Бухгалтерский баланс организации представляет сводную отчетность, содержащую информацию об имуществе и обязательствах компании.
Данная форма утверждена приказом Минфина РФ «Об утверждении ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999 № 43н.
В этом нормативно-правовом акте содержится информация о том, какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности в целом и к балансу предприятия в частности.
Содержание
- 0.1 Как составить баланс – требования к отчетности
- 0.2 Структура баланса
- 0.3 Как сделать бухгалтерский баланс — пример (пошаговая инструкция)
- 0.4 Пример формы баланса
- 0.5 Краткий итог
- 1 Три главных финансовых отчета предпринимателя
- 2 Анализ бухгалтерского баланса за 3 года пример
- 3 Годовая бухгалтерская отчетность организации за 2018 год
- 4 Баланс предприятия за 3 года: структура, пример
Как составить баланс – требования к отчетности
Прежде чем задаваться вопросом, как составить бухгалтерский баланс, необходимо ознакомиться с основными требованиями, предъявляемыми к данной форме отчетности. В законодательстве установлены такие основные требования:
- отражение только достоверной и полной информации об имуществе и обязательствах;
- формирование данных на основе правил, установленных законодательством о бухгалтерском учете;
- представление нейтральных сведений по отношению к пользователям, то есть они не должны ущемлять права одних пользователей в интересах других;
- приведение данных минимум за два отчетных периода — настоящий и предыдущий;
- составление бухгалтерского баланса на русском языке и в валюте РФ;
- подписание баланса руководителем компании.
Структура баланса
Баланс предприятия характеризует финансовое положение хозяйствующего субъекта на конкретную отчетную дату и представляет собой таблицу с определенными графами. Поскольку он отражает активы и обязательства, таблица подразделяется на два больших раздела:
- Актив – для отражения имущества и активов организации,
- Пассив – для отражения обязательств организации.
Каждый раздел баланса подразделяется на группы, которые имеют индивидуальные строки с конкретным наименованием. Актуальную форму баланса можно взять из приказа Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 г. № 66н. Отметим, что из нее нельзя удалять какие-либо строки, но можно дополнять графами при необходимости.
Сведения по строкам собираются с синтетических счетов бухгалтерского учета или берутся из оборотно-сальдовой ведомости за конкретный период.
Как сделать бухгалтерский баланс — пример (пошаговая инструкция)
Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99.
Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации.
Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число.
Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. На основании наименований строк можно понять, как заполнить бухгалтерский баланс.
Пример формы баланса
Рассмотрим на примере, как заполнить бухгалтерский баланс предприятия, созданного в 2017 г.
Для этого нам понадобятся входные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости ООО «Искра» за 2017 г.:
№ | Наименование | Строка баланса | Сумма, тыс. руб. |
1 | Топливо | Запасы | 2720 |
2 | Производственное оборудование в цехах | Основные средства | 9000 |
3 | Товары для перепродажи | Запасы | 734 |
4 | Тара | Запасы | 215 |
5 | Задолженность покупателей | Дебиторская задолженность | 7 |
6 | Касса | Денежные средства | 70 |
7 | НДС по покупкам | НДС по приобретенным ценностям | 1700 |
8 | Производственные материалы | Запасы | 2200 |
9 | Ценные бумаги | Финансовые вложения | 113 |
10 | Компьютерные программы | Нематериальные активы | 750 |
11 | Деньги на расчетном счете | Денежные средства | 4000 |
12 | Аванс, выданный сотрудникам в подотчет | Дебиторская задолженность | 12 |
13 | Переводы в пути | Денежные средства | 112 |
14 | Задолженность перед поставщиками | Кредиторская задолженность | 1250 |
15 | Задолженность по налогам | Кредиторская задолженность | 1600 |
16 | Задолженность по оплате труда | Кредиторская задолженность | 1000 |
17 | Получен долгосрочный банковский кредит | Долгосрочные заемные средства | 120 |
18 | Уставный капитал | Уставный капитал | 10 123 |
19 | Резервный капитал | Резервный капитал | 5800 |
20 | Доходы будущих периодов | Доходы будущих периодов | 340 |
21 | Прибыль, полученная в отчетном году | Нераспределенная прибыль | 1400 |
Как заполнить баланс в данном случае: показатели нужно разнести по соответствующим строкам формы баланса и суммировать итоги.
Необходимо отметить: структура бухгалтерского баланса такова, что итоги актива и пассива всегда должны быть равны. Это объясняется применением в бухгалтерском учете метода двойной записи, при котором одна и та же операция отражается по дебету и кредиту счетов одновременно. Если равенства между активом и пассивом нет, то баланс составлен неверно.
