Образец приказ о постановке на учет транспортного средства

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

• ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
• ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
• ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

• дата и порядковый номер бланка;
• наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
• причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
• реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
• дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
• первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
• присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
• срок полезного использования основного средства;
• обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
• отнесение имущества в определенную группу основных средств;
• определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
• обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
• подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

• активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
• ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
• собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

>Приказ о постановке на учет автомобиля

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства

г.

В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,

1. Приянть на баланс транспортное средство марки , модель , год выпуска , государственный номер , идентификационный номер (VIN) , цвет , N шасси (рамы) , N двигателя с .

2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью .

3. Определить срок полезного использования транспорного средства: .

4. Присвоить основному средству инвентарный номер .

5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить .

6. Материально ответственному лицу в течение дней зарегистрировать транспорное средство в .

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на .

С приказом ознакомлен(а):

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

>Все МРЭО Санкт-Петербурга

Порядок регистрации

Проведение процедуры регистрации автотранспортного средства осуществляется в следующем порядке:

• в органы ГИБДД по месту регистрации собственника направляется заявление, заполненное автовладельцем лично или его полномочным представителем (лицом, имеющим доверенность на совершение регистрации ТС). К заявлению прилагаются необходимые документы;
• сотрудник ГИБДД проверяет соответствие приложенных документов и направляет владельца автомобиля на прохождение проверки, результатом которой является акт. Акт может быть получен и ранее. Срок действия данного документа составляет 30 дней;
• на основании полученного акта и поступившего заявления принимается решение о проведении регистрации или отказе в данной услуге;

При этом причины отказа доводятся до сведения автовладельца. После устранения возникших недостатков можно повторно направить документы на регистрацию, начав процедуру с первого шага.

• сотрудниками регистрационного органа подготавливаются документы, необходимые для дальнейшего проведения постановки ТС на учет;
• автовладельцем проводится проверка достоверности оформленных документов и их подписание (в случае полного соответствия всех данных);

Если обнаружена какая-то ошибка, то документы отправляются на переоформление.

• сотрудники ГИБДД обязаны внести полученные данные в единый реестр учета автотранспортных средств;
• владельцу автотранспортного средства выдаются документы о проведении регистрации и (в случае необходимости номерные знаки).

Следует отметить, что при покупке подержанного автомобиля за техникой можно оставить старые номера. Это приведет к уменьшению суммы государственной пошлины.

Для физических лиц

Физические лица для проведения регистрационных действий обязаны предоставить:

• гражданский паспорт;
• паспорт на ТС;
• договор купли-продажи, указывающие на принадлежность автомобиля владельцу;
• полис обязательного страхования;
• транзитные номерные знаки (если они выдавались и об этом есть отметка в ПТС);
• квитанции об оплате госпошлины в полном размере;
• акт проведенного сотрудниками автоинспекции осмотра.

Для юридических лиц

Организации, являющиеся юридическими лицами к перечню документов, предоставленному выше, прилагают свидетельство о регистрации юрлица и доверенность на проведение указанных действий.Паспорт обязан предъявить тот человек, который совершает регистрацию от имени предприятия.Транспортные средства ставятся на учет на организацию по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения.

Для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, при совершении регистрационных действий, приравнены к обычным гражданам.Поэтому постановка ТС на учет проводится по месту проживания ИП и для проведения процедуры необходимы исключительно те же документы, что и для физических лиц.Как записаться в ГИБДД на регистрацию ТС, читайте здесь.

Для иностранных граждан

Регистрация автотранспорта иностранным гражданином производится по месту временной регистрации физического лица и исключительно на срок его пребывания в РФ.При этом все необходимые документы (для физических лиц) должны быть переведены на русский язык.Если автомобиль или иное ТС регистрируется на иностранную компанию, то представитель последней обязан предоставить для постановки на учет документы, подтверждающие расположение филиала на территории РФ или временную аккредитацию компании.В последнем случае регистрация автомобиля производится только на срок действия полученной аккредитации.

