудового договора с юристом: нюансы заключения трудового договора
- 2 Трудовой договор с юристом — особенности оформления
- 2.1 Как составить трудовой договор с юристом?
- 2.2 Трудовой договор с юристом — образец 2018
- 2.3 Обязанности юриста по трудовому договору
- 2.4 Срочный трудовой договор с юристом
- 2.5 Трудовой договор с юристом с испытательным сроком
- 2.6 Договор трудовой с юристом на неполный рабочий день
- 2.7 Образец трудового договора по совместительству с юристом
- 2.8 Трудовой договор с помощником юриста
- 3 Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)
- 3.1 1. Получение документов от работника
- 3.2 2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами
- 3.3 Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:
- 3.4 3. Заключение трудового договора
- 3.5 Образцы заполнения
- 3.6 4. Оформление и регистрация документов на работника
- 3.7 5. Внесение записи в трудовую книжку
- 4 Трудовой договор с юристом: образец оформления, режим работы, нюансы оплаты
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: «__»___________ ____ г.
2.3. Договор заключен на неопределенный срок.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (_______________) рублей в месяц.
3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем «__»___________ ____ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.
3.3. В случае выполнения Работником в соответствии с дополнительным соглашением, заключаемым Работодателем и Работником, наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, определяемом сторонами в дополнительном соглашении.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине Работника не оплачивается.
3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ . ОТПУСКА
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: _________________________ с предоставлением _____ выходного(ых) дня (дней) _________________________ .
4.2. Время начала работы: ________________________ .
Время окончания работы: ________________________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с _____ ч до _____ ч, который в рабочее время не включается .
4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью _____ (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Должностные обязанности Работника:
5.1.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
5.1.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой Работодателя, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
5.1.3.
Подготавливает совместно с другими подразделениями Работодателя материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
5.1.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Работодателя.
5.1.5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя.
5.1.6. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
5.1.7.
Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
5.1.8. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных Работодателем.
5.1.9. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
5.1.10. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Работодателя, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D1%81_%D1%8E%D1%80%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%BE%D0%BC_2
Оформление трудового договора с юристом: нюансы заключения трудового договора
Юрист — важная штатная единица любой компании. От его работы зависит результат взаимоотношений не только с контрагентами, но и с надзорными органами.
Поскольку профессия специфична, трудовой договор нужно составлять с учётом режима работы и других важных нюансов.
Случаи оформления
Именно в этом соглашении содержатся условия работы: обязанности и сотрудника, и начальства. Так как юридическая работа ответственна, а функции юриста весьма специфичны, с таким сотрудником обязательно нужно заключить договор.
Вместе с тем ТК не содержит условий о сроке работы, а ответственность сотрудник несёт только за некачественно выполненные обязанности, которые должны быть оформлены письменно. Поэтому договор подписывается даже если юрист фирме требуется всего на несколько дней.
Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Важно: не нужно заключать трудовой договор для выполнения конкретной работы, например, для разового представительства в суде, можно обойтись агентским.
Функция
Нельзя привлечь к ответственности юриста за неисполнение прямых обязанностей. А перечень его функций прописывается либо в должностной инструкции, либо прямо в договоре, тогда на инструкцию в тексте соглашения делается ссылка.
При этом инструкция не может быть самостоятельным документом, она лишь приложение к трудовому договору. Поэтому основная функция договора — письменное подтверждение оговоренных ранее условий работы и оплаты за неё.
Имея на руках договор юрист будет знать, что он обязан делать и за какие деньги. А работодатель имеет право требовать исполнения условий договора.
Структура
По требованию статьи 57 ТК в соглашениях обязательно должны присутствовать элементы:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
- место и число заключения;
- сведения о сотруднике (паспортные данные, ФИО, должность и квалификация, адрес, СНИЛС);
- сведения о работодателе (название компании и обозначение подписанта: директора по уставу или иного управленца по доверенности, адрес, ИНН);
- обязательные условия;
- дополнительные условия.
