Увольнение по соглашению сторон пример заполнения трудовой

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон пример заполнения трудовой

В.Л. Винокур, эксперт журнала

Объединённая редакция деловых журналов

Краткость — сестра таланта?

Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности.

Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу.

Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.

Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время.

Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.

Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.

Техника расторжения договора по соглашению сторон

Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.

Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.

Инициирующий документ

Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию.

В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений, говоря терминами гражданского права, оферту, которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.

Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа. Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:

Пример 1

Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности 11 мая 2006 года по соглашению сторон.

Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.

Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:

Пример 2

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

Пример 3

Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.

Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.

Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.

Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть так, как показано в Примере 5.

Соглашение и приказ о расторжении трудового договора

После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора.

Удобно, если изначально условия прекращения трудового договора по этому основанию были внесены в текст раздела трудового договора, предусматривающего основания его расторжения. Фрагмент трудового договора в таком случае может выглядеть следующим образом:

Пример 6

2.1.2. В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

2.1.2.2. При этом в случае получения согласия Работника Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада.

2.1.3. В случае получения предложения от Работника об увольнении по соглашению сторон Работодатель принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работнику на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Процедура расторжения трудовых отношений по данному основанию может быть также оговорена в коллективном договоре между работниками и работодателем.

При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.

Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора.

По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое «соглашение». Однако, по мнению автора статьи, это не совсем верно.

Соглашение необходимо составить в любом случае. На его основе издается приказ. Заполненная форма приказа об увольнении по соглашению сторон приведена в Примере 8.

«Плюсы» увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ

Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.

«Плюсы» для работника в данном случае следующие:

— непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;

— в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.

Выгоды работодателя:

— не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;

— не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).

Смотрите также образцы необходимых документов

Источник: https://hr-portal.ru/article/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon

Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: образец 2019

Увольнение по соглашению сторон пример заполнения трудовой

Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.

Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.

Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон.

Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации.

Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами.

Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е.

одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.

Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:

  1. Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
  2. Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
  • сроки расторжения контракта;
  • основание для прекращения договора;
  • перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
  • другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
  1. Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
  2. Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
  3. С работником осуществляется полный денежный расчет.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч.5 ст.84.1 Трудового кодекса.

Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:

  • каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
  • проставляется дата увольнения;
  • делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
  • основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
  • заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).

Важно! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.

На основании каких документов делается данная запись?

Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.

Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:

  • наименование документа (приказ);
  • его номер и дату.

Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.

Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:

  • Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Заключение

Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.

Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.

При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.

: По соглашению сторон — идеальное увольнение

Источник: https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы, инструкция 2019

Увольнение по соглашению сторон пример заполнения трудовой

На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.

Что подразумевает под увольнением по соглашению

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК.

Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям.

Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

  • Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

  • Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
  • Указать основание увольнения
  • Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

  • Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
  • Реквизиты действующего трудового договора
  • Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
  • Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
  • Иные существенные условия
  • Подписи сторон переговоров

Преимущество от увольнения по соглашению

В качестве преимуществ можно отметить:

  • Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
  • Не обязаны указывать причину увольнения
  • Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
  • Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
  • Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
  • Можно договориться в том числе и устно
  • Такая запись не портит работнику трудовую книжку
  • Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
  • Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Недостатки

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

  • Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
  • Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
  • Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
  • Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
  • Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными.

Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров.

И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Шаг 1. Составить соглашение между сторонами

В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Дату заключительного рабочего дня.
  • Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
  • Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
  • Порядок передачи дел.

Внимание! Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.

Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.

Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.

После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.

Шаг 3. Ознакомить увольняемого с приказом

После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.

По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.

Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.

После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку

Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.

Шаг 6. Составляется записка-расчет по форме Т-61 об увольнении

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.

Шаг 7. Произвести полный расчет

Работодатель обязан выплатить полный расчет в последний рабочий день гражданина:

  • Выплатить заработную плату, причитающуюся ему за месяц увольнения.
  • Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был израсходован полностью, то выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Выплатить выходное пособие (компенсацию), если оговорено коллективным договором, трудовым соглашением или соглашением между сторонами.

Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.

Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.

Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:

  • Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
  • Справку по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
  • Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и СЗВ-М.
  • Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
  • Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.

Важно! Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.

Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения.

Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон.

Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Полезная информация

Увольнение по сокращению штатов.
Увольнение за прогул.