Для беженцев

Беженцы или вынужденные переселенцы так же имеют право на регистрацию ТС.Если человек имеет удостоверение беженца, и получил постоянную прописку, то регистрация автотранспорта, принадлежащего данной категории граждан, проводится так же, как и любого иного физического лица.Ввезенные на территорию государства беженцами автомобили, мотоциклы и иные транспортные средства должны обязательно пройти через таможенный контроль, о чем собственнику ТС выдается соответствующий документ. Регистрация автомобиля без документа, полученного на таможне, не производится.Если ввозимый автомобиль не был снят с учета на прежнем месте проживания беженца, то этот аспект необходимо указать в заявлении на регистрацию.Постановка на учет такого автомобиля возможно первоначально на три месяца. За это время проводится проверка ТС на предмет отчуждения, имущественного спора, залога и так далее.Если проверка не выявила фактов, препятствующих регистрации, то по истечении 3 месяцев автомобиль будет поставлен на постоянный учет по месту временного или постоянного проживания беженца.

Основания для отказа в регистрации автомобиля

Транспортное средство невозможно поставить на учет в органах ГИБДД (согласно 3 пункту правил), если:

• собственником или представителем собственника представлены не все необходимые для проведения процедуры документы;
• предоставленные документы содержат неверную информацию о ТС или собственнике;
• автомобиль с внесенными в его конструкцию изменениями не соответствует принятым на территории государства нормам безопасности;
• конструкция автотранспортного средства полностью или частично не соответствует предоставленным документам;
• сотрудниками ГИБДД, проводящими осмотр ТС, выявлены признаки скрытия или подделки номерных знаков отдельных агрегатов автомобиля;
• при проведении проверки обнаруживается, что номерные агрегаты или сам автомобиль находится в розыске;
• обнаружены иные ограничения на проведение регистрационных действий, например, был продан залоговый автомобиль, а новый собственник не знает об этом факте;
• в предоставленном ПТС отсутствует отметка об утилизационном сборе.

Поставить на учет транспортное средство можно только после устранения всех выявленных недостатков.Аноним сказал(-а): 29.06.2007 10:58

Источник: https://zullus.ru/prikaz-o-postanovke-na-uchet/

Приказ о постановке на учет транспортного средства в организации

Приказ о постановке на баланс организации транспортного средства

[ число, месяц, год ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с приобретением организацией транспортного средства, в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств», приказываю:

1. Принять на баланс транспортное средство марки [ вписать нужное ], модель [ вписать нужное ], год выпуска [ значение ], государственный номер [ вписать нужное ],

идентификационный номер (VIN) [ значение ], цвет [ вписать нужное ], N шасси (рамы) [ значение ], N двигателя [ значение ] с [ число, месяц, год ].

3. Определить срок полезного использования транспорного средства в течение [ вписать нужное ].

6. Материально-ответственному лицу в течение [ значение ] дней зарегистрировать транспортное средство в [ наименование подразделения ГИБДД ].

С приказом ознакомлен(а):

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации транспортного средства

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Постановка на учет авто юридическим лицом в ГИБДД – новые правила в 2018 году

Регистрация транспортного средства в ГИБДД обязательна для всех автовладельцев. И хотя порядок постановки автомобиля на учёт для физических и юридических лиц практически одинаков, некоторые отличия всё-таки имеются, и их нужно учитывать.

Постановка на учет авто юридическим лицом в 2018 году проводится на основании большого количества официальных бумаг, поэтому при подготовке к походу в ГИБДД важно ничего не упустить из виду.

Наши рекомендации помогут вам подготовить необходимые документы и провести процедуру по всем правилам.

Процедура регистрации ТС юрлицом

Транспортное средство, которое фирма или предприятие регистрирует в ГИБДД, может быть приобретено по договору купли-продажи, получено в дар от физического или другого юридического лица, а также выиграно по конкурсу. В любом случае приобретатель не должен требовать, чтобы авто было снято с учёта в ГИБДД предыдущим владельцем, так как это происходит автоматически.

С новыми правилами перерегистрации можно ознакомиться в статье «Снятие автомобиля с учета».

По завершении оформления транспорта в собственность проводится официальная процедура – регистрация автомобиля в ГИБДД юридическим лицом. Для неё установлены следующие сроки:

• десять дней с момента приобретения, если у машины отсутствуют транзитные номера;
• от десяти до двадцати дней с момента приобретения – для машин с транзитными номерами, то есть до окончания срока действия последних.