В нашем примере бухгалтерского баланса представлен только 2017 г., но также в нем должны содержаться сведения как минимум одного предыдущего периода. Организации, вновь созданные в 2017 г., заполняют только одну колонку баланса – на 31.12.2017г.
Краткий итог
Представленный образец бухгалтерского баланса за 2017 г. является наиболее упрощенной формой, поскольку в нем содержится информация только по основным счетам бухгалтерского учета. На практике у бухгалтеров обоснованно возникает вопрос, как составить баланс, поскольку в компании производятся самые разнообразные операции.
Самое главное! Грамотно вести оперативный бухгалтерский учет и своевременно отражать все действия на соответствующих аналитических и синтетических счетах, чтобы данные из них правильно распределялись по строкам баланса организации.
Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskiy-balans-primer
Три главных финансовых отчета предпринимателя
Бизнес — это сложная система, в которой много составляющих. Предприниматель управляет продажами, развивает продукт, настраивает маркетинг и руководит сотрудниками.
Части системы взаимосвязаны — без маркетинга не будет продаж; без персонала некому развивать продукт. Взаимосвязи в бизнесе бывает сложно отследить и оценить.
Но все они находят свое отражение в финансах — крови бизнеса, которая помогает двигать его вперед.
В бизнесе обычно ведут две отчетности по управлению деньгами: бухгалтерскую и финансовую. Бухгалтерские отчеты создают, чтобы сдавать в налоговую, а финансовый учет помогает увидеть реальную ситуацию с деньгами в бизнесе и принимать решения. Часто финансовые отчеты собственник составляет самостоятельно или вместе с финансовым менеджером.
У предпринимателя всегда есть более важные дела, чем отчетность. Нужно подписать новый контракт, договориться с поставщиком или съездить на производство.
Поэтому отчетность ведется от случая к случаю, траты и доходы забывают учитывать, показатели не считают, а затраты не классифицируют.
Такой подход работает до тех пор, пока предприниматель не столкнется с серьезными финансовыми проблемами — кассовым разрывом или дефицитом, убыточностью ключевых клиентов или просроченными платежами.
Мы рекомендуем управлять финансами осознанно. Поэтому перед рассказом об отчетах давайте разберемся, зачем они нужны.
- 1. Чтобы избежать критических ошибок. Без отчетности предприниматель слабо осознает свои действия — кажется, что он может безболезненно вынуть из бизнеса деньги или взять очередной транш кредита. Но и то и другое может оказаться губительным и уничтожить компанию.
- 2. Чтобы принимать взвешенные решения. Без отчетности предприниматель действует вслепую — он идет в неизвестность и полагается только на свое чутье. Иногда риск оправдан, но в перспективе выигрывает холодный расчет и рациональность.
- 3. Чтобы видеть свой бизнес. Для многих предпринимателей компания — это эфемерная сущность. Есть сотрудники, офис, склады и товар. Но все это живет в параллельных измерениях. Отчетность помогает свести все к одному знаменателю и увидеть бизнес целиком.
Отчетность помогает не совершать ошибок, принимать взвешенные решения и глубже понимать текущую ситуацию. Для каждого из приведенных сценариев есть свой отчет. Мы разберем их на реальных примерах.
Компания Николая М. ремонтирует нежилые помещения — одновременно бригады работают на 5 объектах. Бизнес новый, чтобы завлечь клиентов Николаю приходится давать отсрочку. Он фиксирует приходы и расходы, поэтому точно знает, когда возникает кассовый разрыв и компании требуется дополнительное финансирование.
Финансовый отчет о движении денежных средств содержит все приходы и расходы средств компании за период.
ДДС показывает, сколько денег компания получила и сколько заплатила, сколько у нее было и сколько осталось. В него заносят каждую операцию — приход или расход; отмечают, кому заплатили и откуда получили деньги; делят движения средств по категориям.
Даже в небольшом бизнесе счет операций может идти на сотни. Кофейня закупает зерно, воду, молоко и бумажные стаканчики; платит обжарщику, баристе и уборщице; рассчитывается по аренде, налогам и кредитам. И каждая из этих операций может кардинально изменить положение бизнеса. ДДС предупредит предпринимателя, если что-то пойдет не так.