Перечень обязательных условий:
- место работы (адрес фирмы);
- обязанности;
- первый рабочий день;
- рабочий график;
- срок договора (временно или постоянно);
- размер зарплаты (оклад, премия, надбавки в цифрах);
- место, сроки и способ выдачи зарплаты;
- характер работы (у юриста он может быть разъездным);
- условие о соцстраховании.
Дополнительно можно включить и другие условия, не противоречащие ТК, например, об испытательном сроке, о компенсации ГСМ и т.д.
Оформление
Договор распечатывается в двух копиях и визируется сначала руководством. Затем оба экземпляра подписывает юрист, после чего один подлинник выдаётся ему под роспись, а второй вкладывается в дело по номенклатуре.
Оформляет договоры кадровик или другой специалист, назначенный приказом ответственным за кадровую работу.
Хранятся подписанные договоры 75 лет.
Нюансы оформления
При составлении договора нужно учесть следующее:
- наиболее подробно и в полном объёме должны быть перечислены все обязанности юриста;
- так как возможны переработки (выезд на судебные заседания или в командировки), можно предусмотреть условие о ненормированном рабочем дне;
- нередко юрист информирован о коммерческих секретах, поэтому нужно закрепить условие о неразглашении тайны;
- сотрудник обязан иметь юридическое образование для представительства в судах, поэтому ссылка на документ (диплом, удостоверение о переквалификации или переобучении) обязательна в договоре.
Юрист по совместительству
Совместитель — такой же работник, но с оговоркой: в договоре должно быть прописано условие о совместительстве. При этом он не может работать на полную ставку, так как это уже работа за пределами нормы.
Договор с помощником юриста
С таким сотрудником также заключается трудовой договор, но условие об образовании можно не предусматривать. На должность помощника можно оформить студента юридического вуза (очника или заочника). При этом в его договоре нельзя указывать обязанности, относящиеся к чисто юридическим, например, представительство в надзорных органах, в судах.
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-yuristom.html
Трудовой договор с юристом — особенности оформления
В последнее время стало популярным привлекать к работе на предприятии специалиста в области права. Такой человек дает точные консультации или помогает вести дела. Как и с любым другим сотрудником также надлежит оформить трудовой договор. Все принципы и порядок заключения подобного документа вы можете найти в представленной статье.
Как составить трудовой договор с юристом?
Составить трудовой договор с юристом не составит особой сложности. Данный документ является стандартной формой всех рабочих соглашений. Однако при реализации данного процесса важно руководствоваться статьями ТК РФ.
Данный пункт является необходимым поскольку договоренность сторон должна соответствовать законодательным нормам.
Чтобы составить трудовой акт со специалистом в области права необходимо иметь в виду некоторые правила:
- Документ составляют в двух экземплярах каждый из которых будет принадлежать работнику и работодателю;
- Во всех деталях требуется перечислить условия работы, а также обязанности подчиненного;
- Полным образом должны быть описаны график рабочего дня. В случае, если речь идет о ненормированном, выездном характере службы, необходимости участвовать в судебных разбирательствах нужно все отметить;
- Если работник проинформирован о секретах компании, нужно закрепить условие о неразглашении;
- Обязательная сноска в рабочем акте– это документ о юридическом образовании нанимаемого работника.
Трудовой договор с юристом — образец 2018
Трудовой договор с юристом не имеет значительных отличий от соглашения с другими работниками. Представленный тип рабочего акта имеет сходную с обычными договоренностями структуру. В обязательную часть соглашения с подчиненным включаются такие положения, как:
- Личная информация о новом сотруднике и руководителе;
- Число и место, где был заключен документ;
- Рабочая функция подчиненного, его образование, квалификация;Права и обязанности специалиста и нанимателя;
- Оговаривается величина заработной платы, возможные надбавки, размер премий;
- Также условиям службы необходимо уделить отдельный пункт;
- И обозначить наличие страховки сотрудника.
- Все ключевые моменты профессиональных отношений с таким соискателем на должность должны быть оговорены в рабочем соглашении. При необходимости можно внести в договор дополнительные положения.
Скачать образец трудового договора с юристом 2018
Обязанности юриста по трудовому договору
Представленному пункту трудового документа необходимо уделить особое внимание. Перечень функций и обязанностей юриста прописывается напрямую в договоре, в котором делается на это сноска, либо оформляется отдельная инструкция.
