Подписывать ли приказ об увольнении

Несмотря на свой руководящий статус, генеральный директор является таким же работником в компании, как и все остальные. Он также может быть уволен по инициативе собственников компании, по собственному желанию или по независящим от него причинам. В случае расторжения трудового договора необходимо оформить приказ об увольнении генерального директора.

Когда составляется приказ об увольнении генерального директора

Увольнение генерального директора регулируется нормами Трудового кодекса и ФЗ-14 «Об обществах…» от 1998 года.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Решение о расторжении трудового договора с генеральным директором может быть принято:

1. Собственниками предприятия. Причинами такого решения могут стать грубые нарушения трудовой дисциплины (например, прогул, появление на работе в нетрезвом виде и пр.) или неоднократные проступки и связанная с этим утрата доверия, нанесенный ущерб предприятию из-за принимаемых руководителем решений и пр.
2. Акционерами. Закон позволяет расторгнуть с гендиректором трудовой договор по инициативе акционеров без объяснения причин.
3. Управляющим, назначенным в ходе процедуры банкротства генерального директора. В этом случае руководство компании переходит к арбитражному (внешнему) управляющему, а полномочия с действующего руководителя снимаются. Если в компании введены оздоровительные процедуры по нормализации экономических показателей, то гендиректору могут вернуть его статус после окончания. В остальных случаях банкротство завершается ликвидацией компании, поэтому все работники должны быть уволены.
4. Самим генеральным директором. Директору не запрещено подавать заявление об уходе по собственному желанию.

Независимо от причины расторжения трудового договора увольнение должно быть оформлено по нормам закона. С точки зрения Трудового кодекса, гендиректор является рядовым сотрудником, поэтому его увольнение сопровождается подготовкой приказа о расторжении трудового договора и внесением отметки в трудовую книжку.

Специфика увольнения генерального директора состоит в том, что приказ об увольнении подписывается исключительно по результатам заседания общего собрания учредителей, о чем сказано в официальном письме Роструда.

Кто подписывает приказ

Лицо, которое назначено на должность гендиректора, обладает широким спектром обязанностей. В их числе представительство интересов компании, выдача доверенностей, совершение значимых сделок от лица компании и пр.

В общем случае обязанности по подписанию приказов об увольнении возлагаются на генерального директора. Как бы это ни было парадоксально, но приказ о собственном увольнении также следует подписать генеральному директору. В законодательстве не указываются исключения из сотрудников, приказы об увольнении которых не может подписать гендиректор.

Подтверждением того, что приказ следует подписать самому директору, являются отдельные положения Трудового кодекса. В частности, здесь указано, что день увольнения – это последний рабочий день сотрудника.

Указанное правило распространяется на гендиректора, который в свой последний день должен исполнять все возложенные обязанности.

Согласно ст. 84.

1 Трудового кодекса РФ приказ должен быть составлен не раньше последнего рабочего дня сотрудника.

Роструд в своих разъяснениях на этот счет «О порядке увольнения генерального директора…» от 2009 года № 1143-ТЗ придерживается аналогичной позиции: что приказ об увольнении подписывается генеральным директором.

На практике может сложиться такая ситуация, когда генеральный директор не может ознакомиться с приказом об увольнении. Тогда возможно три варианта решения сложившейся ситуации:

1. Издать приказ, наделяющий правом подписи кадровых документов другое лицо.
2. Выписать на другое лицо доверенность на право подписания подобного рода документации.
3. Внести изменения в должностную инструкцию одного из работников, наделяющие его правом подписи подобного рода документов.

и структура приказа

Несмотря на некоторые особенности, приказы об увольнении генеральных директоров составляются в общем порядке. Обычно в этих целях применяется форма приказа №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но в компании может быть разработан и утвержден собственный формат приказа об увольнении.

В документе должны быть указаны такие сведения, как:

1. Полное наименование компании-работодателя с указанием на ее форму собственности.
2. Номер приказа об увольнении (в соответствии с принятой в компании нумерацией).
3. Дата подготовки приказа.
4. Наименование документа.
5. Дата и номер трудового договора, который расторгается через издание данного приказа.
6. Дата увольнения.
7. ФИО увольняемого сотрудника, его должность.
8. Основания увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Это могут быть ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ.
9. Документы, которые служат основанием для прекращения трудового договора (это может быть заявление по собственному желанию, решение учредителей и пр.).

Образец документа: форму приказа об увольнении генерального директора можно скачать здесь.

Генеральный директор должен расписаться в приказе и указать, что он был ознакомлен с ним.