ДДС
Деньги на начало | 100 000 ₽ | |
1 июля | Предоплата | 90 000 ₽ |
2 июля | Аванс сотрудникам | -60 000 ₽ |
3 июля | Аренда | -20 000 ₽ |
4 июля | Закупка сырья | -100 000 ₽ |
5 июля | Займ собственнику | 5 000 ₽ |
Деньги на конец | 5 000 ₽ |
Отчет второй. ОПУ или отчет о прибылях и убытках
Когда предприниматель разберется с поступлениями и выплатами денег, встанет вопрос о прибыльности всего бизнеса. Прибыль — это то, ради чего большинство открывает свое дело. Если компания не зарабатывает, то и развивать ее не хочется. Разобраться в вопросе прибыли поможет отчет о прибылях и убытках или ОПУ. Еще этот отчет называют P&L или «пиэнэль» — от английского «Profit & Loss».
Интернет-магазин Антона растёт — он видит, что от месяца к месяцу выручка и количество клиентов увеличивается, но денег не становится больше. Он составил ОПУ, чтобы понять, куда уходят деньги. Так Антон выяснил, что большую часть дохода съедает аренда офиса и склада. Поэтому он перевёл сотрудников на удалённую работу и этим увеличил маржинальность компании.
Отчет о прибылях и убытках дает понять, что происходит с деньгами: компания их сжигает или увеличивает.
Без ОПУ бизнес похож на черный ящик — непонятно, к чему приводят вложения и куда уходят деньги. Отчёт помогает проанализировать обязательства компании — если ей должны больше, чем она, то всё идёт хорошо. Если наоборот — пора что-то менять.
ДДС и ОПУ полезно рассматривать в связке. Первый отчет показывает фактическое движение средств, а второй — обязательства, которые взял на себя бизнес. Если не вдаваться в детали, то ДДС рассказывает о том, что с деньгами происходит сейчас, а ОПУ — что с ними произойдет дальше. Чтобы принять взвешенные решения, важно видеть и то и другое.
Выручка | 800 000 ₽ |
Себестоимость | 600 000 ₽ |
Прибыль до налога | 200 000 ₽ |
Налог | 40 000 ₽ |
Чистая прибыль | 160 000 ₽ |
Чтобы принимать управленческие решения, собственнику бизнеса нужна информация. Ему полезно видеть бизнес целиком — оценить и понять все детали. Для этого предназначена Балансовая отчетность или Баланс.
Андрей закупает в Китае селфи-палки и продает их через розничные точки в крупных торговых центрах. Баланс помогает ему понять, какая часть денег сейчас «в товаре» — он не сможет их быстро выдернуть и направить на набирающие популярность спиннеры. Чтобы сыграть на спросе Андрею придется брать займ у партнера или идти в банк за кредитом.
Баланс — это подведение итогов: срез компании в конкретный момент времени.
В Балансе сводятся все активы компании — то, чем она владеет; и пассивы — те средства, на которые живет. То есть, с одной стороны, это оборудование, сырье и товары на складе, а с другой — кредиты и займы, вложения в уставный капитал и нераспределенная прибыль. Актив и пассив баланса всегда равны между собой — в мире ничто не возникает из пустоты.
У денег в активах несколько агрегатных состояний. Оборудование сложно продать, а деньги на счете легко пустить в оборот. Чем легче высвободить вложения, тем выше ликвидность актива.
С другой стороны у каждого пассива есть своя степень срочности — что-то нужно быстро вернуть, что-то может быть с компанией все время.
Баланс помогает увидеть, в каком состоянии сейчас находятся деньги, и соотнести ликвидность и срочность.
Оборотные активы | Обязательства | ||
Деньги в кассе | 10 000 ₽ | Кредиторская задолженность | 90 000 ₽ |
Кофе в зёрнах | 30 000 ₽ | ||
Бумажные стаканы | 10 000 ₽ | ||
Основные средства | Капитал и резервы | ||
Кофемашина | 40 000 ₽ | Собственный капитал | 10 000 ₽ |
Кофемолка | 20 000 ₽ | Нераспределённая прибыль | 10 000 ₽ |
Активы | 110 000 ₽ | Пассивы | 110 000 ₽ |
Шпаргалка
- Отчетность помогает не совершать ошибок, выступает базой управленческих решений и дает предпринимателю возможность увидеть бизнес целиком.
- Отчет о движении денежных средств или ДДС помогает планировать финансовые потоки и избегать кассовых разрывов.
- Отчет о прибылях и убытках или ОПУ помогает соотнести обязательства и понять, как бизнес зарабатывает деньги.
- Балансовый отчет или Баланс — это срез бизнеса на определенную дату. Он помогает соотнести ликвидность активов и срочность пассивов.
Источник: https://planfact.io/blog/posts/tri-glavnyh-finansovyh-otchyota-predprinimatelya
Анализ бухгалтерского баланса за 3 года пример
Финансовый анализ — это процесс исследования результатов деятельности предприятия с целью выявление резервов повышения стоимости, обеспечения дальнейшего развития. На основе полученных результатов принимаются управленческие решения, разрабатывается стратегия.