Источник: https://infportal.ru/kadry/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon.html

Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой книжке образец

Увольнение по соглашению сторон пример заполнения трудовой

Если проходит увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке (образец заполнения 2017 года) обязательно должна делаться до ухода сотрудника из организации.

В данном материале пойдет речь о том, что представляет собой такая форма расторжения трудовых отношений, а также как, собственно, правильно вносить запись в книгу.

Материал будет полезен как работодателям и кадровикам, так и самим работникам, которые порой не имеют представления, что значат записи в их трудовой.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Суть увольнения по соглашению сторон

Как показывает практика, наиболее распространёнными способами прекращения трудовых отношений является уход из организации по собственному желанию или расторжение договора по обоюдному соглашению сторон.

Как уже понятно из самого названия, второй вариант подразумевает, что обе стороны готовы прекратить сотрудничество, при этом для обоих участников правовых отношений существуют некие выгоды (работодатель может в кратчайшие сроки попрощаться с определенным сотрудником своей компании, а работник в свою очередь получает внушительную компенсацию).

Увольнение по договоренности сторон (1-я часть статьи №77) обычно сопровождается написанием работником заявления и составлением дополнительного соглашения, где подробно прописываются все условия, включая фактическую дату аннулирования контракта и сумму материальной компенсации.

Запись в трудовой об увольнении по договоренности работника и работодателя будет свидетельствовать, что уход первых не вызвал никаких конфликтных ситуаций. Трудовая книжка вместе со всеми остальными документами выдается специалисту в последний день работы.

Более подробно о нюансах её оформления читатель сможет узнать ниже.

Запись в трудовой книжке

Достав трудовую из личного дела сотрудника, которого нужно уволить, штатному кадровику или самому руководителю необходимо сделать запись об увольнении, действуя согласно такому алгоритму:

  1. Необходимо найти бланк книги, который идет сразу же после основного разворота.
  2. В левой колонке необходимо поставить номер отметки, а также указать дату, когда она сделана.
  3. Запись, что делается справа по отношению к колонке с номером и датой.
  4. В колонке, что находится ниже, необходимо написать название, а также номер указа, на основании которого проходило увольнение по соглашению сторон. Важно отметить, что приказ издается до увольнения сотрудника, так как последний должен быть ознакомлен с его положениями.
  5. Последним этапом является заверение записи в трудовой по соглашению сторон печатью компании и подписью руководителя. Печать должны ставиться таким образом, чтобы запись была читабельной.

Важно! Все отметки, которые делаются в трудовой книжке должны быть разборчивы, поэтому писать их нужно понятным почерком. Более того, они не должны содержать исправлений, замазок и затирок, которые затрудняют чтение текста. Если при внесении записи об увольнении по соглашению сторон были допущены какие-либо ошибки, то запись нужно оформлять снова.

При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой можно делать уже непосредственно в последний день работы сотрудника.

Когда, например, расторжение рабочего договора проходило по собственному желанию последнего, то работодателю не рекомендуется спешить с заполнением трудовой до окончания отработки (двухнедельного срока), поскольку на протяжении этого периода сотрудник может еще передумать расторгать свои отношения с организацией. Как известно, при увольнении по обоюдной договоренности сторон одностороннее восстановление на работе невозможно – требуется только обоюдное согласие начальника и подчиненного.

Формулировка записи

Многие кадровики не знают, существует ли запись установленного образца записи по соглашению сторон, если сотрудника решили увольнять по статье №77 ТК РФ. Согласно инструкции по работе с трудовыми книжками, отметка обязательно должна содержать следующую информацию:

  • причина расторжения договора;
  • наименовании компании;
  • ссылка на законодательную базу;
  • специальность работника.

Пример неправильно записи в трудовой книжке по соглашению сторон: «ООО Инфотех. Уволен с должности системного администратора по соглашению сторон».

 В данном примере не указа конкретная статья Трудового кодекса Российской Федерации, на основе которой проходила увольнение работника. Такое требование содержится в статье №84 ТК РФ.

 Если учесть, что контракт будет расторгаться на основании первого пункта статьи №77 ТК РФ, то запись об увольнении будет выглядеть следующим образом: «Контракт был аннулирован (расторгнут) по соглашению сторон на основании первого пункта статьи №77 Трудового кодекса РФ».