Как правильно написать заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Генеральный директор также имеет право уволиться в любой момент по собственному желанию. Процедура будет происходить в штатном режиме. Единственное отличие будет состоять в том, что руководителю необходимо предупредить о расторжении трудового договора собственников бизнеса.Согласно ст.

280 ТК РФ гендиректор в случае своего увольнения обязан предупредить работодателя как минимум за месяц до своего увольнения. Такой срок действует независимо от того, работает ли он по бессрочному или срочному трудовому договору.

Под работодателем в данном случае понимается общество, а его высшим органом управления является собрание участников или единственного участника.

Поэтому, приняв решение уволиться, гендиректор должен созвать внеочередное собрание собственников.

Уведомление о проведении внеочередного собрания будет являться формой предупреждения работодателя об увольнении. В уведомлении необходимо указать:

1. ФИО участников общества.
2. Ссылка на пункт Устава ООО, который наделил директора правом созыва внеочередного собрания.
3. Повестка дня собрания: избрание нового гендиректора из-за досрочного расторжения договора с действующим.
4. Дата и место проведения собрания.
5. Подпись гендиректора.
6. Дата уведомления.

К уведомлению прилагается заявление об увольнении на имя участников общества. В нем обязательно нужно прописать:

• ФИО учредителей;
• наименование компании-работодателя;
• прописать просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием даты расторжения договора;
• поставить дату подписания заявления и подпись.

Только после того, как было проведено собрание по вопросу увольнения директора, он может оформить приказ о своем увольнении и внести запись в трудовую книжку.

Приказ составляется по форме Т-8 или в любом произвольном формате. В качестве законодательных оснований для увольнения гендиректора в приказе указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «Увольнение по собственному желанию». Стоит отметить, что собрание учредителей не имеет права препятствовать расторжению трудового договора с гендиректором.

Таким образом, увольнение генерального директора происходит в штатном режиме и практически ничем не отличается от увольнения штатных сотрудников. В обязательном порядке необходимо составить приказ об увольнении директора. Приказ на собственное увольнение подписывается директором собственноручно, но это право допускается передать другим лицам по доверенности или через соответствующий приказ.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prikaz-gendirektora.html

Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения

Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.

и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица.

Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать.

Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г.

С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными.

В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

• название компании, учреждения или ИП;
• основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• подпись уполномоченного лица или директора;
• подпись лица, которому предстоит уволиться;
• дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал.

Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно.

Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям.

Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения.

Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения.

В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

• скончался;
• утратил дееспособность;
• пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление.

Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст.

106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Источник: https://trud.help/zakon/prikaz-ob-uvolnenii/

Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании

26 декабря 2018      Увольнение

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.

Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.

Одной из таковых считается приказ о расторжении трудовых отношений.

Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

к оглавлению ↑

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ.

Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.

Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.

Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем.

В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.

В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме.

Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.

Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения.

Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет.

При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

к оглавлению ↑

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.

При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.

Как поступить в таком случае?

Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.

Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

к оглавлению ↑

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.

Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.

Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

к оглавлению ↑

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.

Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.

Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.

Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.

Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

к оглавлению ↑

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.

Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.

Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

• трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
• сотрудник составил заявление об увольнении;
• сотрудник не отзывал заявление об увольнении.

При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.

В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.

Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.

В процессе составления документации обязательно учитывать правила:

• оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
• работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
• в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
• в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.

Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.

Примерная структура акта выглядит следующим образом:

• дата создания документа;
• порядковый внутренний номер бумаги;
• отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
• состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
• основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственностьза оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.

Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Источник: http://rabotnika.ru/chto-delat-esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uvolnenii/

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

• заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
• работник поданное заявление не отзывал;
• заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

• дата оформления документа;
• номер;
• ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
• состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Приказ об увольнении директора: образцы приказов

Как и любой другой сотрудник, директор фирмы может быть уволен или уволиться самостоятельно. Для этого требуется приказ. Однако применительно к руководителю оформление такого приказа должно проводиться с учётом некоторых особенностей, предусмотренных трудовым законодательством.

Чем нужно руководствоваться при составлении и подписании приказа

Проводя увольнение директора, необходимо учитывать положения следующих документов:

• ТК РФ;
• ГК РФ;
• законы об отдельных видах организаций (в частности, к ним относятся ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.);
• нормативные акты и разъяснения органов исполнительной власти (Роструда, Госкомстата РФ и т. д.);
• локальные нормативные акты, действующие на самом предприятии: с их помощью могут быть установлены отдельные правила, которыми нужно руководствоваться, оформляя приказ на увольнение директора.