Так как инструкция не является самостоятельным документом, то она выступает в качестве приложения к основному документу.
При обращении к юристу стоит знать, что его нельзя привлечь к ответственности перед законом за невыполнение прямых должностных обязанностей.
В качестве основных обязанностей консультанта в области права могут выступать:
- Составление и изучение документации, исков, претензий для работодателя;
- Разбирательство конфликтных ситуаций (до суда);
- Контроль дел компании.
Также требует наличие специальных навыков, документов и удостоверений, если подчиненный должен представлять работодателя в суде или в других государственных органах. Это тоже фиксируется и оговаривается в договоре.
Срочный трудовой договор с юристом
Срочный трудовой договор с юристом может быть заключен, если имеется на то весомые причины. В качестве таких можно выделить:
- Наличие работы только на неопределенный срок;
- Необходимость заменить основного работника;
- Другие обстоятельства.
Соглашение оформляется по всем правилам, обозначенным в ТК РФ. При этом в документе нужно прописать:
- Обстоятельства, по которым заключается контракт;
- Срок действия договоренности — до 5 лет.
Скачать образец срочного трудового договора с юристом
Трудовой договор с юристом с испытательным сроком
Испытательный срок для юриста ставится для того, чтобы проверить навыки и компетентность его работы.
Следует учитывать следующие нюансы:
- Если в рабочем акте не обозначено, что работник будет проходить испытательный срок, то его принимают на работу на обычных основаниях;
- Если специалист нанимается на службу на время от трех до шести месяцев, то период испытаний будет небольшим (не больше двух недель);
- Три месяца – это максимальный срок стажировки;
- Если во время испытательного срока работник болел, то дни больничного не берут в учет.
Договор трудовой с юристом на неполный рабочий день
Зачастую юристу устанавливают неполный рабочий день, также он может работать и по назначенному расписанию трудового распорядка предприятия.
Если специалисту установлен ненормированный график, то это условие фиксируется в трудовой договоренности консультанта в правовой сфере.
Согласно законодательству, всем работникам с ненормированным рабочим днем полагается дополнительный ежегодный отпуск, который длится минимум три дня и оплачивается предприятием, на которое он работает.
Деятельность таких сотрудников сосредоточена на судебных разбирательствах, причем суды могут находиться не только на территории предприятия.
Если возникает ситуация, что он на время работы будет в постоянных разъездах, то это заносится в содержание договоренности. Так же оплачивается расходы на топливо, сотовую связь и т.д.
Обсуждение всех нюансов и условий снижает возможность конфликтов между специалистом и работодателем.
Образец трудового договора по совместительству с юристом
Юрист по совместительству – это тот же специалист, но с неким ограничением. Но он имеет право работать на ту же зарплату, так как его обязанности выходят уже за пределы нормы. Подобную особенность целесообразно полным образом отразить в тексте соглашения.
Скачать образец договора по совместительству
Трудовой договор с помощником юриста
Иногда штатный специалист по юридическим вопросам не успевает справляться с возложенными на него обязанностями. В таком случае работодатель может пожелать нанять в помощь основному сотруднику молодого работника.
Если договор заключается с помощником юриста, то вопрос о его образовании не рассматривается. На должность помощника можно взять студента, который получает образование на юридическом факультете (на очном или заочном обучении).
С таким подчиненным также следует заключить соглашение, в котором будут отражены все аспекты его профессиональной деятельности, а также вопросы охраны его труда.
Функции рабочего соглашения консультанта в области права довольно широки. Условия, задачи, режим работы таких сотрудников часто меняются. Все нюансы следует учитывать при оформлении соглашения со специалистом в области права. Тогда договоренность будет заключена по всем правилам и будут соблюдены интересы сторон.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 3,50 из 5)
Загрузка…
Источник: https://legionfg.ru/trudovoj-dogovor-s-yuristom-osobennosti-oformleniya/
Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)
Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:
- Получение документов от работника.
- Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
- Заключение трудового договора.