 Также можно просто написать, что сотрудник, занимавший определенную должность, был уволен из компании, причем при заполнении обязательно нужно ссылаться на определенную статью ТК РФ, чтобы формулировка имела юридическую силу.

Документы, что выдаются на руки работнику в день увольнения

  • трудовая книга с записью о расторжении договора;
  • документ о размере заработной плате;
  • ксерокопию приказа об увольнении;
  • личная карточка.

Перед уходом из компании работник должен заверить все записи в трудовой своей подписью. В противном случае они не будут иметь юридического веса.

Ошибки при заполнении трудовой

Трудовая книжка – это официальный документ, поэтому, как было сказано выше, любые ошибки являются недопустимыми. Но в то же время не стоит забывать о человеческом факторе, поэтому достаточно часто кадровики могут неправильно заполнять ФИО специалиста, именование компании, дату увольнения и другие существенные данные. Как поступать в таком случае?

Исправить неправильно указанные данные, конечно же, можно, однако сразу стоит отметить, что делать это могут только на текущем месте работы (новый работодатель может вносить коррективы только после получения официального документа с предыдущей компании).

Зачеркивать неверно указанную информацию можно только на «титулке». Во всех остальных ситуациях любые исправления не допускаются, поэтому нужно будет сделать еще одну идентичную отметку.

 После неправильной отметки обязательно нужно написать «Запись №______ является недействительной».

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html

Образец записи в трудовой об увольнении по соглашению сторон в 2019 году — пример, заполненный, книжке

Увольнение по соглашению сторон пример заполнения трудовой

При освобождении сотрудника от исполнения трудовых обязанностей, необходимо сделать соответствующую запись в трудовой.

Существуют определенные требования, которые при этом следует учитывать.

В случае, если увольнение гражданина происходит по его согласию, то в книжке работника должна быть сделана соответствующая запись, с указанием даты прекращения действия трудовых отношений между сторонами.

Основной нормативный документ, защищающий права сотрудника – ТК РФ, который является Федеральным законом № 197.

В этом же документе установлен порядок выплаты компенсации гражданам при увольнении.

Кроме того, применяются некоторые нормативно-правовые акты:

В связи с тем, что очень часто возникают различные споры, касающиеся расторжения рабочих отношений, было утверждено Постановление Пленума ВС № 2В соответствие с которым регулируется порядок применения судами норм ТК РФ
Постановление Министерства Труда № 255В котором обозначены правила ведения и хранения книжек. Дополнительно было принято постановление № 69, которое является инструкцией по заполнению трудовой книжки
Стандарт ГОСТ № 6.30Закреплены правила ведения унифицированных систем документирования
Постановление Госкомстата № 1Этот документ тоже закрепляет некоторые унифицированные формы первичной документации
ФЗ № 1032 о занятости населения в Российской Федерации

Из всех перечисленных выше, основным нормативным документом является Трудовой кодекс. При увольнении сотрудника следует учитывать следующие его положения:

Статья 77Перечень общих оснований для прекращения отношений между работником и директором компании
Ст. 78Особенности расторжения срочного договора
Ст. 80Расторжение соглашения по собственному желанию гражданина
Статья 81Прекращение отношений по инициативе нанимателя
Ст.82Особенности привлечения к решению споров Профсоюзной организации
Ст.83Прекращение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от воли обеих сторон
Ст.84Приостановление или полное прекращение действия соглашения в результате нарушения установленных норм
Статья 81.1Описание общего порядка прекращения сделки, правильности оформления

Несмотря на то, что определенного бланка, по которому составляется заявление о расторжении договора, не существует в законодательстве, есть некоторые нормы, которые должны обязательно соблюдаться.

Как правильно внести запись

Чтобы правильно оформить соглашение с работником, который решил покинуть рабочее место, нужно не только сделать все выплаты, но и оформить запись в трудовой книжке.

Основное требование, которое предъявляется – в конце обязательно должна стоять печать организации.

В соответствие со статьей 84.1 ТК РФ, необходимо сделать записи не только об основании увольнения работника, но и о причине, по которой происходит прекращение трудовых отношений.

Копия этой записи приводится и в трудовой, но чаще всего делается отметка о том, что «освобождение от работы происходит по собственному желанию». Кроме того, делаются отметки по статье законодательства РФ.