На основании этих нормативных актов можно сделать следующие выводы.

1. Если увольняется директор, приказ об этом должен быть составлен так же, как и на любого другого работника.
2. Основания и конкретный порядок расторжения трудового контракта, применяемый для руководителя, отличаются от того, который используется для других сотрудников.
3. Приказ о своём увольнении должен подписать сам директор, указав в нём дату, с которой слагает с себя обязанности руководителя. Без этого другой человек на его должность не может быть назначен.

Как именно должен быть составлен приказ

В том случае, если для приказа используется типовая форма Т-8, заполнять бланк следует по правилам, установленным постановлением Госкомстата РФ. Если на предприятии существует своя форма для этого документа, то в ней должны содержаться следующие данные:

• название организации;
• номер приказа согласно действующей в организации системе учёта документов;
• дата составления;
• название приказа («Об увольнении…», «О расторжении трудового договора…» и т. п.);
• полное имя увольняемого и название должности (в точном соответствии с Уставом и штатным расписанием предприятия);
• реквизиты трудового договора, заключённого с директором (номер и дата заключения);
• дата увольнения;
• основания для увольнения (заявление, решение собственника, истечение срока и т. д.);
• статья ТК РФ, на основании которой увольняется директор;
• подпись лица, издавшего приказ;
• отметка об ознакомлении (когда директор издаёт приказ об увольнении самого себя, это выглядит несколько странно, но таковы требования ТК РФ).

Скачать Приказ об увольнении директора можно по ссылке.

Рассмотрим особенности конкретных вариантов такого приказа.

Приказ на увольнение директора ООО по собственному желанию

Как и все сотрудники, директор ООО может уволиться сам. Однако ему нужно руководствоваться не только обычными нормами ТК РФ, но и особыми, относящимися только к деятельности руководящих работников. В частности, о своём увольнении директор ООО должен предупредить собственника (учредителя) не менее чем за месяц.

В приказе на увольнение по собственному желанию директора должно быть указано следующее:

• основание для увольнения — заявление директора в адрес собственника (общего собрания);
• ссылка на нормы трудового законодательства — в данном случае на ч. 3 ст. 77 ТК РФ.

Скачать Приказ об увольнении директора ООО по собственному желанию можно по ссылке.

Приказ генерального директора на увольнение самого себя

Если генеральный директор и учредитель — одно лицо, трудовой договор с ним может не заключаться, а нормы главы 43 ТК РФ на него не распространяются. В этом случае от руководителя не требуется соблюдение предусмотренного ст. 280 ТК РФ срока предупреждения в месяц, ни вообще подача заявления об увольнении.

Гендиректор, одновременно являющийся учредителем, будет действовать следующим образом:

1. как учредитель, он издаёт решение, которым слагает с себя обязанности директора;
2. если с ним от имени общества заключался трудовой договор, дополнительно он издаёт как директор приказ о своём увольнении, а если договор не заключался, то приказ не требуется;
3. снова действуя как учредитель, он назначает нового директора и уведомляет налоговые органы об изменениях.

Скачать Приказ генерального директора на увольнение самого себя можно по ссылке.

Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя

Директор способен уволиться сам, но его может уволить и учредитель (или общее собрание, если организация принадлежит нескольким лицам). В качестве основания для увольнения могут использоваться как общие правила, предусмотренные ст.

 77 ТК РФ, так и само по себе решение, ничем не мотивированное (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). В этом случае увольняемый директор получает, согласно ст.

 279 ТК РФ, компенсацию, размер которой не должен быть меньше троекратного среднего заработка за месяц.

Если директора увольняет учредитель, оформляется приказ на увольнение. Этот документ составляется по общим правилам, однако в качестве основания указываются реквизиты решения учредителя (или общего собрания). Кроме того, в приказе делается ссылка на ст. 278 ТК РФ.

Скачать Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя можно по ссылке.

Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя

В трудовых отношениях имеются две стороны — работник и работодатель. В качестве работодателя выступает сама организация, от имени которой действует единоличный исполнительный орган.

Его полномочия определяются законодательством и уставом организации.

Этим органом и является руководитель организации вне зависимости от того, как называется его должность (директор, генеральный директор и т. п.).