Следует отметить, что в текущем году транзитные номера выдаются только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.Определившись со сроками, фирма или предприятие отправляет в отделение ГИБДД своего сотрудника, который должен иметь при себе весь пакет необходимых документов.Юрлицо имеет право выбирать отделение Госавтоинспекции для проведения регистрации авто по своему усмотрению, независимо от его местонахождения.Далее постановка на учет транспортного средства юридическим лицом осуществляется в установленном порядке с соблюдением временного регламента:

• прием заявления от представителя компании – не более 5-ти минут;
• сверка по компьютеру предоставленных в заявлении данных о ТС и о собственнике автомобиля – до 20 минут:
• осмотр машины сотрудниками полиции – 20 минут;
• принятие сотрудниками ГИБДД решения о возможности поставить ТС на учет – 10 минут;
• подготовка и оформление новых документов на транспортное средство – 10 минут;
• сверка и подписание бумаг – 5 минут;
• занесение сведений о собственнике и о самом ТС в базу – 10 минут;
• выдача номерных знаков – 10 минут.

Необходимые документы

Подготовка всех необходимых документов для регистрации авто на юридическое лицо – долгий и непростой процесс. В конечном итоге в отделение ГИБДД должны быть предоставлены:

• заявление на регистрацию транспортного средства. Оформляется на специальном бланке, принимается только с обязательной отметкой инспектора об осмотре автомобиля;
• паспорт доверенного лица, которое действует от имени учреждения;
• выписка из приказа, которым назначено доверенное лицо;
• копия свидетельства о регистрации фирмы или предприятия в качестве юридического лица, заверенная нотариусом. К ней прилагаются:копия устава организации;
  • документ, подтверждающий регистрацию в налоговой инспекции;
  • выписка из единого Госреестра;
  • справка из Госкомстата с кодами, присвоенными юрлицу;
• правоустанавливающий документ на транспортное средство;
• выписка из приказа о постановке авто на баланс компании;
• техпаспорт;
• транзитные номера, если они имеются в наличии,
• полис ОСАГО с подписью ответственного лица и печатью учреждения:
• отметка военкомата о постановке машины на учет:
• копии платёжных поручений об оплате госпошлины. Для юридических лиц оплата по квитанции не разрешается, за исключением случаев доплаты;
• приказ о регистрации транспортного средства в ГИБДД.

Кроме того, обязательным является наличие у представителя юридического лица доверенности, которая даёт ему право на осуществление такого рода действий.

Для оформления на учет некоторых видов транспорта требуется дополнительно предоставление документов из Гостехнадзора, например, если нужно поставить на учёт автокран.

Для других назначается предварительный техосмотр на специальной диагностической стации ОТОР-2, например, для автомобилей типов «инкассация» и «топливозаправщик».

Оплата госпошлины

Госпошлина при постановке на учет автомобиля на юридическое лицо оплачивается по безналичному расчёту, в отделение Госавтоинспекции предъявляются копии платежных поручений.

Всего должны быть оплачены несколько пошлин:

• за подготовку документов;
• за свидетельство о регистрации транспортного средства;
• за номерные знаки;
• за внесение изменений в паспорт транспортного средства.

Суммы госпошлины устанавливаются в зависимости от региона, в котором зарегистрировано юрлицо.

С расценками можно ознакомиться в статье «Госпошлина для регистрации автомобиля».

На каком счете учитывается госпошлина за регистрацию транспортного средства?

Цитата: «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 1

ГОСПОШЛИНА ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТС

Учет и налогообложение

Источник: https://mpo-kamena.ru/prikaz-o-postanovke-na-uchet-transport-/7409/

Приказ на ввод в эксплуатацию основных средств 2019 : скачать образец, как оформить для постановки объекта ОС на учет при поступлении



Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

• ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
• ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
• ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Образец приказа о постановке на учет транспортного средства образец



Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства

[ число, месяц, год ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,

1. Приянть на баланс транспортное средство марки [ вписать нужное ], модель [ вписать нужное ], год выпуска [ значение ], государственный номер [ вписать нужное ], идентификационный номер (VIN) [ значение ], цвет [ вписать нужное ], N шасси (рамы) [ значение ], N двигателя [ значение ] с [ число, месяц, год ].