Допустимо использование одного из перечисленных ниже вариантов записей в трудовых книжках:

  1. Увольнение по собственному желанию.
  2. Прекращение отношений по инициативе работника.
  3. Расторжение договора заключенного между работодателем и рабочим по собственному желанию.
  4. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
  5. Прекращение действия договора по собственному желанию.

Не имеет значения, какая формулировка будет использована. Дополнить запись можно, указав причины, по которым сотрудник пожелал оставить рабочее место.

Дополнительно, на отдельной странице, следует сделать отметку о том, какие льготы и преимущества положены сотруднику.

Все записи, сделанные в документе, обязательно должны быть заверены не только печатями, но и подписями ответственных лиц, в частности, начальника подразделения.

Пример заполнения документа

Образец запись в трудовой об увольнение по соглашению сторон:

Для того, чтобы запись считалась верной, она должна содержать следующие пункты:

Порядковый номерУстанавливается в зависимости от того, какое количество пунктов уже содержится в книжке, начиная с самого первого уведомления о приеме гражданина на работу
Дата, на которую пришелся последний деньЭто же число указывается во всех документах, в том числе, в приказе, который оформляется руководителем. Формат следующий – двухзначное число, цифровое обозначение месяца и года
Основной пункт – строка, в которой указывается факт завершения трудовых отношений с нанимателемПриводится номер договора, основание для прекращения отношений. В этом пункте наименование и ФИО работодателя указывать не нужно – отметка об этом делается в самом начале записи. Затем, следует изложение ее сути – «Уволен по собственному желанию». Можно использовать любую формулировки, они все действительны. Однако, очень важно правильно указать причину расторжения трудовых отношений
В последней строкеУказываются сведения о распорядительном документе, который является основанием для вынесения записи об освобождении гражданином рабочего места

Существуют некоторые нюансы внесения заметок, которые нужно учитывать:

Не допускается использование каких-либо аббревиатур, сокращенийВсе слова должны быть написаны полностью, в частности такие, как пункт, или организация. Все должности, профессии, инициалы тоже указываются целиком
При изложении основания для увольнения гражданинаСледует дать ссылку на норму ТК РФ
После того, как вносится увольнительная записьНеобходимо поставить подпись руководителя организации и печать. Без них документ не будет считаться действительным. Если же печати в организации нет, то ставить ее не нужно
Когда документ заполненВладелец трудовой книжки должен проверить его и поставить свою подпись

Трудовая книжка, вместе со всеми остальными документами выдается сотруднику в последний рабочий день, или, в некоторых случаях – через день, если имеется необходимость подготовить какие-либо бумаги.

: минусы увольнения

Предусмотренные выплаты

В последний рабочий день, сразу же после того, как работник будет уволен, производятся все положенные ему выплаты. Работодатель должен осуществить полный расчет, в соответствие со статьей 140 ТК РФ.

Обязательно должны быть выплачены следующие суммы:

  1. Полная компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
  2. Оплата за то время, которое было отработано целиком.
  3. Выходное пособие – оплачивается, если это было предусмотрено соглашением, заключенным между сторонами.

Необходимо учесть, что работодатель обязан выполнить полный расчет именно в последний день. Сделать это позже он не имеет права, даже в том случае, если сотрудник не возражает.

Все положенные гражданину выплаты перечисляются по тем же основаниям, что и при осуществлении рабочей деятельности. Выходное пособие является специфической выплатой.

Законодательство не содержит определенных требований и ограничений, но чаще всего, гражданин, покидающий предприятие, получает выходное пособие в виде фиксированной выплаты, или с расчетом из основного оклада. Оно может составлять сумму двойной заработной платы.

В случае, если размер выходного пособия рассчитывается с учетом среднего заработка, то определять полную сумму следует, принимая во внимание Постановление Правительства № 922, согласно которому установлен общий порядок начисления заработной платы для всех граждан.

Порядок расчета выходного пособия существенно отличается от способа начисления обычных компенсаций и отпускных, когда учитывается получаемая заработная плата за 12 месяцев.

В данном случае, нужно брать в расчет те 12 месяцев, которые предшествуют дню увольнения. Так, общая сумма выходного пособия полностью зависит от того, сколько дней было отработано человеком.

Основная задача работодателя – соблюсти все права граждан, даже в том случае, если они покидают рабочее место по собственному желанию.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-soglasheniju-storon/

Адвокат Демьянов
Добавить комментарий