- Оформление и регистрация документов на работника.
- Внесение записи в трудовую книжку.
Рассмотрим каждый из них более подробно:
1. Получение документов от работника
При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.
Обязательные документы:
- Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
- Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
- Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).
Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.
Дополнительные документы:
- Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
- Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
- Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
- ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
- Заграничный паспорт.
- Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
- Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
- Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
- Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
- Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
- Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.
Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:
- Несовершеннолетние.
- Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
- Работники, связанные с движением транспорта.
- Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
- Работники, принимаемые на вахтовую работу.
- Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
- Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
- Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами
Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.
Документы, обязательные для ознакомления:
Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:
-
Должностная инструкция.
В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.
Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.
- Положение о материальной ответственности.
- Положение о документообороте.
- Коллективный договор.
- Положение о социальном обеспечении работников.
- Иные, разработанные в организации документы.
После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).
3. Заключение трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.
Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.
Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.
Обязательные условия для включения в трудовой договор:
- ФИО работника;
- наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
- данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
- паспортные данные работника и работодателя-ИП;
- ИНН (при его наличии);
- место и дата заключения договора;
- место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
- должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
- дата начала работы;
- дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
- условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и отдыха;
- гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном соцстраховании.
Образцы заполнения
Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).
Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).
Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).
Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).
4. Оформление и регистрация документов на работника
После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:
Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.
Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.
Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.
Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.
Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.
Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.
Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.
Образец заполнения карточки можно скачать здесь.
Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.
Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.
Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:
- ФИО сотрудника.
- ИНН или паспортные данные.
- Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
- Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
- Даты выплаты дохода.
- Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
- Даты удержания и перечисления НДФЛ.
- Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.
Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).
5. Внесение записи в трудовую книжку
Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.
Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.
При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:
- cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
- данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
- сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
- заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
- после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
- в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
- в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
- в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/
Трудовой договор с юристом: образец оформления, режим работы, нюансы оплаты
Требования к заключению трудового договора с юристом мало чем отличаются от общих. Как и любой другой сотрудник, он должен быть оформлен на работу в соответствии с положениями трудового законодательства.
особенность заключается в функциях, которые необходимо прописать при оформлении приема на работу (ст. 57 ТК РФ). Перечень обязанностей может содержаться в самом договоре либо в должностной инструкции, с которой необходимо ознакомить сотрудника под роспись.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
При составлении этого перечня следует исходить из того, каковы реальные задачи работника на вашем предприятии и какой результат вы хотите от него получить: возможно, компании необходим опытный представитель интересов в суде или сотрудник для грамотного составления договоров, а может быть, требуется спец широкого профиля, который приведет в соответствие с законом внутренние документы и наведет порядок в кадрах? Во всех случаях функции будут различны.
Ознакомиться с примерным списком возможных обязанностей юриста и выбрать необходимое можно в нашей примерной форме договора.
Юрист или юрисконсульт?
При разработке трудового договора часто возникает вопрос о названии должности сотрудника. Вариантов на практике встречается масса: юрисконсульт, юрист-консультант, просто юрист и даже юрист-консул. Разумеется, выбор наименования остается на усмотрение работодателя, но в Классификатор профессий и должностей входят только два общеупотребляемых термина. В чем же разница?
- Юрист – широкое понятие, включающее в себя и образование, и общее название специальности. Судья, нотариус, прокурор – тоже юристы, однако, они не занимаются работой на конкретную коммерческую организацию. В нашем случае термин употребляется для обозначения специалиста определенного профиля.
- Юрисконсульт – более узкая категория, обозначающая должность в компании с конкретным перечнем обязанностей. Именно юрисконсульт занимается правовой поддержкой предприятия, обеспечивает законность его деятельности, разрабатывает договоры и другие документы.
В целом же оба наименования должности именно в контексте трудового договора являются равнозначными и не подразумевают какого-либо различия в статусе работника, поэтому вопрос о названии должности решает работодатель.
Везде успеть: особенности режима работы юриста
Рабочий день юриста может быть ненормированным в силу специфики деятельности.
К примеру, сотрудник может представлять интересы организации в суде и других инстанциях, чей график работы отличается от режима работодателя, и, по сути, юрист будет выполнять свои обязанности в нерабочее время.