2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].

3. Определить срок полезного использования транспорного средства: [ вписать нужное, с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации ].

4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ значение ].

5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф. И. О. ].

6. Материально ответственному лицу в течение [ значение ] дней зарегистрировать транспорное средство в [ наименование подразделения ГИБДД ].

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен(а):

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

Приказ о постановке на баланс основных средств

Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.

Правовые основы вынесения приказа

В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

• в качестве средств производства;
• для управления компанией.

Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

• многолетние насаждения;
• здания;
• недра;
• водоемы;
• лабораторный инвентарь;
• автомобили;
• рабочий скот;
• вложения, которые были сделаны в ОС.

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.

Способы пополнения

Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

• покупки объектов;
• принятия ценностей в дар;
• получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
• создания ценностей собственными силами;
• получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.

Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

Особенности составления приказа

Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

• бухгалтерская служба;
• юрист предприятия;
• помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

• наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
• название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
• дату составления документа и место его подписания;
• основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
• подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);
• указание на то, что имущество учитывается как основное средство;
• определение первоначальной стоимости актива;
• установление предельного срока службы средства производства;
• присвоение инвентарного номера имуществу;
• отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;
• указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;
• определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;
• приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;
• подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;
• дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.

Значение приказа

Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

• характеристику имущества;
• внешний вид и техническое состояние средства производства;
• ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
• степень готовности оборудования к использованию.

Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

Сроки составления приказа

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

Ошибки при составлении приказа

Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

• Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
• Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
• Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления.

К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение.

В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

Регистрация транспорта в ГИБДД новым собственником — физическим лицом

Госавтоинспекция является подразделением МВД, единолично предоставляющим услуги по учету транспортных средств. Согласно п. 8 Регламента Госавтоинспекции запрещено требовать от заявителей документы и сведения, предполагающие обращение либо согласование с иными государственными органами.

Регистрация автомобиля в ГИБДД потребует от собственников в соответствии с установленным в ч. 2 Регламента перечнем представления следующих документов:

1. Заявление по установленному в приложении 1 к Регламенту образцу.
2. Удостоверяющий личность заявителя документ.
3. Технический паспорт авто.
4. Регистрационный документ на авто.
5. Свидетельство о безопасности конструкции.
6. Документы, удостоверяющие права на номерные знаки.
7. Документ, устанавливающий право собственности на авто.
8. Страховой полис ОСАГО (представлять необязательно, т.к. ГИБДД проверяет наличие страховки путем межведомственного взаимодействия).

Бывают ситуации, когда подается несколько иной перечень документов, о чем будет сказано далее.

Предоставление услуги предполагает уплату государственной пошлины, установленной в п.п. 36, 37 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.

Размер пошлины зависит от характера административной процедуры и разнится в пределах от 350 до 2 000 руб.

Квитанция об уплате пошлины подается вместе с заявлением по желанию заявителя — сотрудники Госавтоинспекции могут получить данные об оплате через специальные информационную систему.

Согласно п. 10 Регламента срок регистрации не должен превышать 1 часа. При подаче документов через портал «Госуслуги» данный срок исчисляется с момента личного обращения и предоставления оригиналов документов.

Регистрация автомобиля в ГИБДД юридическим лицом

Порядок и сроки регистрации автомобиля в ГИБДД юридическим лицом не имеют принципиальных отличий от процедуры, проводимой по заявлению физических лиц. Между тем данная процедура имеет некоторые особенности:

• регистрация автомобилей юридическими лицами осуществляется по месту их нахождения либо расположения их обособленных подразделений (п. 28 Правил госрегистрации автомототранспортных средств… утв. Приказом МВД РФ от 26.06.2018 № 399 (далее — Правила регистрации).);
• транспортные средства иностранных юридических лиц ставятся на учет по месту регистрации их представительств в РФ на срок действия аккредитации (п. 28 Правил регистрации);

Источник: https://ctr-dar.ru/obrazec-prikaza-o-postanovke-na-uchet-t.html