Виды
Исследовать деятельность предприятия можно несколькими методами. Сначала рассчитываются удельные веса статей отчетности в итоговом показателе.
Горизонтальный анализ (временной) отражает изменение показателей по сравнению с предыдущим периодом. Трендовые сравнения данных с предшествующими периодами проводятся с целью формирования плана.
Коэффициенты показывают соотношение отдельных статей баланса, а причины их изменения отображает факторный анализ.
На предприятии чаще всего проводятся структурные динамические исследования и рассчитываются показатели (ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности, оборачиваемости и рыночной активности). При этом учитываются такие факторы:
- на величину коэффициентов оказывает влияние учетная политика организации;
- диверсификация деятельности сильно затрудняет анализ показателей по отраслям;
- нормативные и оптимальные коэффициенты – это разные понятия.
Анализ статей баланса показывает:
- объем активов, их соотношение, источники финансирования;
- какие статьи изменяются опережающими темпами, и как это влияет на структуру баланса;
- долю запасов и ДЗ;
- величину собственных средств, степень зависимости компании от заемных ресурсов;
- распределение кредитов по срокам погашения;
- уровень задолженности перед бюджетом, банками и сотрудниками.
Вертикальный и горизонтальный анализ баланса
В бухгалтерской отчетности отображается структура имущества и источники ее финансирования. Вертикальный анализ показывает удельный вес отдельных статей баланса. На основе относительных оценок затем проводится сравнение показателей деятельности. Алгоритм расчетов простой: определяется доля текущих необоротных активов в общей сумме баланса, а затем анализируются причины их изменения.
Горизонтальный анализ состоит в построении таблиц, в которых отображается величина пассива (актива) на начало и конец года в абсолютном и относительном значениях и их изменения. Если период расчетов — более года, определяются базисные темпы роста.
Эти два вида исследования дополняют друг друга. В вертикальном анализе выделяются элементы с большим удельным весом, в горизонтальном акцент делается на скачкообразных изменениях.
Динамика активов
Баланс отражает имущество и источники его формирования. Если валюта (итог) за год увеличивается, необходимо выявить причины изменения. Рост просроченной дебиторской задолженности свидетельствует о непродуманной сбытовой политике, которая может привести к убыткам. Предоставляя коммерческий кредит, предприятие авансирует своих покупателей, делится частью дохода.
Но если платежи от контрагентов задерживаются, оно вынуждено брать займы, чтобы обеспечить текущую хозяйственную деятельность. Если обновляются основные фонды, это значит, что предприятие эффективно функционирует. Увеличение суммы денежных средств свидетельствует о росте ликвидности. В идеале денег должно хватать на погашение 50 % краткосрочных обязательств.
Излишки стоит инвестировать.
ОА
Оборотные активы могут уменьшиться за счет сокращения производственного потенциала, переоценки основных средств в БУ. В остальных случаях это свидетельствует о формировании мобильной структуры активов, ускорению их оборачиваемости.
Запасы
Горизонтальный метод анализа позволяет сравнивать значение показателей с предыдущими периодами. При изучении состава запасов следует обратить внимание на изменения объема сырья и материалов, НЗП, ГП, товаров для перепродажи. Рост удельного веса запасов может свидетельствовать о:
- увеличении производственного потенциала;
- желании обезопасить средства от обесценения за счет вложений в запасы;
- неэффективности стратегии, в результате которой большая часть ОА иммобилизована в запасах с низкой ликвидностью.
Изменения пассивов
Немалое значение также имеет соотношение собственного и заемного капитала. Чем больше удельный вес личных средств, тем выше финустойчивость предприятия, оно меньше зависит от кредиторов, ему не грозит банкротство. Значительный удельный вес заемного капитала свидетельствует об угрозе. Кредиты и займы рано или поздно придется возвращать.
Если у предприятия будет недостаточно средств, оно может обанкротиться. Отсутствие заемных средств вообще свидетельствует о высокой финансовой устойчивости. Но важно помнить, что если рентабельность превышает цену привлечения ресурсов, общая эффективность использования средств возрастает.
Нераспределенная прибыль также может являться источником финансирования организации.
Пример
Проведем горизонтальный анализ баланса предприятия. Для этого просчитаем абсолютные и относительные отклонения каждой статьи отчетности. Поможет нам в этом таблица горизонтального анализа.