Таким образом, даже в том случае, когда речь идёт о расторжении трудового договора с руководителем организации, оформлять необходимые документы (в том числе и приказ об увольнении) должен сам директор, поскольку именно он является единоличным исполнительным органом вплоть до того момента, когда на данную должность будет назначен другой человек. Это следует как из содержания трудового и гражданского законодательства, так и из разъяснений государственных органов исполнительной власти (в частности, письма Роструда № 1143-ТЗ от 2009 года).

Необходимо помнить следующие нюансы по ТК РФ.

1. День увольнения — последний день, в который сотрудник работает. До этого момента на него распространяются все нормы, касающиеся прав и обязанностей, в том числе должностных. Следовательно, до этого момента гендиректор сохраняет свои полномочия, а приказ им может быть подписан и ранее.
2. Исключений, касающихся руководителя организации, не предусматривается.

Следовательно, руководитель вправе сам подписывать документы о своём увольнении.

Кто, кроме гендиректора, может подписать приказ

В некоторых случаях директор не имеет возможности подписать документы. Законодательство предусматривает следующие способы решения этой проблемы.

1. Оформление доверенности на одного из сотрудников (обычно на заместителя), дающей ему право подписи для таких документов.
2. Издание соответствующего приказа самим директором. Такое может использоваться, когда, например, руководитель собирается в отпуск с последующим увольнением и назначает на это время своего заместителя исполняющим свои обязанности.
3. Оформление должностной инструкции для одного из работников, предусматривающих право подписи для кадровых документов. Часто такое практикуется для начальника кадровой службы (отдела кадров).

Законодательная база

Подводя итог, можно сделать вывод о том, какими законами и иными нормативными актами нужно руководствоваться при увольнении руководителя организации.

1. ТК РФ. Кодекс закрепляет необходимость составления такого документа, как приказ, и основания, по которым может быть произведено увольнение.
2. Постановление Госкомстата РФ № 1 от 2004 года. Утверждены унифицированные формы, в том числе и для приказа об увольнении. С 2013 года, когда вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», их использование уже не является обязательным, однако если на предприятии не разработан свой бланк, необходимо пользоваться именно формой Т-8, которая утверждена этим постановлением.
3. ГК РФ. Описывает организационно-правовые формы, в которых существуют юридические лица, и полномочия их органов управления.
4. Нормативные акты, регулирующие деятельность отдельных видов организаций. Например, для ООО важен ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», для АО — ФЗ «Об акционерных обществах» и т. д.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-sostavlyaetsya-prikaz-ob-uvolnenii-direktora/

Оформление отсутствия подписи уволенного работника в кадровых документах | Статьи | Pro-персонал

В жизни бывает всякое. Уволился, например, сотрудник — уже и время после этого прошло, и тут при проведении проверки выясняется, что на кадровых документах нет его подписей.

То ли отказался подписывать, а акт не составили, то ли просто в последний рабочий день об этом в суматохе забыли, разве теперь упомнишь? Сам бывший сотрудник уже уехал куда-то.

И как теперь быть кадровику? Воспользоваться нашей пошаговой инструкцией!

Подпись уволенного сотрудника в кадровых документах может отсутствовать по разным причинам.

Может быть, увольнение было конфликтным, и работник отказался расписаться в приказе, личной карточке, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета трудовых книжек).

Случается, что сотрудник фактически отсутствовал на службе в последний день работы и поэтому не смог поставить подпись в документах. Бывает и так, что кадровики по  каким-то причинам (недостаточный опыт, спешка и т. д.) не предложили ему расписаться.

► Акт передачи трудовых книжек: образец

Возможен, кстати, и такой вариант: при увольнении все документы оформлены верно, а вот при приеме на работу этот сотрудник не подписал трудовой договор, приказ о приеме на работу или был ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, но свою личную подпись в подтверждение этого не поставил.

Или давно уволившимся сотрудником не были подписаны документы, оформлявшиеся в течение работы (приказы об отпуске, премировании, переводе). Причины также могут быть различны — от небрежности сотрудника отдела кадров до отказа работника подписывать документы, о чем своевременно не был составлен акт.

Но какое, впрочем, это имеет значение? Так или иначе, работодатель столкнулся с тем, что в некоторых кадровых документах отсутствует подпись уволившегося работника.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Специальных норм, регулирующих данную ситуацию, законодательством не предусмотрено. Поэтому разберем поэтапно, что можно предпринять, чтобы снизить существующие риски.

Фиксируем обнаружение нарушения

Прежде всего оформляем текущей датой нарушения, обнаруженные в кадровом делопроизводстве. Для этого можно составить акт. Или докладную записку — за авторством сотрудника, выявившего нарушения. Независимо от выбранного способа оформления необходимо указать, в каких именно документах обнаружено отсутствие подписи, кто и когда это заметил.