В этом случае в трудовом договоре необходимо установить ненормированный рабочий день и предусмотреть соответствующие компенсации: по закону такой работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трёх дней в год (ст. 119 ТК РФ).
Привлечение к работе по договору с ненормированным графиком возможно при соблюдении следующих условий (ст. 101 ТК РФ):
- Наличие реальной необходимости отклониться от установленного режима рабочего дня. Если судебное заседание назначено на восемь утра, а юрист трудится с девяти – ранний выход на работу обоснован. Но если исполнением обязанности можно заняться в рабочее время, распоряжение работодателя вынести дела за пределы трудового графика может быть признано незаконным.
- Эпизодический характер работы в неурочное время. Если задержки на службе не являются регулярными, то всё в порядке, а вот запланированные еженедельные поездки в налоговую после работы необходимо будет оплачивать дополнительно.
- Если время работы по договору установлено неполное, ненормированный график можно установить только в полные рабочие дни при неполной рабочей неделе. Проще говоря, если юрист работает пять дней в неделю по четыре часа, оставить его после работы нельзя (за исключением сверхурочных с соответствующей оплатой), а при трёхдневной неделе с восьмичасовым рабочим днем – можно.
Кабинетный работник или удалённая правовая поддержка?
Далеко не всегда организации требуется целый штат юристов, работающих на полную ставку с ненормированным графиком.
В небольших компаниях ситуация часто бывает обратной: необходимости в постоянном присутствии юрисконсульта нет, да и выделить для него отдельное рабочее место не представляется возможным. На этот случай существует возможность дистанционной работы, что также надо отразить в договоре.
Если вы предпочитаете именно такой вариант, стоит учесть некоторые особенности дистанционной работы:
- записи в трудовую книжку при дистанционной работе могут не вноситься;
- режим работы такого сотрудника может отличаться от режима работодателя, если в трудовом соглашении стороны не оговорили иное;
- оборудование, необходимое для выполнения обязанностей (в данном случае это компьютер, принтер, сканер и т. п.) может предоставляться работодателем, а может быть в собственности работника;
- электронный документооборот. Закон предусматривает использование усиленной электронной цифровой подписи для обмена рабочими документами между работодателем и дистанционным сотрудником (ст. 312.1 ТК РФ). Это несколько усложняет процесс с технической точки зрения, но защищает обе стороны в случае возникновения разногласий относительно исполнения трудовых обязанностей.
Нюансы оплаты
Для увеличения эффективности работы иногда целесообразно поставить уровень дохода специалиста в зависимость от результата. В случае с юристом это, в первую очередь, касается судебных представителей.
Если основная функция сотрудника – представительство интересов компании в суде, стоит рассмотреть вариант оплаты по итогам рассмотренных дел.
Штрафовать юриста за проигранные дела нельзя, поскольку это не является основанием для удержаний из заработной платы, и свой фиксированный оклад работник должен получить в любом случае.
А вот поощрить за успешное взыскание долга в пользу организации работодатель вправе.
Чтобы заинтересовать работника и повысить его эффективность, стоит включить такой пункт в положение о премировании или добавить условие в договор.
О тайнах компании и их защите
Сотрудник, который обеспечивает юридическую поддержку предприятия, имеет доступ к огромному количеству важной информации: условия соглашений, данные партнёров компании, цены, персональные данные, нарушения в деятельности организации разной степени серьёзности.
Чтобы обеспечить конфиденциальность этой информации и защитить себя от возможных проблем, лучше подстраховаться и оговорить этот момент при приёме на работу одним из следующих способов:
- заключить отдельное соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну работодателя;
- включить в трудовой договор пункт о недопустимости передачи третьим лицам без согласия работодателя информации, полученной работником при исполнении обязанностей.
Что еще учесть?
В некоторых случаях кадровых документов будет недостаточно для выполнения юрисконсультом поручений. Речь идет о представлении интересов компании в различных организациях: для этого нужно выписать доверенность и к статусу работника добавить конкретные полномочия на совершение юридически значимых действий от лица работодателя.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/s-yuristom.html