Баланс (тыс. руб.) | 2013 | 2014 | Абсол. | Относ. |
Оборотные средства | ||||
Денежные средства | 17 | 12 | -6 | -33 % |
ЦБ | 54 | 14 | -40 | -74 % |
ДЗ | 271 | 389 | 118 | 44 % |
Векселя полученные | 47 | 43 | -5 | -10 % |
ТМЦ | 51 | 45 | -6 | -12 % |
Авансы | 11 | 10 | -1 | -9 % |
ИТОГО ОА | 452 | 513 | 61 | 13 % |
ОС | ||||
Здания, сооружения | 350 | 358 | 8 | 2 % |
Амортизация | 84 | 112 | 28 | 34 % |
Остаточная стоимость | 267 | 246 | -20 | -8 % |
Инвестиции | 15 | 15 | 0 % | |
ГП | 28 | 28 | 0 % | |
Гудвил | 11 | 6 | -5 | -45 % |
ИТОГО ОС | 321 | 295 | -25 | -8 % |
АКТИВЫ | 773 | 808 | 35 | 5 % |
Краткосрочные задолженности | ||||
КЗ | 143 | 97 | -46 | 32 % |
Векселя выданные | 38 | 33 | -5 | 13 % |
Начисленные обязательства | 55 | 86 | 31 | 56 % |
Ссуда | 7 | 11 | 4 | 62 % |
Текущая часть долгосрочного долга | 5 | 5 | 0 % | |
Задолженности в бюджет | 34 | 35 | 1 | 3 % |
Краткосрочная задолженность, всего | 281 | 267 | -15 | -5 % |
Долгосрочные задолженности | ||||
Облигации к оплате | 80 | 80 | 0 % | |
Долгосрочные кредиты | 15 | 10 | -5 | -33 % |
Отсроченный НПП | 6 | 4 | -1 | -21 % |
Долгосроч. задолж., всего | 101 | 94 | -6 | -6 % |
Собственный капитал | ||||
Привилегированные акции | 30 | 30 | 0 % | |
Обыкновенные акции | 288 | 288 | 0 % | |
Дополнительный капитал | 12 | 12 | 0 % | |
Нераспределенная прибыль | 61 | 117 | 56 | 93 % |
ИТОГО СК | 391 | 447 | 56 | 14 % |
ИТОГО Пассивы | 773 | 808 | 35 | 5 % |
Горизонтальный анализ актива баланса показал, что основные средства за отчетный период не обновлялись. Общая сумма активов увеличилась на 35 тыс. руб., а обязательств — уменьшилась. Изменения произошли за счет роста нераспределенной прибыли. Сумма оборотных средств увеличилась на 60 тыс. руб.
за счет дебиторской задолженности. Часть денежных средств была направлена на погашение краткосрочной задолженности (5.23%). Это сокращение предприятие компенсировало ростом обязательств, которые в данном примере явились одним из источников финансирования.
Горизонтальный финансовый анализ показывает, что соотношение СК и ЗК составляет примерно 55:45. Положительной тенденцией является снижение доли кредитов на 5 % и долгосрочных займов на 6 %. В структуре собственного капитала изменений за отчетный период не было.
Для получения дополнительной информации следует проанализировать другие показатели.
Отчет о прибыли и убытках
Для наглядности мы решили опять использовать таблицу
Отчет о прибыли | 2013 | 2014 | Абсол. | Отн. |
Выручка | 1230000 | 1440000 | 210000 | 17 % |
Себестоимость | 918,257 | 1106,818 | 188,6 | 21 % |
Материальные затраты | 525,875 | 654,116 | 128,2 | 24 % |
Оплата труда | 184,5 | 201,6 | 17,1 | 9 % |
Производственные издержки | 167,05 | 214,12 | 47,1 | 28 % |
Амортизация материальных активов | 35,832 | 31,982 | -3,9 | -11 % |
Износ нематериальных активов | 5 | 5 | 0,0 | 0 % |
Валовая прибыль | 311,744 | 333,182 | 21,4 | 7 % |
Административные затраты | 55,35 | 86,4 | 31,1 | 56 % |
Издержки маркетинговые | 129,15 | 122,4 | -6,8 | -5 % |
Операционная прибыль | 127,244 | 124,382 | -2,9 | -2 % |
Результат от продажи активов | 1,25 | 6,15 | 4,9 | 392 % |
Дивиденды | 500 | 1520 | 1020,0 | 204 % |
Прибыль до выплаты % | 128,994 | 132,052 | 3,1 | 2 % |
% по облигациям | 11,2 | 11,2 | 0,0 | 0 % |
% по долгосрочному долгу | 3,2 | 2,4 | -0,8 | -25 % |
% по ссуде | 1,08 | 1,56 | 0,5 | 44 % |
Прибыль до налогооблажения | 113,5 | 116,9 | 3,4 | 3 % |
НПП | 34,1 | 35,1 | 1,0 | 3 % |
ЧП | 79,4 | 81,8 | 2,4 | 3 % |
Горизонтальный анализ отчета о прибыли и убытках показывает, что за год выручка увеличилась на 17 %, а валовой доход — только на 7 %. Нежелательное изменение произошло за счет роста более высокими темпами стоимости материалов (24 %) и производственных издержек (28 %).