Для того чтобы выяснить, в порядке ли остальные документы по данному работнику, на наш взгляд, стоит инициировать частичный кадровый аудит.

Для этого необходимо издать приказ, установив в нем сроки и цели проведения аудита кадровых документов, состав комиссии, которая будет этим заниматься.

По итогам процедуры обычно составляется акт, в котором указывается, в каких именно кадровых документах недостает подписи работника.

Пытаемся связаться с работником (фиксируем невозможность этого)

Теперь постараемся связаться с бывшим сотрудником. Для этого по последнему известному месту его жительства, а также по иным известным адресам следует разослать письма с просьбой явиться для подписания кадровых документов. Такое обращение следует отправить ценным письмом с описью вложения.

Если бывший сотрудник переехал, письмо, скорее всего, вернется обратно — вместе с конвертом, почтовые отметки на котором подтвердят, что по известным работодателю адресам гражданин отсутствует.

Таким образом, при необходимости вы сможете доказать, что предприняли все возможное для исправления допущенного нарушения.

Кроме того, необходимо попробовать связаться с родственниками бывшего сотрудника, используя имеющуюся в личном деле информацию, и попытаться выяснить номер его телефона и новое место жительства.

Если в результате всех предпринятых действий с  экс-работником удастся связаться, вы можете описать сложившуюся ситуацию и попросить сообщить адрес, по которому компания направит ему документы для подписи. Разговор желательно заактировать, в составленном акте — отметить, кто, когда, по какому номеру звонил, каковы результаты звонка.

Если удастся выяснить новый адрес работника, компании следует направить ему документы, в которых недостает подписей (приказы, трудовой договор, личную карточку), и предупредить, чтобы, проставляя подпись, он указывал текущую дату.

Если необходимо подписать трудовой договор, который действовал в иные периоды, сделайте в нем отметку, что договор действовал с даты приема на работу по день увольнения.

Что касается ознакомления с локальными нормативными актами, то, на наш взгляд, в данном случае следует подготовить не лист ознакомления с локальными нормативными актами, а иной документ.

Например, расписку в том, что при приеме на работу ( такого-то числа) сотрудник был ознакомлен с локальными нормативными актами (указать их реквизиты), однако не расписался об ознакомлении в предусмотренных для этого формах и документах.

Вы можете подготовить бланк и отправить работнику готовый документ, чтобы ему оставалось только поставить свою подпись и текущую дату.

Что же касается отсутствия подписи в Книге учета трудовых книжек, тут можно, например, подготовить расписку в том, что трудовую книжку работник получил в день увольнения, однако в Книге не расписался. Как и в предыдущем случае, направить следует готовый документ, в котором нужно лишь расписаться и поставить дату.

Кроме документов, которые необходимо подписать, рекомендуем вложить конверт с адресом компании и приклеенной маркой, чтобы сотруднику оставалось только подписать документы, вложить их в конверт и отнести его на почту. Чем меньше усилий требуется от человека, тем больше вероятность, что он откликнется на вашу просьбу.

НЕЛЬЗЯ!

Датировать документы задним числом, то есть проставлять более ранние даты.

Конечно, такой пакет документов необходимо направить ценным письмом с описью вложения. Если через некоторое время в адрес компании поступят подписанные документы, кадровики смогут поздравить друг друга с благополучным разрешением ситуации.

Но, возможно, по  каким-то причинам работник не получит письмо, и тогда оно вернется с отметкой о том, что не было вручено. Или, получив письмо (о чем придет соответствующее уведомление), не захочет подписывать и возвращать документы. В любом случае у компании появятся почтовые свидетельства того, что работодатель пытался исправить допущенные нарушения.

Но что все-таки делать в случае, если не удалось получить необходимые подписи или узнать адрес уволившегося работника?

Оцениваем возможные риски

Если вы понимаете, что получить подписи невозможно, следует прежде всего оценить риски, связанные с их отсутствием. Судебная практика показывает, что в этом случае возможно привлечение компании к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

О возможности привлечения к ответственности свидетельствует также и судебная практика.

Так, инспекция труда привлекла работодателя к административной ответственности в виде штрафа за нарушение ведения Книги учета трудовых книжек (постановление Московского городского суда от  20.02.2015 №  4а-4207/14)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1083983-qqe-m12-oformlenie-otsutstviya-podpisi-uvolennogo-rabotnika-vkadrovyh-dokumentah