Операционная прибыль сократилась на 2 % за счет значительного (56 %) увеличения административных издержек. Несмотря на рост затрат, чистая прибыль увеличилась почти на 3 % за счет уменьшения процентных платежей и роста прибыли от неосновной деятельности (продажи активов).
Источник: http://k-p-a.ru/analiz-buhgalterskogo-balansa-za-3-goda-primer/
Годовая бухгалтерская отчетность организации за 2018 год
В конце марта всем бухгалтерам страны предстоит сдать годовую бухгалтерскую отчетность. Помимо всем известного баланса, нужно сдать в ФНС и приложения к нему. Какие приложения понадобятся и когда их сдавать, расскажем ниже.
Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и несколько приложений — так выглядит полный комплект годовой отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Нюансы составления, состав отчетности и ее подробное содержание раскрыты в ПБУ 4/99.
Существуют такие приложения:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- записка с пояснениями (п. 2 и 4 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285);
- отчет о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций ч. 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ).
Срок сдачи всей отчетности — 31.03.2019. Сдается все сразу, по отдельности сдавать не нужно.
Малые предприятия имеют право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Публичность отчетности
Существует ряд компаний, которые должны публиковать бухгалтерскую отчетность. То есть данные их деятельности должны быть доступны всем заинтересованным лицам (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Узнать, должна ли организация публиковать отчетность, можно, проанализировав закон, регулирующий деятельность компании. Например, публиковать отчетность обязаны саморегулируемые организации (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).
Акционерные общества должны раскрывать свою годовую отчетность (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Публиковать отчетность нужно до 1 июня (п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43Н).
Как составить бухгалтерский баланс
Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив. Когда-то баланс именовали формой № 1.
Виды бухгалтерского баланса: упрощенный и полный. Первый вариант могут составлять малые предприятия. Остальные представляют баланс с подробной расшифровкой по статьям.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год — 31.03.2019.
Пример заполнения бухгалтерского баланса
ООО «Флаги» создано в 2018 году. В конце года главный бухгалтер (он же и директор) составил баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. Так как деятельность ведется первый год, показатели за предыдущие два года отсутствуют. Остатки по счетам представлены в таблице.
Сальдо по дебету счета | Сумма, тыс. руб. | Сальдо по кредиту счета | Сумма, тыс. руб. |
01 | 100 | 02 | 14 |
10 | 74 | 60 | 40 |
19 | 37 | 62 | 45 |
50 | 15 | 66 | 39 |
51 | 88 | 69 | 14 |
70 | 37 | ||
80 | 10 | ||
84 | 115 |
В строку 1150 баланса записывается разница между счетами 01 и 02, то есть отражается остаточная стоимость основных средств.
Остатки по счету 10 заносятся в строку 1210. НДС нужно учесть в строке 1220. Все денежные средства отражаются в строке 1250 актива баланса (15 + 88 = 103).
Для уставного капитала есть строка 1310, а для нераспределенной прибыли — строка 1370.
Сальдо счета 66 (займы) отражается в строке 1510. Вся задолженность кредиторов — в строке 1520 (40 + 45 +14 +37 = 136).
В конце заполнения баланса нужно сопоставить строки 1600 и 1700 — они должны быть равны. В примере итог баланса равен 300 тыс. руб.
Отчет о финансовых результатах
Также этот отчет многие по привычке называют формой № 2. В утвержденном бланке отсутствуют коды строк. Их нужно вписать самостоятельно, опираясь на кодировку, представленную в приложении № 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Составляя баланс, можно руководствоваться конечным сальдо по счетам. Для отчета о финрезультатах понадобятся обороты по счетам.
Итак, краткое содержание строк отчета:
Код 2110 — оборот по кредиту счета 90 «Выручка». Предположим, что ООО «Флаги» заработало 11 000 тыс. руб.
Код 2120 — оборот по дебету счета 90. Здесь пишется себестоимость товаров, проданной продукции, работ и т. д. Допустим, ООО «Флаги» отнесло затраты на себестоимость в размере 7 000 тыс. руб.
Код 2100 — разница строк 2110 и 2120. То есть в нашем примере расчет такой: 11 000 — 7 000 = 5 000.
Код 2210 — оборот по дебету счета 90. В этой строке запишем коммерческие расходы (счет 44) ООО «Флаги», которые составили 1 500 тыс. руб.
Код 2220 — оборот по дебету счета 90 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. Бухгалтер запишет в отчет сумму 1 300 тыс. руб.
Код 2200 = строка 2100 — 2210 — 2220. Прибыль ООО «Флаги» составит 2 200 тыс. руб. (5 000 — 1 500 — 1 300).
Код 2340 — оборот по кредиту счета 91 (не учитываются суммы по строкам 2310 и 2320).
Код 2350 — оборот по дебету счета 91 за вычетом строки 2330.
Код 2300 = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 + строка 2340 — строка 2330 — строка 2350.
Код 2410 — налог на прибыль начисленный (20 % от строки 2300). У ООО «Флаги» прибыль составила 144 тыс. руб. Значит, налог равен 29 тыс. руб. (144 х 20 %).
Код 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Также нужно учесть строки 2430 и 2450 (либо вычесть, либо прибавить в зависимости от знака строки).
Отчет об изменениях капитала
В этом отчете подробно расшифровываются все движения капитала компании. Состоит отчет из трех разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду.
Среди бухгалтеров форма имеет также название форма № 3.
В нашем примере у ООО «Флаги» не было деятельности в 2016 и 2017 годах, поэтому в отчете соответствующие строки будут пустыми.
Строка 3311 равна строке баланса 1370. Итого по строке 3300 будет совпадать с суммой по строке 1300 баланса. Раздел 2 отчета не заполняется, так как у ООО «Флаги» не было корректировок.
Раздел 3 отчета расскажет пользователям о наличии чистых активов. В нашем случае они равны 125 тыс. руб. (все активы за вычетом краткосрочных обязательств, 300 — 175 = 125).
Отчет о движении денежных средств
Представляется в составе годовой отчетности. Раньше отчет именовался формой № 4.
Заполнение рассмотрим на примере.
Остатки денежных средств ООО «Флаги» по состоянию на 31.12.2018:
Наличные в кассе — 15 000 руб.
На банковском счете — 88 000 руб.
Сумма выручки от продажи товаров без НДС — 11 000 000 рублей.
Полученные займы составили 39 000 рублей, возвратов по ним не было.
Платежи по текущим долгам составили 10 936 000 рублей.
Пояснительная записка
Пояснения к балансу составляют в произвольной форме. В них раскрывают подробно показатели, указанные в балансе и других годовых отчетах. записки компания определяет сама. Но чем подробнее будет пояснительная записка, тем меньше вопросов и сомнений будет у налоговой инспекции. Также пояснительная записка может понадобиться учредителям и прочим лицам, работающим с отчетностью.
Что можно и нужно включать в пояснительную записку, раскрывают п. 24–31 ПБУ 4/99.
Исправление ошибок
Бухгалтер может обнаружить в учете компании ошибки, которые искажают учет и, соответственно, отчетность.
Если ошибка обнаружена до формирования отчетности, она исправляется датой отчетного года. Тут есть два нюанса:
- Ошибка найдена в отчетном году. В таком случае сторнирующие записи вносятся месяцем обнаружения.
- Ошибка найдена бухгалтером уже в новом году. Тогда нужно внести исправления в учет декабрем.
Если отчетность уже сдана, следует исправить ошибки текущим годом. Проводки будут содержать счет 84. При выявлении существенных ошибок после сдачи отчетности отчетность не пересдается. Скорректированные показатели нужно будет отразить в отчетности за текущий год путем корректировки начального сальдо в балансе и прочих отчетах.
Подобная инструкция по внесению исправлений представлена в ПБУ 22/2010.
Баланс предприятия за 3 года: структура, пример
Бухгалтерская отчетность включает в себя баланс, что представлен в виде характеристики финансовых показателей предприятия. Обычно в бухгалтерской отчетности он показывает состояние финансов предприятия на конец определенного периода. Бухгалтерская отчетность предприятия, к примеру, за 3 года показывает итоги хозяйственной деятельности за указанный период.
Значение баланса
В основном баланс применяется в бухгалтерской отчетности для оценки финансовых показателей предприятия. Так, оценив баланс предприятия и бухгалтерскую отчетность можно получить сведения об эффективности использования капитала, размер всех финансов, оценить их на предмет платежеспособности, получить сведения о задолженностях предприятия.
На основе данной информации предприятия третьи лица могут оценить прибыльность заключения с ним соглашений, характеристики кредиторских инвестиций в деятельность предприятия и т.д. При анализе бухгалтерского баланса предприятия за 3 года необходимо учесть изменения, имеющие место в активе и пассиве за указанный период.
Пример баланса за 3 года
Составление и анализ бухгалтерского баланса предприятия за такой большой период занимает много времени и сил нескольких специалистов. Поэтому в данном примере рассматриваются лишь некоторые показатели предприятия «А». Чтобы более полно отражать в своем примере действующие реалии в качестве предмета анализа возьмем основные показатели экономического состояния организации за 3 года:
- Основным показателем финансового положения организации является выручка, полученная в результате хозяйственной деятельности. Выручка «А» в 2014 году составила 15 тысяч рублей, в 2015 году 20 тысяч, а в 2016 году 35 тысяч рублей. При выведении данного показателя за 3 года необходимо выявить разницы между каждым и следующим за ним годом. С 2014 по 2015 года в выручке «А» наблюдался прирост в размере 5 тысяч рублей, а последующем промежутке данный показатель составил 15 тысяч.
- Себестоимость всего реализованного товара в 2014 году составила 8 тысяч, в 2015 – 12 тысяч, а в 2016 – 20 тысяч. Указываются показатели разницы за каждый год и соответственно 5 и 8 тысяч рублей.
- Прибыль фирмы составляет разницу между показателями выручки и себестоимости за каждый промежуточный результат в отдельности. Разница по первому промежутку равняется нулю. Это означает, что предприятие вышло в ноль, а роста рентабельности не наблюдалось (хотя по текущим показателям рост есть), в отличии от второго показателя, где разница составляет 7 тысяч.
Все остальные показатели, так или иначе, являются составной частью указанных характеристик хозяйственной деятельности предприятия. При выведении таблицы экономического состояния их нужно выверять по такому же принципу.
Активы предприятия
Как уже говорилось, составной частью бухгалтерского баланса предприятия являются активы и пассивы. При составлении трехгодичного баланса каждая из этих категорий выверяется в отдельной таблице для удобства. Так, в активах фирмы, в данном примере, указываются:
- Денежные средства. В них включаются текущие инвестиции, которых в данном примере нет и чистая прибыль, которая по первому году равна нулю, а по второму 7 тысячам. В итоге вычисляется рост показателя в процентах за все годы. Для этого достаточно сопоставить показатели за первый год и за последний год. В данном примере он составляет 233 %.
- По данному же принципу выводиться соотношение между показателям по каждому из пунктов активов фирмы между первым отчетным годом и последним.
- В конце выводятся итоговые показатели по активам за каждый год и соотношение между первым и последним годом в процентах.
Такое сопоставление показывает, какие направления деятельности являются наиболее прибыльными, а какие наоборот, приносят убыток или недостаточно рентабельны. Именно на основании подобных трехгодичных или иного периода балансов делаются выводы о дальнейшей судьбе предприятия, возможных сокращений либо расширений производства в следующем году и т.д.
Пассивы предприятия
Пассивы фирмы – это вся кредиторская задолженность предприятия и то его имущество, которое не участвует в производственной деятельности за рассматриваемые годы. Такое имущество в обиходе носит название «НЗ», то есть неприкосновенный запас, сложившийся за три года. Также оно может находиться в залоге, или просто представлено в виде резервных финансах предприятия.
В такой ситуации необходимо учитывать срок исполнения обязательств перед кредиторами, проценты по займам в денежных средствах и т.д. Если кредит финансов долгосрочный, скажем, на 3 года, то всю сумму кредита необходимо разделить на выплаты по каждому году и высчитать финансовые обязательства за рассматриваемые 3 года. А краткосрочные кредиты указываются в пассиве целиком.
Как видно в данном примере из разницы в финансах в предыдущем году и себестоимости производства в следующем, то у фирмы образуется задолженность в размере этой разницы, а именно в 2004 году она равна нулю, в 2005 году – 5 тысяч, а в 2006 году – 12 тысяч. В итоге кредиторская задолженность предприятия без учета выплат за 2005 год составляет 17 тысяч рублей. Таким же образом сверяются все показатели пассивной части баланса предприятия.
Путем сверки активной и пассивной части баланса составляется аналитический баланс финансов на предмет ликвидности деятельности, так как основной целью составления такого баланса финансов является выявления именно данного показателя.
Баланс является отражением хозяйственной деятельности предприятия, так как любые хозяйственные операции влияют на состояние его имущества, количественные и качественные характеристики его прав и обязательств, то есть активов и пассивов.
Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-balans/balans-predpriyatiya-primer-za-3-goda.html